Εισαγωγή του Microsoft Office 365

• Ενδέχεται 21, 2024

Κατά τη δημιουργία του εφεδρικού σχεδίου για το φορητό υπολογιστή και τα δεδομένα μου, μία από τις ανησυχίες μου ήταν να διασφαλίσω ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου υποστηρίζεται σωστά, καθώς είναι το κύριο εργαλείο επικοινωνίας με την οικογένεια, τους φίλους μου και το σημαντικότερο με τους πελάτες μου.

Για να παρέχει την καλύτερη προστασία για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μαζί με πρόσθετες λειτουργίες, αποφάσισα ότι ήρθε η ώρα να κινηθώ από την ελεύθερη φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο domain μου σε μια φιλοξενούμενη λύση του Exchange, παρόλο που αυτό θα συνεπαγόταν μηνιαία αμοιβή για το email μου. Έχοντας πληρώσει μια μικρή αμοιβή για μια φιλοξενούμενη λύση που βοηθά στην προστασία των δεδομένων μου φαινόταν σαν ένα μη-brainer σε αυτό το σημείο.

Παραδοσιακά, και ακόμη και τώρα, το Microsoft Exchange ήταν η επιλογή μιας εταιρείας για την παροχή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους υπαλλήλους. Συνήθως το MS Exchange εγκαταστάθηκε σε ένα διακομιστή που βρισκόταν μέσα στην εταιρεία. Καθώς το Διαδίκτυο άρχισε να εκρήγνυται και οι υπηρεσίες cloud άρχισαν να κερδίζουν δημοτικότητα φιλοξενούνται το MS Exchange εισήχθη. Το Hosted Exchange επέτρεψε σε περισσότερες εταιρείες και άτομα να επωφεληθούν από τα χαρακτηριστικά του MS Exchange χωρίς να χρειάζεται να διαχειριστούν την πλατφόρμα ή να πληρώσουν μια μικρή περιουσία για το λογισμικό και τη διαχείριση.

Καθώς ερευνούσα διάφορες λύσεις, μερικές από τις οποίες χρησιμοποιώ ήδη για τους πελάτες μου, άρχισα να παρατηρώ ότι ο αριθμός των εταιρειών που παρέχουν φιλοξενούμενες Υπηρεσίες Exchange είχε αυξηθεί τα τελευταία δύο χρόνια. Αρχίσαμε να σκάβουμε βαθύτερα ενώ συγκρίνουμε τις διάφορες υπηρεσίες. Έψαχνα χαρακτηριστικά, χώρο αποθήκευσης, διεπαφή, κόστος και σχόλια χρηστών. Μετά από πολλή έρευνα και σκάψιμο αποφάσισα τελικά να πάω με το Microsoft Office 365.

Η επιλογή μου βασίστηκε στα χαρακτηριστικά - φιλοξενούμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, site SharePoint (online ανταλλαγή εγγράφων, ημερολόγιο, επαφές κλπ.), Anti-spam, αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Office Professional Plus 2010. Υπήρχαν άλλα χαρακτηριστικά, αλλά αυτά τα χαρακτηριστικά ήταν περισσότερα για μια εταιρεία όπως το φιλοξενούμενο φωνητικό ταχυδρομείο. Η τιμή αυτού του πακέτου είναι $ 20 το μήνα / ανά χρήστη που δεν είναι πολύ πιο ακριβό από άλλες επιλογές φιλοξενίας που παρέχουν μόνο υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν δεν είναι απαραίτητες όλες αυτές οι λειτουργίες, υπάρχουν διαθέσιμα και άλλα πακέτα που παρέχουν ένα υποσύνολο υπηρεσιών. Για παράδειγμα, εάν απαιτείται μόνο φιλοξενούμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ότι η υπηρεσία αυτή μπορεί να αγοραστεί για $ 4 ανά μήνα / ανά χρήστη - δεν είναι κακό να διατηρήσετε το email σας ασφαλές!

Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την πρόσβαση στο φιλοξενούμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - το πρώτο στο να χρησιμοποιεί webmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ή μέσω MS Outlook στην επιφάνεια εργασίας. Μου αρέσει προσωπικά να χρησιμοποιώ το Outlook και μπορεί να ρυθμιστεί για να κατεβάσει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον υπολογιστή μου διατηρώντας ταυτόχρονα ένα αντίγραφο στο σύννεφο - είναι ένα πρόσθετο επίπεδο προστασίας. Επιπλέον, είναι ευκολότερο να κρατήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο οργανωμένο στο Outlook με φακέλους, κανόνες και σημαίες.

Το Hosted Exchange περιλαμβάνει επίσης επαφές και ένα ημερολόγιο ως μέρος του πακέτου. Αυτό διευκολύνει τη διαχείριση της επαφής και του ημερολογίου, καθώς όλα αποθηκεύονται με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με την ενοποίηση όλων των πληροφοριών, είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε ραντεβού, να ελέγξετε τις δραστηριότητες με τις επαφές και να κρατήσετε ενημερωμένες τις ενημερώσεις σας με τις ενημερώσεις κοινωνικής κατάστασης.

Οδηγίες Βίντεο: Introducing Groups in Office 365 (Ενδέχεται 2024).