Εγχειρίδια PowerPoint

• Ενδέχεται 2, 2024

Έχετε ξοδέψει ώρες παρουσιάζοντας την παρουσίασή σας για το Εργαστήρι που παρουσιάζετε την επόμενη εβδομάδα. Ενώ το slideshow είναι η βοήθειά σας για μια παρουσίαση του υλικού, αισθάνεστε ότι περιέχει σημαντικές πληροφορίες για τους συμμετέχοντες να τους μεταφέρουν μαζί τους ως υπενθύμιση για το τι έχουν μάθει. Πρέπει να λάβετε κάποιες σημαντικές αποφάσεις σχετικά με τα φυλλάδια.

• Τους παρέχετε πριν ή μετά την παρουσίαση;
• Πριν - το ακροατήριό μου θα μου αρέσει το φυλλάδιο ενώ παρουσιάζετε αντί να ακούτε το σημαντικό μήνυμα σας.
• Μετά - το κοινό σας δεν μπορεί να καταγράψει τους άριστους πόντους που δεν βρέθηκαν στην ίδια την παρουσίαση.
• Πόσες διαφάνειες πρέπει να εμφανίζετε σε μία σελίδα;
• Το PowerPoint σας επιτρέπει να επιλέξετε από 1, 2, 3, 6 ή 9 διαφάνειες σε μια σελίδα
• Τρεις σε μια σελίδα είναι η μόνη διάταξη που παρέχει γραμμές για λήψη σημειώσεων δίπλα σε κάθε διαφάνεια
• Πρέπει να διπλώνετε τα αντίγραφα για να εξοικονομήσετε χαρτί;
• Θα πρέπει να συμπεριλάβετε διαφάνειες λεπτομερειών που είναι κρυμμένες από την παρουσίαση διαφανειών;

Μπορεί να υπάρχουν μερικές σημαντικές λεπτομέρειες που παραδίδετε στην ομιλία σας, αλλά όπως γνωρίζετε, πολύ μεγάλη λεπτομέρεια στην παρουσίαση διαφανειών αποσπούν την προσοχή. Εξετάστε το σχεδιασμό των διαφανειών με τις σημαντικές λεπτομέρειες της παράδοσής σας, τις αποκρύψτε από την παρουσίαση των διαφανειών σας, αλλά τις συμπεριλάβετε στα φυλλάδια σας. Αυτό παρέχει το καλύτερο και των δύο κόσμων, το κοινό σας θα ακούει το μήνυμά σας προστιθέμενης αξίας χωρίς περισπασμούς και θα περπατά μακριά με την ουσία του μηνύματός σας σε μια λεπτομερή διαφάνεια.

Η αποστολή της παρουσίασής σας στο Word είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επεκτείνετε τις επιλογές διάταξης. Μετά τη μετατροπή στο Word μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξη ώστε να ταιριάζει στις εξατομικευμένες ανάγκες σας. Οι επιλογές του Word που μπορείτε να κάνετε περιλαμβάνουν:
• Σημειώσεις δίπλα σε διαφάνειες (3 σε σελίδα)
• Κενές γραμμές δίπλα σε διαφάνειες (3 σε σελίδα)
• Σημειώσεις παρακάτω (1 σε σελίδα)
• Οι κενές γραμμές παρακάτω (1 έως μια σελίδα)
• Στυλ σχεδίασης

Για να στείλετε την παρουσίασή σας στο Word:
• Κάντε κλικ στο File | Αποστολή σε: Λέξη
• Επιλέξτε την επιλογή διάταξης σελίδας που θέλετε
• Κάντε κλικ στο OK

Οι διαφάνειες θα εισαχθούν σε ένα νέο έγγραφο του Word. Αυτό θα διαρκέσει μερικά λεπτά ανάλογα με τον αριθμό των διαφανειών στην παρουσίασή σας.


Επειδή ένα μεγάλο μέρος αυτού που κάνω είναι τεχνικής φύσης, παραδίδω ένα αντίγραφο των διαφανειών παρουσίασης πριν από την παρουσίαση, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να κάνουν σημειώσεις που λαμβάνουν άμεσα τα φυλλάδια. Κρατάω τις διαφάνειες μου πολύ σύντομες, γραφικές και ενδιαφέρουσες για το θέμα αλλά παραδίδω τις λεπτομέρειες στην ομιλία μου. Όπου είναι σημαντικό, συμπεριλαμβάνω λεπτομερείς διαφάνειες στα ενημερωτικά δελτία, τα οποία κρατάω μέχρι το τέλος, ώστε το ακροατήριο να ακούει αυτό που έχω να πω αντί να διαβάζω λεπτομερείς σημειώσεις. Γενικά χρησιμοποιώ 3 διαφάνειες σε μια σελίδα με γραμμές για λήψη σημειώσεων. Επίσης, διπλασιάζω πάντα τα αντίγραφα μου για εξοικονόμηση χαρτιού.

Ανεξάρτητα από την εμπειρία σας, πρέπει να είστε άνετοι με τις επιλογές που κάνετε. Οι καλές παρουσιάσεις δεν είναι δύσκολο να τραβήξουν από όταν είστε έτοιμοι και αισθάνεστε σίγουροι.

Εδώ είναι μια συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να πάτε τουλάχιστον δύο ημέρες πριν από την ημερομηνία παρουσίασης. Την προηγούμενη μέρα, επιστρέψτε στην παρουσίαση της παρουσίασής σας και την δείτε σαν να ήσασταν ένας συμμετέχων που λάμβανε το πακέτο. Αξιολογήστε την αντίδρασή σας σε ό, τι λάβατε. Γνωρίστε το κοινό σας και βάλτε τον εαυτό σας στα παπούτσια τους.

Καλή τύχη στην παρουσίασή σας!


Αποτελεσματικές δεξιότητες παρουσίασης: ένας πρακτικός οδηγός για καλύτερη ομιλία

Να είστε βέβαιος επίσης να επισκεφθείτε το site αδελφών μας PC Συμβουλές στο Bella. Θα βρείτε μια πληθώρα συνδέσμων και άρθρων σχετικά με θέματα Internet, Προσωπική Υπολογιστική και Αλφαβητισμός Υπολογιστών.

Επικοινωνήστε με τον οικοδεσπότη σας για τυχόν ερωτήσεις. Επίσης, παρακαλώ αισθανθείτε ελεύθερος να κάνετε οποιεσδήποτε προτάσεις ή συμβάλλετε στην "Μοναδική τεχνική". Οι προτάσεις θα πρέπει να συνοδεύονται από το όνομά σας και τον τίτλο σας έτσι ώστε να δώσω την πίστωση του συνεισφέροντος.

Θέλετε να βελτιώσετε τις ικανότητές σας στο MS Office, κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς μπορούν να σας βοηθήσουν με τις μαθησιακές σας ανάγκες.


© Πειστικές Δημιουργίες

Οδηγίες Βίντεο: Text Animation With Line in Microsoft PowerPoint 2016 / 2019 Tutorial (Ενδέχεται 2024).