Το MS Office έρχεται γεμάτο με μια μεγάλη επιλογή γραμματοσειρών τύπου, τα οποία διαθέτουν εξειδικευμένα σύνολα χαρακτήρων που δεν είναι διαθέσιμα στο παραδοσιακό πληκτρολόγιο. Μερικά από τα πιο συνηθισμένα είναι τα σύμβολα για τα πνευματικά δικαιώματα, το εμπορικό σήμα, την καταχωρημένη, τη λίρα, καθώς και τα μαθηματικά σύμβολα και τα μουσικά σύμβολα. Υπάρχει επίσης μια μεγάλη ποικιλία ασυνήθιστων που βρίσκονται στις επιλογές γραμματοσειρών WingDings και Webdings. Το MS Office παρέχει ένα ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα για να κάνει την εισαγωγή αυτών των συμβόλων εύκολη στο Word και στο PowerPoint αλλά όχι τόσο εύκολη στο Excel. Για το Excel, πρέπει να επιστρέψετε στο χάρτη χαρακτήρων του συστήματος. Μόλις ξέρετε πού να το βρείτε, η τεχνική είναι αρκετά εύκολη.

Word και PowerPoint

Η τεχνική εισαγωγής συμβόλων σε Word και PowerPoint είναι η ίδια. Η εντολή βρίσκεται κάτω από: Εισαγωγή | Σύμβολο στη γραμμή μενού. Υπάρχουν διαθέσιμα σύμβολα για όλους τους τύπους γραμματοσειρών που είναι εγκατεστημένοι στο πακέτο του Word και στον υπολογιστή σας.





Πολλά σύμβολα έχουν μια σύντομη περικοπή πληκτρολόγησης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί εναλλακτικά. Το πλήκτρο συντόμευσης εμφανίζεται στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Εισαγωγή συμβόλων. Για παράδειγμα στην παραπάνω απεικόνιση, το επιλεγμένο σύμβολο ονομάζεται Κατώτατη Γραμμή Σχεδίων Κουτιού και μπορεί να αναπαραχθεί πληκτρολογώντας 2553 Alt + x. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι πρέπει να είστε στον ίδιο τύπο γραμματοσειράς για να πάρετε αυτό το σύμβολο. Ας το δοκιμάσουμε. Αλλάξτε τον τύπο γραμματοσειράς σας στην Arial. Πληκτρολογήστε 2553, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt και πατήστε το X. Λάβατε το σωστό σύμβολο; Θα πρέπει να δείτε αυτό:



Εάν δεν υπάρχει καθορισμένο πλήκτρο συντόμευσης, το κουμπί πλήκτρων συντόμευσης σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε ένα. Προσέξτε όταν αναθέτετε ένα κλειδί συντόμευσης που δεν είναι ένα προηγουμένως ανατεθεί σε μια συνάρτηση συστήματος ή μια μακροεντολή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το σύμβολο στη λίστα αυτόματης διόρθωσης κάνοντας κλικ στο κουμπί Αυτόματης διόρθωσης.

Για να εισαγάγετε τον χαρακτήρα στο έγγραφό σας - απλά επιλέξτε το σύμβολο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί εισαγωγής. Το πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή συμβόλων" θα παραμείνει ανοιχτό μέχρι να ακυρωθεί.

Υπερτερώ
Το Excel λειτουργεί λίγο διαφορετικά. Πρέπει να έχετε πρόσβαση στο σύστημά σας Χάρτης χαρακτήρων για να εισαγάγετε ένα σύμβολο. Για να έχετε πρόσβαση:
• Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη
• Επιλέξτε Προγράμματα | Αξεσουάρ | Εργαλεία συστήματος
• Κάντε κλικ στην επιλογή Χάρτης χαρακτήρων

Μόλις ανοίξετε το χάρτη χαρακτήρων.


• Κάντε κλικ στο χαρακτήρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε
• Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής για να τοποθετήσετε τον χαρακτήρα στο πεδίο "Χαρακτήρες για αντιγραφή"
• Πατήστε αντίγραφο - πιέζοντας το αντίγραφο τοποθετήστε το χαρακτήρα στην πλακέτα πάστας συστήματος
• Επιστροφή στο Excel
• Κάντε το κελί στο οποίο θέλετε να εισάγετε τον χαρακτήρα ενεργό (κάντε κλικ σε αυτό)
• Κάντε κλικ στην εντολή επικόλλησης
• Αλλάξτε τον τύπο γραμματοσειράς για αυτό το κελί στο Excel στη γραμματοσειρά από την οποία επιλέξατε το χαρακτήρα

Γιατί να μην το δοκιμάσετε και να δείτε τι συμβαίνει. Το κλειδί είναι να βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές γραμματοσειρών είναι οι ίδιες. διαφορετικά, θα καταλήξετε με ένα διαφορετικό σύμβολο από αυτό που επιλέξατε.



Οδηγίες Βίντεο: Word 2007 - Ειδικοί χαρακτήρες και σύμβολα (Ενδέχεται 2024).