Περισσότερα κόλπα για λίστα λίστας

• Απρίλιος 24, 2024

Εργάζεστε σε ένα έργο με πολλά κινούμενα μέρη που πρέπει να παρακολουθήσετε; Δεν είναι αρκετά περίπλοκο για το Microsoft Project, αλλά όχι αρκετά απλό για να στηριχθεί στη μνήμη σας, έτσι τι κάνετε;

Είμαι σε αυτή την κατάσταση τώρα. Ως προσωρινός συντάκτης για ένα περιοδικό, πρέπει να κρατήσω πολλές μπάλες στον αέρα την ίδια στιγμή και πρέπει να μπορώ να αναφέρω την πρόοδό μου ανά πάσα στιγμή. Έτσι, ήρθα με μια λύση. Την αποκαλώ "Λίστα κατάστασης αναφοράς". Ετσι δουλευει.

1) Δημιούργησα ένα έγγραφο του Word και το ονόμασα κάτι σαν το πρόγραμμα "Ημερήσια διάταξη για το ________". Στην περίπτωσή μου ήταν θέμα περιοδικών.

2) Στην κορυφή του εγγράφου έκανα μια γενική "To Do" επικεφαλίδα I που απαριθμούσε όλα όσα έπρεπε να κάνω για το έργο, και εννοώ ΟΛΑ ΟΛΑ κάνοντας κλήση σχεδιαστής ρούχων για τα ρούχα για μια φωτογράφηση, δημιουργώντας ένα έγγραφο παρακολούθησης σύνταξης, καλώντας πηγές για τα άρθρα που ήμουν υπεύθυνος για το γράψιμο κ.λπ. Αυτό ονομάζεται επίσης "Λίστα κύριων" όπου απαριθμείτε όλα όσα πρέπει να γίνουν.

3) Στη συνέχεια, παρακάμψα μερικές γραμμές κάτω από το έγγραφο και έκανα μια άλλη επικεφαλίδα "Ολοκληρώθηκε για τις 11 Δεκεμβρίου" (ημερομηνία εκείνης της ημέρας). Πέρασα περισσότερα διαστήματα και δημιούργησα μια άλλη επικεφαλίδα "To-do για τις 11 Δεκεμβρίου". Έπειτα, μετέφερα στοιχεία από τη λίστα κύριων εργασιών στην κορυφή της σελίδας και τα τοποθετήσατε κάτω από την επικεφαλίδα "Να κάνεις για τις 11 Δεκεμβρίου".

4) Καθώς ολοκληρώσαμε τα στοιχεία "Να κάνουμε για τις 11 Δεκεμβρίου", τα μετέφερα στην ενότητα "Συζητήστε για τις 11 Δεκεμβρίου".

5) Στο τέλος της ημέρας δημιούργησα ένα νέο τμήμα "To-do για τις 12 Δεκεμβρίου". Έκοψα και επικολλήθηκα τα πράγματα για τις 11 Δεκεμβρίου που δεν πήρα τόσο καλά όσο και άλλα πράγματα από τη λίστα κυλίνδρων που έπρεπε να δουλέψω. Μέσα σε λίγες μέρες είχα μεταφέρει όλα τα στοιχεία της λίστας κύριων στοιχείων από την κορυφή της σελίδας.

Αυτός είναι ο κατάλογος των υποχρεώσεων κατάστασης κατάστασης που μοιάζει με τη στιγμή που βρίσκεται σε εξέλιξη. Αυτό είναι ένα συντομογραφικό απόσπασμα από μια λίστα που χρησιμοποιώ αυτή τη στιγμή.

Πλήρης 12/16: Πίνακας Περιεχομένων (αποδοχή για άρθρο που πρέπει να διαβάσω ξανά) Συνέχεια με συγγραφείς. Γνωρίστε με τον σχεδιαστή ιστοσελίδων. επιστροφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το ιστολόγιο.

Να κάνει 12/16: Προσθέστε αποσπάσματα από την πειθαρχία από τη γέννηση σε τρία βιβλία στο άρθρο? Επεξεργασία άρθρου περί περιποίησης

Να κάνει 12/17: Απάντηση στην αποφυγή; πηγαίνετε στα meetings.com. αναθεώρηση των σημειώσεων της συνεδρίασης · Ρωτήστε τη Michelle για τα υλικά για την πρόταση υγείας. συνεχίστε την ανάγνωση του τελευταίου τεύχους. πηγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου re: συνέντευξη.

Να κάνει: 12/20 - ενημέρωση Twitter? ακολουθήστε τα ρούχα για λήψη φωτογραφιών

Για να κάνετε: 12/29-Δείπνο διακοπών? Παρακολουθήστε με την πηγή για το άρθρο για τα γονικά στυλ.

Παρατηρήστε ότι υπάρχει ένα χάσμα μεταξύ 12/17 και 12/20 επειδή δεν υπάρχουν σκληρές και ταχείες ημερομηνίες, αλλά αυτές οι μέρες θα συμπληρωθούν καθώς συνεχίζω με το έργο, καθώς δημιουργώ λίστες υποχρεώσεων και μεταφέρω αυτά τα στοιχεία στο ολοκληρωμένο λίστα. Η λίστα Αναφορά κατάστασης είναι ένα δυναμικό έγγραφο που εξελίσσεται.

Επίσης, το πράγμα που μου αρέσει σχετικά με τη λίστα κατάστασης κατάσταση εργασιών είναι ότι παρέχει μια αφήγηση αυτού που έχω κάνει για αυτό το έργο. Το παράδειγμα που παρέθεσα παραπάνω είναι συντομογραφία, αλλά στο πραγματικό έγγραφο παίρνω όσο το δυνατόν πιο περιγραφικό για το τι έχω κάνει.

Την τελευταία φορά που εργάστηκα σε ένα παρόμοιο, πολύπλευρο έργο επεξεργασίας, το είδος του μπερδεύτηκα. Τώρα, μπορώ πραγματικά να εξετάσω το "The Status Report To Do List" μόλις το έργο έχει τεθεί σε ύπνο και να διατυπώσει διαδικασία. Γνωρίζοντας πώς κάνατε κάτι, δημιουργώντας μια διαδικασία και επαναλαμβάνοντας τη διαδικασία ξανά και ξανά είναι ένα από τα κλειδιά για την επιτυχία.

Οδηγίες Βίντεο: ΛΗΣΤΕΙΑ ! ΤΙ ΝΑ ΚΑΝΩ ? | Manos (Απρίλιος 2024).