Αυτόματος πίνακας περιεχομένων στο Word 2007

• Ενδέχεται 11, 2024

Το βιβλίο σας είναι γραμμένο, επεξεργασμένο, διαμορφωμένο και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων. Το Word 7 έχει μια αυτόματη λειτουργία για να κάνει ακριβώς αυτό. Ωστόσο, το έγγραφό σας πρέπει να είναι σωστά ρυθμισμένο για τη λειτουργία πίνακα περιεχομένων για τη σωστή δημιουργία του πίνακα περιεχομένων.

Για τους τίτλους, τους υπότιτλους, τις επικεφαλίδες, οτιδήποτε θέλετε να τους καλέσετε, πρέπει να συσχετιστούν με τα στυλ τίτλων στην ενότητα Στυλ για να συμπεριληφθούν στον πίνακα περιεχομένων που θα δημιουργήσει το Word 7.

Στην καρτέλα "Αρχική" υπάρχει μια ενότητα με τίτλο "Στυλ". Από την κορυφή του πλαισίου "Στυλ" εμφανίζεται τύπος δείγματος με το στυλ που παρατίθεται παρακάτω. Στην κορυφαία γραμμή εμφανίζονται τα πιο συνηθισμένα στυλ - Κανονική, Επικεφαλίδα 1 και Επικεφαλίδα 2. Επίσης στην επάνω γραμμή βρίσκεται η επιλογή No Spacing, η οποία θα αφαιρέσει το επιπλέον διάστημα μεταξύ των γραμμών που περιλαμβάνει το Word 7 αυτόματα. Ανάλογα με το πόσα άλλα στυλ μπορεί να θέλετε στο έγγραφό σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά για να δείτε πρόσθετα στυλ που είναι διαθέσιμα. Για τον αυτόματο πίνακα περιεχομένων, συμπεριλαμβάνονται μόνο οι μορφές της κλάσης 1, της κλάσης 2 και της κλάσης 3.

Πριν δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων, βεβαιωθείτε ότι όλες οι επικεφαλίδες σας συσχετίζονται σωστά με τον τομέα 1, 2 ή 3 στην ενότητα στυλ. Επίσης, εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο έγγραφό σας. Αυτό γίνεται κάτω από την καρτέλα Εισαγωγή. Στην ενότητα Κεφαλίδα & Υποσέλιδο μπορείτε να εισάγετε τους αριθμούς σελίδων σας και να επιλέξετε τη μορφή και τη θέση τους στη σελίδα.

Τώρα είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων. Βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας σας βρίσκεται στη θέση που θέλετε ο πίνακας περιεχομένων σας να είναι. Αυτή θα ήταν μια κενή σελίδα μπροστά από όλες τις σελίδες που θέλετε να αναγράφονται σε αυτό. Επιλέξτε την καρτέλα Αναφορές και στα αριστερά είναι η ενότητα Πίνακας περιεχομένων. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού Πίνακας Περιεχομένων και θα μπορείτε να δείτε τις δύο επιλογές αυτόματης μορφής. Κάντε κλικ στη μορφή που προτιμάτε και παρακολουθήστε τον πίνακα περιεχομένων που εμφανίζεται στη σελίδα.

Ελέγξτε τον πίνακα περιεχομένων για να βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνονται όλες οι επικεφαλίδες σας. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να ελέγξετε ξανά τη συνεκτικότητα της χρήσης του τίτλου και του στυλ. Μπορείτε να επιλέξετε τον πίνακα και να κάνετε αλλαγές σε αυτόν, όπως ρύθμιση της απόστασης γραμμών.

Για αυτό το άρθρο χρησιμοποίησα το πρώτο σχέδιο ενός βιβλίου ως θέμα δοκιμής και πέρασα με την εφαρμογή στυλ τίτλων στις επικεφαλίδες για να δούμε πώς θα λειτουργούσε αυτή η λειτουργία. Αφού δημιουργήθηκε ο πίνακας περιεχομένων, παρατήρησα ότι υπήρχαν ασυνέπειες στην κεφαλαιοποίηση των τίτλων. Αν και μπήκα στον πειρασμό να διορθώσω τις επικεφαλίδες στο ίδιο το τραπέζι των περιεχομένων, θα έπρεπε ακόμα να περάσω ολόκληρο το έγγραφο και να ξανακάνω τις αλλαγές. Στη συνέχεια, παρατήρησα ότι η τακτοποιημένη μικρή λειτουργία που ονομάζεται Update Table, οπότε έπρεπε να το ελέγξω. Εργάστηκε σαν γοητεία! Μόνο εγώ δεν άλλαξα τους τίτλους, τουλάχιστον όχι ακόμα, αυτό που άλλαξα ήταν η σελίδα. Σε κάθε βιβλίο, το κεφάλαιο 1 πρέπει να ξεκινά από τη σελίδα αριθ. 1. Αλλά αυτό είναι ένα άλλο άρθρο.

Οδηγίες Βίντεο: Πίνακας Περιεχομένων word 2007 (Ενδέχεται 2024).