Ποιο είναι το επόμενο βήμα σας;

• Ενδέχεται 16, 2024

Οι επιτυχημένοι άνθρωποι είναι οι κατασκευαστές λιστών, αλλά ξέρετε πώς να ολοκληρώσετε όλα τα πράγματα στη λίστα υποχρεώσεων;

Η ιστορία μου με τις λίστες υποχρεώσεων είναι μεγάλη. Από καιρό σε καιρό όταν βρισκόμουν στο κολέγιο, έγραφα μια λίστα υποχρεώσεων, αλλά τότε θα χάσω το κομμάτι χαρτί. Στις αρχές της δεκαετίας του '20 μου πήρα ένα δωρεάν ημερολόγιο από ένα σαλόνι ομορφιάς και για πρώτη φορά στη ζωή μου άρχισα να γράφω τα πράγματα κάτω και στην πραγματικότητα να αναφερθώ σε αυτά που είχα γράψει. Είμαι υπερήφανος που λέω ότι 17 χρόνια αργότερα είμαι ακόμα στην κατοχή του πρώτου ημερολογίου.

Αποφοίτησα σε ένα Franklin Planner στα μέσα της δεκαετίας του '90, ο οποίος εξελίχθηκε μια δεκαετία αργότερα σε συστήματα χρόνου και παρακολούθησης στόχων στο διαδίκτυο. Είμαι σήμερα ένας τεράστιος ανεμιστήρας των Toggl.com, goalforit.com και 43things.com. Ακόμη παρά όλη αυτή την τεχνολογία, μερικές φορές θα γράψω τις λίστες υποχρεώσεων μου. Αυτό που έχω ανακαλύψει είναι ότι η οργάνωση για επίτευξη στόχου δεν είναι απαραίτητα τα εργαλεία που χρησιμοποιούμε, αλλά μάλλον είναι μια νοοτροπία. Στην πραγματικότητα ένα από τα αγαπημένα μου βιβλία για την επίτευξη και την οργάνωση του στόχου είναι η Stephanie Winston's Το Οργανωμένο Εκτελεστικό που γράφτηκε χρόνια πριν από το διαδίκτυο και τα κινητά τηλέφωνα άλλαξαν τον τρόπο που κάνουμε τα πάντα.

Πρόσφατα διάβασα το πρόγραμμα Getting Things Done (David) του David Allen στο Lifehacker.com και δανείστησα ένα αντίγραφο του βιβλίου από τη βιβλιοθήκη. Οι λίστες αποτελούν βασικό στοιχείο του προγράμματος. Πρώτα πρέπει να αδειάσετε τη δεξαμενή σας, να γράψετε κάθε έργο στο πιάτο σας - τόσο προσωπικό όσο και επαγγελματικό - στη συνέχεια, σαρώνετε τις ενέργειες που πρόκειται να αναλάβετε για κάθε έργο. Αυτό είναι πολύ σημαντικό στο GTD, πρέπει να οραματιστείτε το αποτέλεσμα, και στη συνέχεια να εμβαθύνετε τα πολλά βήματα που θα πάρετε για να φτάσετε εκεί. Το πιο σημαντικό, πρέπει πάντα να γνωρίζετε πολύ επόμενο ενέργεια που θα πάρετε για να φτάσετε στη γραμμή τερματισμού.

Σύμφωνα με τον Allen σημειώνοντας την επόμενη ενέργεια για κάθε έργο σας, βοηθάει να ξεκαθαρίσετε το μυαλό σας με σκέψεις για εξαιρετικά έργα.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα από τις επόμενες ενέργειες από το βιβλίο του Allen:

*Σχέδιο σκέψεων για την ημερήσια διάταξη του προϋπολογισμού.
*Συζητήστε με την Angela σχετικά με το σύστημα αρχειοθέτησης που πρέπει να δημιουργήσουμε.
*Ερευνητικό λογισμικό διαχείρισης βάσεων δεδομένων στον Ιστό.

Ακολουθούν μερικές ενέργειες από τη δική μου λίστα εργασιών:

*Επαναλάβετε το άρθρο RC.
*Email AR re: επόμενη συνάντηση.
*20 λεπτά μελετώντας το βιβλίο GFD.

Όπως μπορείτε να δείτε, η επόμενη ενέργεια ή βήμα δεν πρέπει να είναι ένα τεράστιο άλμα. Στην πραγματικότητα είναι καλύτερο αν πρόκειται για ένα σαφώς καθορισμένο βήμα μεγέθους δαγκώματος. "Δεν χρειάζεται να το κάνετε κάνω ένα έργο ", γράφει ο Άλεν. "Μπορείτε να κάνετε μόνο βήματα δράσης σχετιζομαι με σε αυτό. Όταν έχουν ληφθεί αρκετά από τα σωστά βήματα δράσης, θα έχει δημιουργηθεί κάποια κατάσταση που να ταιριάζει με την αρχική εικόνα του αποτελέσματος αρκετά στενά ώστε να μπορείτε να την ονομάσετε «έτοιμη».

Δεν είναι παρήγορο να ξέρεις; Ότι αν ακολουθήσουμε μια σειρά βημάτων τότε θα επιτύχουμε αυτό που θέλαμε να πετύχουμε ή κάποια εκδοχή του. Δεν είναι μαγικό, είναι δραστηριότητα.

Έχω ακόμα ανάγνωση Τα πράγματα γίνονται τελικά και βρίσκω το βιβλίο όχι μόνο χρήσιμο αλλά και πολύ ενδιαφέρουσα διαβάστε επίσης.

Οδηγίες Βίντεο: ΑΛΦΑ | Το επόμενο βήμα (Ενδέχεται 2024).