Σχεδιάστε ένα πρόγραμμα και ακολουθήστε το!

• Ενδέχεται 3, 2024

Μόλις εργάστηκα για μια πολύ μικρή επιχείρηση και όπως με κάθε μικρή επιχείρηση, έπρεπε να φορέσω πολλά καπέλα. Επειδή ήμουν Jane of All Trades (έκανα λίγο μάρκετινγκ, υποδοχή, γραφή, γραμματέα κ.λπ.) ήμουν πάντα τραβιέται σε πολλές διαφορετικές κατευθύνσεις. Δεν ήταν η πρώτη φορά που βρήκα τον εαυτό μου σε μια τέτοια αδόμητη αλλά απαιτητική κατάσταση εργασίας, αλλά ήταν η πρώτη φορά που χειρίστηκα την κατάσταση με χάρη. Ήμουν μόνο εκεί για μια μέρα - μισή ημέρα πραγματικά - προτού να με εμπιστευτούν να δουλέψω στα σημαντικότερα τους έγγραφα και χρειάστηκε περίπου ένα μήνα για να ελέγξω όλες τις πτυχές της δουλειάς μου.

Το μυστικό μου? Έχω σχεδιάσει ένα πρόγραμμα και δεν έχει σημασία τι έχω κολλήσει σε αυτό. Εδώ είναι το πώς το έκανα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις τεχνικές για να χτίσετε ένα πρόγραμμα για τον εαυτό σας στο σπίτι.

Κάνετε παρατηρήσεις.

Το πρώτο πράγμα που έκανα όταν ξεκίνησα τη δουλειά ήταν να παρατηρήσω τι συνέβαινε γύρω μου. Από πού προέρχεται το έργο μου; Πόσο συχνά έκανα αυτό το έργο; Ποιες ήταν οι προθεσμίες;

Αυτό που έψαχνα και προσπαθούσα να κυνηγήσω ήταν τα καθημερινά καθήκοντα - το αγαπημένο μου έργο στον κόσμο, γιατί αφού κάνατε κάτι, δέκα, είκοσι, εκατό φορές μπορείτε να το καταφέρετε.

Γράψτε τα πάντα κάτω. Μην αφήνετε τίποτα.

Καθώς έκανα τις παρατηρήσεις μου, έγραφα τα πράγματα κάτω. Ήξερα ότι έλαβα δουλειά από το αφεντικό και περίπου μισές άλλες διευθυντικές ομάδες πολύ τυχαία. Ποτέ δεν ήξερα τι έρχεται ή πόσο. Είχα επίσης συνεχή εργασία μάρκετινγκ που συνειδητοποίησα υπερωρίες θα έπρεπε να διαχειριστώ τον εαυτό μου καθώς παρατήρησα ότι κανείς δεν παρακολούθησε την πρόοδό μου στον τομέα αυτό. Στη συνέχεια, υπήρχαν δύο σημαντικές αναφορές που οφείλονταν και οι δύο. Λοταρία! Αυτό ακριβώς έψαχνα ... το συνηθισμένο έργο. Η τακτική εργασία είναι θαυμάσια για να χτίσετε ένα χρονοδιάγραμμα γύρω.

Κάνε μία λίστα.

Αφού έκανα τις παρατηρήσεις μου, άρχισα να σχεδιάζω αυτό που ονομάζω "Πίνακα ελέγχου" ή "Κύρια λίστα". Σε αυτήν τη λίστα διέλυσα όλους τους τομείς ευθύνης μου. Ακολούθησα τη φιλοσοφία που χρησιμοποιώ με την κατάθεση: χρησιμοποιήστε ευρείες κατηγορίες κατά την κατάθεση επειδή είναι ευκολότερο να αναζητήσετε ένα έγγραφο σε ένα μεγάλο αρχείο από το να ταξινομήσετε 10 μικρά αρχεία.

Οι εργασίες έρχονταν από διάφορους ανθρώπους, έπειτα είχα το δικό μου έργο και τις δύο εκθέσεις. Επειδή οι αποστολές ήταν τόσο διαφορετικές, εδραιώθηκα. Το αφεντικό είχε τη δική του κατηγορία στην κορυφή της λίστας μου. Έχω συγκεντρώσει τους διευθυντές συνολικά κάτω από μία κατηγορία. Τα προσωπικά μου έργα ήταν άλλα και οι εκθέσεις ήταν κάτω από μία κατηγορία στο κάτω μέρος της λίστας μου, επειδή ήταν τα θεμέλια. Αυτοί ήταν οι κύριοι τομείς ευθύνης μου. Όταν είχα 20 εξαιρετικά πράγματα να κάνω και τα τηλέφωνα κουδουνίζουν και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου ήταν άλμα αισθάνθηκε καλά να ξέρω τελικά είχα την ευθύνη μόνο για τέσσερις μεγάλες περιοχές, αν και στην αρχή έμοιαζε με 100!

