Excel-τύποι αναφορών τύπων

• Απρίλιος 24, 2024

Όταν ξεκινάτε αρχικά τη χρήση του Excel, δίνετε λίγη σκέψη σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το Excel προσαρμόζει τις αναφορές κελιών όταν αντιγράφετε μια φόρμουλα. Απλά ξέρετε ότι λειτουργεί, μέχρι να αντιγράψετε μια φόρμουλα που επιστρέφει ένα αποτέλεσμα διαφορετικό από αυτό που περιμένατε. Το Excel κατανοεί τρεις τύπους αναφοράς κυττάρων: σχετικές, απόλυτες και μικτές.

Σχετική αναφορά - Η προεπιλογή του Excel για την αντιγραφή των τύπων. Όταν αντιγράφετε τον τύπο, οι αναφορές γραμμών και στηλών στον τύπο προσαρμόζονται αυτόματα ώστε να αναφέρονται σωστά τα σωστά κελιά σε σχέση με τη νέα θέση του αντιγραμμένου τύπου. Για παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι έχετε τον ακόλουθο τύπο στο Cell B1 (= A1). Όταν αντιγράφετε τον τύπο στο στοιχείο Β1 στο στοιχείο κυττάρων E7, το Excel μετράει 3 στήλες και το προσθέτει στη στήλη αναφοράς (A + 3 γράμματα = D) και μετρά 6 σειρές και το προσθέτει στην αναφορά γραμμής (1 + 6 = 7). Η νέα αναφορά κυψέλης γίνεται σωστά D7.

Απόλυτη αναφορά - όταν θέλετε τα αναφερόμενα κελιά να είναι πάντα το ίδιο κελί ανεξάρτητα από τον τόπο αντιγραφής του τύπου. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν σταθερό φορολογικό συντελεστή που εφαρμόζεται σε διάφορες αγορές. Το στοιχείο A1 περιέχει τον φορολογικό συντελεστή. Στη στήλη Α ξεκινώντας από το κελί A3, έχετε μια λίστα με τα ποσά πώλησης και θέλετε να δείτε το ποσό του ποσού φόρου στη στήλη Β. Δημιουργείτε έναν τύπο στο κελί B3 (= A3 * A1). Γνωρίζετε αν αντιγράφετε τη στήλη που ορίζει η στήλη ότι το Α1 θα αλλάξει, αλλά δεν θέλετε αυτό να συμβεί επειδή ο φορολογικός συντελεστής βρίσκεται στο κελί Α1. Το Excel χρησιμοποιεί το $ για να δηλώσει μια απόλυτη αναφορά. Ενημερώνει το Excel για να χρησιμοποιήσει ΠΑΝΤΑ την τοποθεσία κυψελών ($ A $ 1), ανεξάρτητα από τον τόπο αντιγραφής του τύπου. Η σωστή αναφορά για τον τύπο σας στο κελί B3 είναι (= A3 * $ A $ 1), οπότε όταν αντιγραφεί η στήλη, η αναφορά A1 θα παραμείνει απόλυτη. Το Excel αντιγράφει το ίδιο ακριβώς διότι ερμηνεύει το $ για να σημαίνει ότι θέλετε απόλυτη αναφορά σε αυτό το κελί.

Μικτές αναφορές - όταν θέλετε να καθοριστεί είτε η στήλη είτε η αναφορά σειράς. Το Excel ερμηνεύει την αναφορά $ A1 ως απόλυτη αναφορά στη στήλη σε συνδυασμό με μια σχετική αναφορά γραμμής. Σημαίνει ότι, όταν αντιγραφεί, η αναφορά στη στήλη δεν θα αλλάξει αλλά η αναφορά γραμμής θα αλλάξει. Εναλλακτικά για μια σχετική αναφορά στη στήλη σε συνδυασμό με μια απόλυτη αναφορά γραμμής, η σωστή συμβολική ένδειξη θα εμφανίζεται ως A $ 1. Στην περίπτωση αυτή, η αναφορά στήλης θα αλλάξει αλλά η αναφορά σειράς δεν θα αλλάξει.

Πλήκτρο F4
Το πλήκτρο F4 στο πληκτρολόγιό σας θα αλλάξει τις επιλογές για την αναφορά κυττάρων. Με το δείκτη που αναβοσβήνει δίπλα στην αναφορά κυψελών στην εξίσωση σας, πατήστε το πλήκτρο F4 μία φορά για να πάρετε μια απόλυτη αναφορά στήλης και απόλυτης γραμμής ($ A $ 1). πατήστε δύο φορές το πλήκτρο F4 για να λάβετε μια σχετική αναφορά στήλης και απόλυτη γραμμή (A $ 1). πατήστε το πλήκτρο F4 τρεις φορές για να αποκτήσετε μια απόλυτη στήλη και σχετική αναφορά γραμμής ($ A1). πατήστε το πλήκτρο F4 τέσσερις φορές για να επιστρέψετε σε μια σχετική αναφορά στήλης και σχετικής γραμμής.

Οδηγίες Βίντεο: Excel 2010 - Δημιουργία τύπων και αναφορές κελιών (Απρίλιος 2024).