Οργανώνοντας την επιτυχία με την πρόκληση των 50 πραγμάτων

• Απρίλιος 25, 2024

Ερχόμαστε στην 4η Εβδομάδα του 2009 Απαλλαγείτε από 50 Προκλήσεις! (Έχασα το άρθρο με πληροφορίες σχετικά με το τι είναι το Challenge και πώς να συμμετάσχει; Βλ. Σχετικοί σύνδεσμοι παρακάτω για να το διαβάσετε.) Έχω αγαπήσει την ανατροφοδότηση από πολλούς από εσάς για τα πράγματα που έχετε αποχαιρετήσει από τις ζωές σας τις τελευταίες εβδομάδες (τα παλιά φάρμακα και τα σπίτια των βοσκοτόπων και τα χαρτιά - ω μου!), και μάλιστα μάλιστα απομακρύνθηκε από ένα μήνυμα που έλαβα από έναν αναγνώστη, τον Rick D.

Το να πεις ότι ο Rick πήρε αυτή την Πρόκληση και να τρέξει μαζί του θα ήταν λίγο υποτιμητικό, οπότε θα αφήσω τα λόγια του (που χρησιμοποιούνται με την άδειά του) να περιγράφουν τι έχει εμπνεύσει για να ξεφύγει από το χώρο και τη ζωή του. Εδώ μοιράστηκε η εμπειρία του 50 Things Challenge.

**************
"Αυτή η πρόκληση 50 στοιχείων μου έπληξε και για κάποιο λόγο είμαι σε ένα απίστευτο κύλινδρο, έχει βελτιώσει την ποιότητα ζωής μου, εδώ είναι η πρόοδός μου μέχρι στιγμής, με περισσότερα να πάω μέχρι τις 14 Ιουνίου.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Έχω 3 λογαριασμούς email: εργασία, προσωπικά και συνδρομές. Κοιτάζοντας εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε λογαριασμό είναι απλά καταθλιπτικός και νικητής. Τα αποτελέσματα [του βομβαρδισμού μου]: ανάγνωση, ενέργεια και διαγραφή περισσότερων από 400 μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό εργασίας μου και αρχειοθέτηση περίπου 50. Προσωπικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: υπάρχουν μόνο 6 αριστερά που είναι υπενθυμίσεις για αντικείμενα αυτή την εβδομάδα. Email συνδρομής: περισσότερα από 500 και τώρα 0!

Στοιχεία στο σπίτι

• Ρούχα: δώρισε 14 αντικείμενα.
  
• Φάκελοι: είχαν αποθηκεύσει 100s μικρών, παλαιών φακέλων που ήταν κενές. Ποτέ δεν θα τα χρησιμοποιούσα, καθώς έχω πιο επίσημες. Ανακυκλωμένο 100s.
  
• Αποθήκη στο υπόγειο:
  Α. Κρατήστε υλικό [για δουλειά] και μην πετάξετε παλιά πράγματα. Πέταξαν 2 ράφια που αξίζουν - γεμίζοντας 2 κάδους ανακύκλωσης.
  
  Β. Τυπωμένα συνδετικά, φακέλους και φακέλους με παλιές μηνιαίες δηλώσεις λογαριασμού. Διατηρήσαμε περιλήψεις στο τέλος του έτους. [Στείλτε] περίπου 6 χρόνια αξίας - 1000 σελίδες - που θα τεμαχιστούν.
  
  Γ. Χτύπησε 9 τεράστια 3-δακτυλίους που δεν χρησιμοποιούσα - εξοικονομούσα "για κάθε περίπτωση".
  
  Δ. Είχε ένα μισό ράφι υπερβολικής προμήθειας Fed Ex που δεν θα χρησιμοποιούσα. Τους πήρε στην τοπική Fed Ex και ήταν ευτυχής να τους πάρει πίσω.
  
  Ε. Χαρτικά και αναμνηστικά αντικείμενα που ήταν σκουπίδια. Ένα φυλλάδιο από το Wall Drug στη Νότια Ντακότα από όταν ήμασταν εκεί το 1997! Ένα αυτοκόλλητο από το ταξίδι μας στο Disney World το 1999!
  
  Από όλα αυτά, έχω καθαρίσει 4,5 μεγάλα ράφια. Αυτό μου επέτρεψε να παίρνω πλαστικά δοχεία με τα πράγματα που σώζουμε για τα αναμνηστικά των παιδιών (έχουμε 6 παιδιά) και τα βάζουμε στα ράφια. Αυτοί οι κάδοι ήταν στο πάτωμα που εμποδίζουν το εσωτερικό παιχνίδι μπάσκετ (που μας αρέσει να παίζουμε αλλά δεν μπορούσαμε). Με τους κάδους που φύγαμε, έκανα το παιχνίδι μπάσκετ και τα παιδιά δεν σταμάτησαν να παίζουν!
  
• Τα παλαιά κινητά τηλέφωνα: ανακυκλώθηκαν / δώρισαν 5 από αυτά.
  