Κάντε ένα χρονοδιάγραμμα.

Μόλις ήμουν με την εταιρεία για ένα πλήρες μήνα, ήμουν σε θέση να συντάξει μια γενική περιγραφή θέσεων εργασίας με βάση τις τέσσερις βασικές ευθύνες μου. Χρησιμοποίησα αυτές τις πληροφορίες για να αναπτύξω ένα χρονοδιάγραμμα. Κάθε ώρα της ημέρας μου (όταν δεν ήμουν σε μια συνάντηση) ορίστηκε σε έναν από τους τομείς ευθύνης μου. Για παράδειγμα, θα ήθελα να προγραμματίσω μια καθορισμένη ώρα για να εργάζομαι στις αναφορές κάθε μέρα για περίπου μία ώρα. Όταν εργαζόμουν για τις αναφορές, δεν δούλευα στο μάρκετινγκ ή τίποτα άλλο. Το μόνο πράγμα που θα με απομάκρυνε από αυτό που ήθελα να κάνω ήταν ένα αίτημα του αφεντικού ή μια σοβαρή έκτακτη ανάγκη. Και αν υπήρξε μια διακοπή θα ασχοληθώ με αυτό και στη συνέχεια να επιστρέψω στην εργασία για τις εκθέσεις ξανά.

Με το να δουλέψουμε με αυτόν τον τρόπο - ορίζοντας συγκεκριμένες εργασίες σε συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια - ήμουν σε θέση να ολοκληρώσω όλη τη δουλειά μου. Επίσης, αυτό που έκανα ήταν να μετατρέψω την περιγραφή θέσης / περιοχή της λίστας ευθύνης σε μια αναφορά κατάστασης που θα έστελνα ηλεκτρονικά σε ενδιαφερόμενους κάθε μέρα, ώστε να ξέρουν πού βρισκόμουν σε όλα τα έργα μου.

Παρέμεινε σ 'αυτό!

Χρησιμοποιώ ακόμα αυτό το στυλ εργασίας όταν γράφω στο σπίτι. Καταρρίπτω τη δουλειά μου με δημοσίευση ή ιστοσελίδα. Προγραμματίζω χρονοδιαγράμματα για να αφιερώσω σε συγκεκριμένα έργα και αν δεν ξεσπάσει σοβαρή έκτακτη ανάγκη, δεν αποκλείω από το χρονοδιάγραμμα.

Για παράδειγμα, την άλλη μέρα δούλευα σε ένα άρθρο coffebreakblog (σύμφωνα με το πρόγραμμά μου), όταν διαπίστωσα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περίμενα στα εισερχόμενά μου. Μπήκα στον πειρασμό να ανοίξω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά ήταν για ένα άρθρο που έγραφα για ένα διαφορετικός ιστοσελίδα, όχι coffebreakblog. Είχα ήδη κάνει την προγραμματισμένη δουλειά μου για αυτόν τον ιστότοπο νωρίτερα την ημέρα και δεν είχε προγραμματιστεί να το ξανακάνω μέχρι την επόμενη μέρα. Παρόλο που ήθελα πραγματικά να ανοίξω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, απέφυγα και συνέχισα με το έργο που έκανα.

Δεν άνοιξα το αναμενόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως 12 ώρες αργότερα, όταν προγραμματίσαμε να το πράξουμε.

Μπορεί να υπάρχουν ώρες όπου προγραμματίζετε να εργάζεστε σε ένα έργο, αλλά δεν μπορείτε, καθώς περιμένετε κάτι και δεν μπορείτε να προχωρήσετε μπροστά μέχρι να το πάρετε. Σε αυτή την περίπτωση κάνω κάτι σχετικό με το έργο. Εάν δεν μπορώ να εργαστώ για το κρέας ενός έργου, μπορώ πάντα να κάνω κάποια καθαριότητα. Μπορώ να αρχίσω να συγκεντρώνω ένα τιμολόγιο, μπορώ να ασχοληθώ με άλλες ιδέες για να αγωνιστώ στους συντάκτες στο μέλλον, μπορώ να ευθυγραμμίσω τα αρχεία του υπολογιστή μου και ούτω καθεξής.

Πολλοί επαγγελματίες με πολλαπλές ευθύνες συχνά δεν είναι σίγουροι για το τι πρέπει να κάνουν σε οποιαδήποτε στιγμή.Έχοντας ένα χρονοδιάγραμμα σας βοηθά να κάνετε αυτές τις δύσκολες αποφάσεις. Εκτός εάν υπάρχει έκτακτη ανάγκη, κάνετε απλώς το επόμενο πρόγραμμα.

Οδηγίες Βίντεο: How to Draw Arches in Perspective: Draw Architecture (Ενδέχεται 2024).