Κάνοντας μια δωρεά σε ένα μουσείο

• Ενδέχεται 7, 2024

Τα μουσεία βασίζονται γενικά στη γενναιοδωρία άλλων για να χτίσουν τις συλλογές τους. Ορισμένα μουσεία έχουν προϋπολογισμό για εξαγορές, αλλά πολλά μικρότερα μουσεία δεν το κάνουν. Σε αυτές τις οικονομικές περιόδους, περισσότερα μουσεία παρά ποτέ εξαρτώνται αποκλειστικά από δωρεές.

Κάθε μουσείο έχει μια δήλωση αποστολής, η οποία ορίζει σαφώς τον σκοπό της οργάνωσης, συμπεριλαμβανομένων όσων ειδών συλλέγει και πώς θα ερμηνεύσει τα αντικείμενα αυτά μέσω δημόσιου προγραμματισμού και εκθέσεων. Για παράδειγμα, η δήλωση αποστολής του Μουσείου Anytown USA μπορεί να είναι η συλλογή και η ερμηνεία της ιστορίας του λαού της Anytown USA. Αυτό σημαίνει ότι θα δέχονται μόνο αντικείμενα που έχουν κατασκευαστεί ή χρησιμοποιηθεί σε Anytown.

Είναι σημαντικό να βρείτε το σωστό "κατάλληλο" για τους ιστορικούς θησαυρούς σας. Εάν έχετε μια συλλογή στοιχείων σχετικά με την California Gold Rush, δεν έχει νόημα να επικοινωνήσετε με την τοπική ιστορική κοινωνία σας στη Βιρτζίνια για να δείτε αν τα θέλουν. Οι πιθανότητες είναι ότι δεν θα ενδιαφέρονται για τα χειροποίητα αντικείμενα Gold Rush, επειδή συλλέγουν μόνο την ιστορία της Βιρτζίνια.

Ορισμένα μουσεία επικεντρώνονται σε ένα ευρύ θέμα αντί για μια προσέγγιση της ιστορικής ιστορίας, όπως η αντίκες γυαλί, η ναυτική ιστορία ή η πρωτοπόρος ζωή. Η τοπική βιβλιοθήκη σας θα πρέπει να έχει έναν ολοκληρωμένο κατάλογο που θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε το σωστό μουσείο για τη συλλογή σας.

Όταν πλησιάζετε σε ένα μουσείο για μια δωρεά, θυμηθείτε ότι διαφορετικοί άνθρωποι μέσα στο μουσείο μπορεί να χειρίζονται διαφορετικούς τύπους συλλογών. Σε ένα πολύ μεγάλο μουσείο, θα υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί επιμελητές που ειδικεύονται σε συγκεκριμένους τομείς της συλλογής του μουσείου, όπως έπιπλα του 19ου αιώνα, υφάσματα, ιαπωνική τέχνη ή φωτογραφία. Σε μικρότερο μουσείο οι κατηγορίες θα είναι λιγότερο συγκεκριμένες.

Μερικές φορές ένας βιβλιοθηκονόμος ή αρχειοφύλακας θα χειριστεί όλες τις δωρεές χαρτιού όπως παλιές κάρτες, επιστολές και βιβλία, ενώ ο επιμελητής είναι υπεύθυνος για τη συλλογή τρισδιάστατων αντικειμένων. Βεβαιωθείτε ότι μιλάτε στο κατάλληλο άτομο όταν καλείτε μια δωρεά.

Οι επαγγελματίες του μουσείου προτιμούν συνήθως να καλέσετε μπροστά του χρόνου για να συζητήσετε μια πιθανή δωρεά. Τουλάχιστον, θα πρέπει να κάνετε ένα ραντεβού αντί να απλώς ρίξετε τα αντικείμενά σας. Πίσω από τα παρασκήνια σε ένα μουσείο μπορεί να είναι αρκετά απασχολημένος και παρόλο που μπορεί να έχετε ένα θαυμάσιο αντικείμενο να δωρίσετε, μπορεί να μην είναι δυνατό για το προσωπικό να πέσει αυτό που κάνουν για να σας μιλήσει.