"Το γραφείο μου - η φυλακή μου"
Έχω εργαστεί από το σπίτι μου εδώ και 19 χρόνια και περνάω πολύ χρόνο στο γραφείο μου. Καθώς τα πράγματα συσσωρεύονται, είναι αποθαρρυντικά και καταθλιπτικά, ξεκινώντας ιδιαίτερα μια ημέρα όπως αυτή. Έτσι, κατά την πρότασή σας, το αντιμετώπισα σε 2 σαββατοκύριακα. Κάθε χαρτί πρέπει να διαβάζεται και να αντιμετωπίζεται, χωρίς να παραγκωνίζεται.

Αποτελέσματα:

• Είχε ένα σωρό από λογισμικό που ήταν εκπαιδευτικά και παιδικά παιχνίδια. Οι περισσότεροι θα έπαιζαν μόνο στα Windows 95 !!! Έλασε 18 τίτλους λογισμικού.
  
• Στο βιβλιοθήκη μου, βρήκα 3 κιτ τέχνης για ένα έγχρωμο εκτυπωτή που δεν είχα για 6 χρόνια. Πέταξε.
  
• Βιβλία. Είμαι στην επενδυτική επιχείρηση και μου δίνεται / παίρνω βιβλία όλη την ώρα. Πήρα 24 βιβλία από το ράφι μου και κοίταξα σε κάθε και κράτησα 7. Πήρα μια δεύτερη ματιά και κράτησα 4. Έχω αρχίσει να διαβάζω ένα. Δώστηκα 20.
  
• [Πήγε μέσα] μια στοίβα χαρτιά πάχους 4-5 ίντσες, αξιολόγησε κάθε κομμάτι και έριξε το 95-98% του. Ό, τι έχω κρατήσει είναι σε έναν έντονο φάκελο manila.
  
• Έχω δεσμευτικά για κάθε περιοχή [καλύπτω και είναι] πολύ γεμάτοι. Τους έκοψα.
  
• Είχα 13 business folios (φανταχτερά ψεύτικα δερμάτινα συνδετικά που κρατούν ένα μαξιλάρι χαρτιού). Έχω κρατήσει ένα για μένα, έδωσε στην κόρη μου, μία στο γιο μου, και δώρισε τα υπόλοιπα σε ένα μέρος που βοηθά τους ανθρώπους να βρουν δουλειά.
  
• Είχα μια στοίβα περίπου 45 επαγγελματικών καρτών που είχα συγκεντρώσει και έπρεπε να παρακολουθήσω - μερικοί ήταν ηλικίας μερικών μηνών. Παρακολουθούνται και πετάγονται κάρτες. (Αυτό είναι ίσως το καλύτερο παράδειγμα: το χάος μου στο γραφείο μου με εμπόδισε να κάνω τη βασική συνέχεια μιας συνάντησης. Τώρα επιστρέφω στο παιχνίδι μου.)
  
• Έχω καθαρίσει και χτύπησα χιλιάδες έγγραφα και άρθρα από το γραφείο μου. Ήταν σε θέση να απελευθερώσει περίπου το 35% του χώρου.
  
• Έχω καθαρίσει ακόμη και το ερμάριο εργαλείων μου στο γκαράζ και το έκανα τόσο πολύ, συμπεριλαμβανομένων των βιδών και των οδηγιών για ένα ποδήλατο που δεν είχαμε για 11 χρόνια!
  

Τα οφέλη
Soooo, δεν μπορείτε ούτε να μετρήσετε πόσο έκανα. Είναι απίστευτο. Το γραφείο μου φαίνεται υπέροχο, νιώθω καλύτερα περπάτημα μέσα και έξω, και δεν θα πρέπει ποτέ να καθαρίσετε την τελευταία στιγμή για ένα πάρτι ή κάποιον που δείχνει στην πόρτα. Κάπως, μου έδωσε την κατεύθυνση και το πήρα, και η ζωή μου είναι καλύτερη. "

*************
Ουάου! Το Rick είναι το είδος της ιστορίας που με κάνει να αγαπώ να είμαι επαγγελματίας διοργανωτής, γιατί αποδεικνύει ότι η οργάνωση δεν είναι μόνο για το πώς φαίνονται τα πράγματα, είναι πραγματικά για το πώς λειτουργούν τα πράγματα.

Όχι η εμπειρία του καθενός με το 50 Things Challenge θα είναι το ίδιο με το Rick, αλλά ελπίζω ότι τα αποτελέσματα που έχει μοιραστεί θα σας εμπνεύσουν να συνεχίσετε με την έκδοση της πρόκλησης. Αυτή την εβδομάδα, σκεφτείτε τι μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτό θα σας επιτρέψει να είστε πιο αποτελεσματικοί στην εργασία και / ή στο σπίτι, βρείτε χώρο για ό, τι είναι πραγματικά σημαντικό για εσάς και ξεκαθαρίστε κάποια ψυχική ακαταστασία στη διαδικασία.

Οδηγίες Βίντεο: Technology Stacks - Computer Science for Business Leaders 2016 (Απρίλιος 2024).