Πώς να απορρίψετε μια δωρεά τέχνης

• Απρίλιος 25, 2024

Ενώ οι επαγγελματίες του μουσείου εκτιμούν πάντα τη γενναιοδωρία των δωρητών τους, δεν είναι κάθε πιθανή δωρεά κατάλληλη για τη συλλογή ενός μουσείου. Εάν δεν θέλετε κάτι, μπορεί να είναι δύσκολο να εξηγήσετε μια απόρριψη στον δωρητή σας.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου όταν χειρίζεστε αυτήν την δυνητικά κολλητική κατάσταση:

1. Να είστε πάντα φιλικοί και ευγενικοί, ανεξάρτητα από το τι. Οι άνθρωποι μπορούν να παίρνουν "κακά νέα" όταν παραδίδονται με σεβασμό, επαγγελματικό τρόπο. Ποτέ μην είστε κρίσιμος, κοντός ή αγενής στον δότη. Έχουν διακινδυνεύσει να σας προσφέρουν τον πολύτιμο θησαυρό τους και κατά πάσα πιθανότητα δεν καταλαβαίνουν τους περιορισμένους πόρους με τους οποίους εργάζεστε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Πείτε τους ότι εκτιμάτε την προθυμία τους να σας δώσουν το [συμπληρώστε το κενό] και εξηγήστε γιατί δεν μπορείτε να το δεχτείτε. Τερματίστε τη συνομιλία σας, ζητώντας τους να αισθάνονται ελεύθεροι να σας καλέσουν ξανά εάν έχουν κάτι άλλο που θα θέλατε να εξετάσετε στο μέλλον.

2. Αναφερθείτε στην αποστολή του μουσείου σας. Κάθε μουσείο πρέπει να έχει μια δήλωση αποστολής που να εξηγεί τι είναι το μουσείο και ποια είδη αντικειμένων συλλέγει. Εάν είστε ιστορική κοινωνία στη Νέα Αγγλία, η αποστολή της οποίας είναι να τεκμηριώνετε, να συντηρείτε και να συλλέγετε αντικείμενα που σχετίζονται με τη μικρή πόλη σας, τότε μια δωρεά τεχνουργημάτων της Native American από τις νοτιοδυτικές Ηνωμένες Πολιτείες δεν έχει σημασία για την αποστολή σας.

3. Προτείνετε εναλλακτικές λύσεις. Εάν γνωρίζετε μια άλλη κατάλληλη οργάνωση που θα ήθελε να έχει τα στοιχεία που έχουν προταθεί για δωρεά, ενημερώστε τον δότη. Ωστόσο, εάν το στοιχείο έχει υποστεί φθορά πέρα ​​από την επισκευή ή δεν είναι "ποιότητα μουσείου", μην το μεταβιβάσετε στους συναδέλφους σας.

4. Ανατρέξτε στην πολιτική συλλογής σας, η οποία θα πρέπει να περιγράφει τις περιοχές όπου χτίζετε τη συλλογή. Εάν εστιάζετε στα μέσα του 20ού αιώνα ή γεμίζετε ένα κενό σε μια συγκεκριμένη συλλογή, εξηγήστε πώς αυτό ταιριάζει στη συνολική αποστολή σας. Μια πολιτική συλλογής είναι ένας οδηγός για τη μελλοντική συλλογή. Εάν δεν έχετε, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια επιτροπή για να συντάξετε μια. Θα σας βοηθήσει να αξιολογήσετε τις τρέχουσες συλλογές σας και να αντιμετωπίσετε τις ανάγκες που έχετε προχωρήσει.

5. Να είστε ειλικρινείς, αλλά διακριτικοί. Αν έχετε ήδη πάρα πολλά πιάνα για τον περιορισμένο αποθηκευτικό χώρο σας, εξηγήστε τον στον δότη. Οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να δεχτούν μια απόρριψη αν είστε ειλικρινείς και συγκεκριμένοι για το γιατί δεν μπορείτε να τις προσθέσετε στη μόνιμη συλλογή σας.

6. Μην φοβάστε να πείτε όχι! Μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να απορρίψετε ένα τεχνούργημα όταν κάποιος έχει περάσει από το πρόβλημα να το φέρει ή να σας καλέσει γι 'αυτό. Κανείς δεν θέλει να απορριφθεί. Αλλά, τελικά, είστε υπεύθυνοι για τη σωστή διάθεση των πόρων του μουσείου σας και για τη συλλογή τους στο πλαίσιο της αποστολής του ιδρύματός σας. Πρέπει να είστε επιλεκτικοί για το τι παίρνετε στη συλλογή για να μην χάσετε πολύτιμο χρόνο, υλικά και χώρο.

7. Εάν μια κατάσταση κλιμακώνεται πέρα ​​από αυτό που είναι άνετο χειρισμό, ρωτήστε τον δωρητή εάν θα ήθελε να μιλήσει με τον Διευθυντή σας. Μερικές φορές οι άνθρωποι θέλουν να πάνε "πάνω από το κεφάλι σου" για να πάρουν την απάντηση που θέλουν, αλλά η ακοή του ίδιου πράγματος από άλλο μέλος του προσωπικού μπορεί να τους βοηθήσει να καταλάβουν γιατί απορρίφθηκε το θέμα τους.

Οδηγίες Βίντεο: Εισαγωγή στο ελεύθερο σχέδιο,Γιώργος Κόφτης (Απρίλιος 2024).