Οι περισσότερες πληροφορίες που μπορείτε να δώσετε σχετικά με τα αντικείμενα σας τόσο καλύτερα. Τα μουσεία ενδιαφέρονται για βιογραφικά στοιχεία σχετικά με το άτομο που δημιούργησε ή χρησιμοποίησε το αντικείμενο, από πού αγοράστηκε, πόσο χρονών είναι και ποιες τροποποιήσεις ή επισκευές έχουν γίνει σε αυτό. Οτιδήποτε μπορείτε να πείτε στο μουσείο για τη δωρεά σας θα σας βοηθήσει να τεκμηριώσετε το ιστορικό του αντικειμένου.

Μην αποθαρρύνεστε εάν η δωρεά σας δεν γίνει αποδεκτή. Οποιοσδήποτε επαγγελματίας του μουσείου θα πρέπει να σας δώσει έναν σαφή λόγο για τον οποίο τα αντικείμενά σας δεν είναι κατάλληλα για τη συλλογή τους και θα πρέπει να παρέχουν κάποιες προτάσεις άλλων φορέων που μπορεί να ενδιαφέρονται.

Τα αντικείμενα συνήθως απορρίπτονται για έναν από τους παρακάτω λόγους:

* Δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της αποστολής του μουσείου

* Το μουσείο έχει ήδη ένα ή περισσότερα από το ίδιο τεχνούργημα (περιορισμένο
ο χώρος αποθήκευσης απαιτεί από τα μουσεία να αποφεύγουν τις επικαλύψεις στη συλλογή)

* Τα αντικείμενα είναι σε εξαιρετικά κακή κατάσταση

Εάν ένα μουσείο ενδιαφέρεται για τα αντικείμενα σας, συνήθως θα σας ζητήσουν να συμπληρώσετε μια φόρμα που θα αναφέρει ό, τι εισάγετε για εξέταση. Όλες οι δωρεές ΠΡΕΠΕΙ να έχουν υπογράψει γραφική εργασία για να γίνουν μέρος της συλλογής του μουσείου. Μπορεί να επιλέξετε να παραμείνετε ανώνυμοι, αλλά το μουσείο πρέπει να έχει υπογράψει γραφειοκρατία για να αποδείξει ότι το αντικείμενο ανήκει στο μουσείο, ανεξάρτητα από το πόσο μικρή είναι η δωρεά. Το επίσημο έγγραφο που μεταβιβάζει την κυριότητα του αντικειμένου από εσάς στο μουσείο ονομάζεται Δίσκος Δώρου. Όλα τα χαρτιά που σχετίζονται με μια δωρεά κατατίθενται στα αρχεία συλλογής του μουσείου επί μονίμου βάσεως.

Μόλις υπογραφεί η πράξη της δωρεάς, οι δωρεές δεν μπορούν να επιστραφούν στον δωρητή. Παρακαλούμε μην προσφέρετε στοιχεία για δωρεά σε οποιοδήποτε μουσείο, αν δεν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να παραιτηθείτε από την ιδιοκτησία τους. Τα περισσότερα μουσεία δεν δέχονται δωρεές με οποιονδήποτε περιορισμό από τον δωρητή. Επομένως μην υποθέσετε ότι όταν τα παιδιά σας είναι μεγαλύτερα θα είναι σε θέση να πάρουν το αντικείμενο πίσω από το μουσείο. Ένα υπογεγραμμένο Deed of Gift είναι ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο.

Έχετε δικαίωμα για έκπτωση φόρου για την αξία αξιολόγησης της δωρεάς σας. Τα μουσεία δεν επιτρέπεται να εκτιμούν αντικείμενα. Θα λάβετε μια απόδειξη για τη δωρεά σας, αλλά θα είστε υπεύθυνοι για την παροχή της IRS με εκτιμητική αξία.

Εάν έχετε ένα τεχνούργημα που έχετε στην κατοχή σας, παρακαλώ σκεφτείτε να κάνετε μια δωρεά σε ένα μουσείο, όπου οι επισκέπτες μπορούν να το απολαύσουν για τις επόμενες γενιές.

Οδηγίες Βίντεο: Με δωρεά του Αθ. Μαρτίνου η ανακαίνιση του Λαογραφικού Μουσείου Ραφήνας (Ενδέχεται 2024).