My # 5 Συμβουλή Οργάνωσης - Επικεντρωθείτε περισσότερο στο γιατί και στο πώς

• Ενδέχεται 3, 2024

Για τους τελευταίους μήνες, έχω μοιραστεί μαζί σας μερικές από τις αγαπημένες μου συμβουλές οργάνωσης, με ιδέες για τη θέση τους σε δράση. Αυτή την εβδομάδα, θα ολοκληρώσω τη σειρά με ένα τελικό στολίδι.

Επικεντρωθείτε περισσότερο στον λόγο της οργάνωσης από τον τρόπο
Συχνά όταν συναντώ έναν πελάτη για μια αξιολόγηση, ένα από τα πρώτα πράγματα που θα ρωτήσει είναι τι πρέπει να γίνει για να ξεκινήσει η διαδικασία οργάνωσης. Είναι μια κατανοητή ερώτηση: επειδή εργαζόμαστε για να δημιουργήσουμε τάξη και ηρεμία, έχει νόημα ότι ο πελάτης θέλει μια λογική ακολουθία γεγονότων για να πάρει από το σημείο A "αποδιοργάνωση" στο σημείο Β. Τελικά, δημιουργώ ένα πρόγραμμα οργάνωσης έργου για κάθε πελάτη, αλλά πριν το κάνω, την ζητώ να αφιερώσει χρόνο για να εξηγήσει γιατί θέλει να οργανωθεί στην πρώτη θέση. Βρίσκω (και οι πελάτες συχνά το κάνουν επίσης) ότι αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για τη δημιουργία συστημάτων και συνηθειών που θα παραμείνουν μακροπρόθεσμα, αντί να έρθουν με γρήγορες διορθώσεις.

Αν και είναι σημαντικό να έχετε ένα σχέδιο προτού ξεκινήσετε τη διαδικασία οργάνωσης, είναι εξίσου σημαντικό να εστιάσετε στο γιατί θέλετε να οργανωθείτε. Μόλις είστε σαφείς σε αυτό, τα βήματα που ακολουθούν θα είναι ευκολότερα, πιο ουσιαστικά και πιο αποτελεσματικά.

Βάζοντας αυτό το άκρο σε δράση
Αυτή την εβδομάδα, περάστε λίγο χρόνο σκέψης για το πώς η αποδιοργάνωση επηρεάζει τη ζωή σας και γιατί η οργάνωση είναι σημαντική για εσάς.

• Θυμηθείτε να ορίσετε την οργάνωση για τον εαυτό σας Σε μια συζήτηση με ορισμένους νέους επαγγελματίες διοργανωτές την περασμένη εβδομάδα, ο φίλος μου και ο συνάδελφός μου Josh έκαναν ένα εξαιρετικό σημείο: υπάρχει συχνά μια διαφορά ανάμεσα στην τακτοποίηση και την οργάνωση. Συχνά, οι άνθρωποι θα σκέφτονται ότι πρέπει να οργανωθούν (ή άλλοι θα το σκεφτούν γι 'αυτούς) γιατί υπάρχουν περιστασιακά σωρούς γύρω από το σπίτι ή το γραφείο τους ή επειδή ο χώρος τους δεν φαίνεται πάντα καθαρός, ακόμα κι αν έχουν εύκολη πρόσβαση στα πράγματα χρειάζονται και δεν βρεθούν συγκλονισμένοι από ακαταστασία.
  
  Η οργάνωση δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ο χώρος σας πρέπει να φαίνεται μινιμαλιστικός και τακτικός, οπότε προωθώντας τον εαυτό σας μέσω της διαδικασίας οργάνωσης απλώς και μόνο για να αποκτήσετε ένα πιο ακριβό (αλλά όχι πιο λειτουργικό) σπίτι ή γραφείο, θα κάνει κάτι παραπάνω από να σας εμποδίσει.
  
  
• Δεν παίρνετε οργανωμένοι μόνο για το όφελος κάποιου άλλου. Προσπαθώντας να οργανωθεί μόνο επειδή κάποιος άλλος σκέφτεται ότι πρέπει ή σας έχει ζητήσει να "ή γιατί πιστεύετε ότι θα έπρεπε για το όφελος αυτού του ατόμου" είναι μια χαμένη πρόταση. Είναι απολύτως λογικό να διατηρείτε τους άλλους στο μυαλό σας καθώς περνάτε από τη διαδικασία οργάνωσης. Πράγματι, πολλοί από τους πελάτες μου εξέφρασαν την ελπίδα ότι με το να οργανωθούν θα δείξουν μεγαλύτερο σεβασμό σε ένα αφεντικό, σύζυγο ή συνεργάτη ή θα παράσχουν ένα πιο ευχάριστο και σταθερό περιβάλλον για ένα παιδί.
  
  Τούτου λεχθέντος, η απόφαση να οργανωθεί θα πρέπει πραγματικά να προέρχεται από εσάς, όχι από κάποιον άλλο, αν η διαδικασία πρέπει να είναι αποτελεσματική με την πάροδο του χρόνου. Άλλοι άνθρωποι μπορεί να είναι μια μεγάλη πηγή κινήτρων και υποστήριξης, αλλά βεβαιωθείτε ότι είστε ο έλεγχος.
  
  
• Καταγράψτε και επανασυνδεθείτε με τους οργανωτικούς στόχους σας. Όπως συμβαίνει με άλλες αλλαγές συνήθειας, είναι συχνά πιο εύκολο να αποκτήσετε και να παραμείνετε οργανωμένοι αν έχετε θέσει συγκεκριμένους στόχους. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε ποιοι είναι οι γενικοί σας στόχοι οργάνωσης: ίσως θέλετε να είστε σε θέση να προσκαλέσετε τους επισκέπτες στο σπίτι σας χωρίς αμηχανία. Ίσως θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε το χρόνο σας στην εργασία πιο αποτελεσματικά, εργαζόμενος σε μια προώθηση (και αύξηση των αποδοχών) στη διαδικασία. Ίσως θέλετε να χάσετε την αίσθηση της συντριβής που παίρνετε κάθε φορά που ανοίγετε μια συγκεκριμένη ντουλάπα ή εισέρχεστε σε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο. Καταγράψτε αυτούς τους ευρείς στόχους και, στη συνέχεια, προσθέστε λεπτομέρειες για αυτούς - διατηρώντας το καθιστικό απαλλαγμένο από ακαταστασία, για παράδειγμα, ή δημιουργώντας ένα σύστημα αρχειοθέτησης κατά την εργασία που σας εμποδίζει να σπαταλάτε χρόνο αναζητώντας τα χαρτιά που χρειάζεστε. Διατηρήστε αυτήν την λίστα με τους στόχους σας και ανατρέξτε σε αυτήν καθ 'όλη τη διαδικασία οργάνωσης.
  
  
• Κατασκευάστε τα χέρια σας από τα χέρια σας. Τέλος, καθώς δημιουργείτε ένα σχέδιο επίθεσης για να αποκτήσετε και να παραμείνετε οργανωμένοι, χρησιμοποιήστε τους λόγους για τους οποίους θέλετε να είστε πιο οργανωμένοι (δηλαδή οι στόχοι που ορίσατε παραπάνω) για να βοηθήσετε να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα οργανωθείτε καλύτερα. Για παράδειγμα, εάν ο στόχος σας είναι να μειώσετε την ποσότητα ακαταστασίας στο σπίτι σας - αλλά όχι απαραίτητα να εξαλείψετε σωρούς και στοίβες εντελώς - θα θελήσετε να εστιάσετε στην απόφαση του τι αξίζει να κρατάτε και τι δεν είναι , αλλά δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για την εξεύρεση χώρου αποθήκευσης εκτός οράματος για όλα όσα επιλέγετε να διατηρήσετε. Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλετε να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε ένα σαλόνι που είναι πάντα έτοιμο για τους επισκέπτες, η διαδικασία οργάνωσής σας θα περιλαμβάνει τόσο decluttering όσο και λύσεις αποθήκευσης. Στο τέλος, το οργανωτικό σας σχέδιο έργου πρέπει να καλύπτει μόνο τα καθήκοντα που πρέπει να κάνετε για να πετύχετε τους στόχους σας.
  

Ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να οργανώσετε (και διαμένετε) οργανωμένος είναι σημαντικός, αλλά ακόμα πιο σημαντικό είναι γιατί θέλετε να οργανωθείτε στην πρώτη θέση.Δημιουργήστε οργανωτικούς στόχους που είναι νόημα και εμπνευσμένοι και θα είστε πολύ πιο πιθανό να παραμείνετε μακροπρόθεσμα στη διαδικασία οργάνωσης.

Οδηγίες Βίντεο: Self-Care: How to Feel Refreshed & Amazing ???? (Ενδέχεται 2024).