Προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων

• Ενδέχεται 18, 2024

Η διαχείριση του χρόνου είναι ένα ζήτημα που ο καθένας παλεύει και φαίνεται ότι χειροτερεύει καθημερινά. Μπορεί να είναι απογοητευτικό και αγχωτικό να μην "φτιάχνετε" ποτέ με τη λίστα των εργασιών σας, πολύ λιγότερο να βρείτε χρόνο για ξεκούραση και χαλάρωση. Μερικές φορές πρέπει απλώς να παραδεχτούμε ότι δεν μπορούμε να κάνουμε ό, τι θέλουμε στο χρόνο που έχουμε διαθέσει. Αν αυτό είναι ένα ζήτημα για εσάς, πώς καθορίζετε τι να αφήσετε και τι να κρεμάσετε; Η καθορισμός προτεραιοτήτων στη λίστα υποχρεώσεων μπορεί να σας βοηθήσει.

Αν αναθέσετε σε κάθε μία από τις εργασίες σας μια κατάταξη προτεραιότητας, μπορείτε πραγματικά να ολοκληρώσετε περισσότερα από τα σημαντικά πράγματα και να έχετε καλύτερα αποτελέσματα από τη στιγμή που έχετε. Σας βοηθά να δουλέψετε "πιο έξυπνα" αντί σκληρότερα.

Η δουλειά χωρίς να γνωρίζετε τις προτεραιότητές σας σημαίνει ότι μπορείτε να εργαστείτε πολύ σκληρά και ποτέ να μην αισθάνεστε σαν να έχετε καταφέρει πραγματικά τίποτα. Ο καθένας είχε τις ημέρες εκείνες που είμαστε "απασχολημένοι, απασχολημένοι, απασχολημένοι" αλλά στο τέλος της ημέρας, φαίνεται ότι δεν είμαστε πλέον στην πορεία μας παρά όταν ξεκινήσαμε. Αυτό συμβαίνει όταν εργάζεστε χωρίς να δίνετε προτεραιότητα στις δουλειές σας.

Ένα πολύ απλό σύστημα κατάταξης ABC μπορεί να σας βοηθήσει. Το Α είναι για τις εργασίες πρώτης προτεραιότητας, Β για δευτερεύουσες εργασίες και Γ για τις εργασίες που θέλετε να ολοκληρώσετε, αλλά δεν είναι τόσο σημαντικές όσο οι εργασίες Α και Β. Ναι, τα καθήκοντα Γ συχνά παραμένουν αναξιόπιστα, αλλά αν τα ταξινομήσετε με βάση τις προτεραιότητές σας, θα διαπιστώσετε ότι ίσως δεν ήταν τόσο σημαντικά όσο σκέφτηκα. Με την ολοκλήρωση των πιο σημαντικών καθηκόντων σας, όχι μόνο θα είστε πιο παραγωγικοί σε γενικές γραμμές, αλλά θα είστε λιγότερο άγχος απλά γνωρίζοντας ότι αυτό που κάνατε επιτελεί θέματα.

Πώς να αποδώσετε βαθμολογίες:

"Α" Προτεραιότητες είναι αυτά που εσείς πρέπει πλήρης. Για την επιχείρησή σας, οι εργασίες προτεραιότητας "Α" θα πρέπει να περιλαμβάνουν πράγματα που σας κάνουν χρήματα, πληρώνοντας λογαριασμούς και φροντίζοντας τους πελάτες σας. Οι προτεραιότητες σας "Α" είναι αυτές που έχουν τον μεγαλύτερο, άμεσο αντίκτυπο στην επιχείρησή σας.

Προτεραιότητες "Β" είναι εκείνα που πρέπει να κάνετε αλλά δεν είναι τόσο ουσιαστικά όσο τα καθήκοντα "Α". Μπορεί να έχετε προτεραιότητες "Β", όπως η παραγγελία νέων επαγγελματικών καρτών, η αναδιοργάνωση του συστήματος αρχειοθέτησής σας, η αγορά ενός νέου δικτυακού τόπου ή η δημιουργία φυλλαδίου για τις προσφορές διακοπών σας. Οι εργασίες "Β" μετακινούνται συχνά μέχρι την κατάσταση "Α", καθώς πλησιάζουν ή είναι πιο σημαντικές.

Προτεραιότητες "C" είναι είτε πράγματα που θέλετε να κάνετε κάποια στιγμή στο μέλλον είτε πράγματα που θα "θελήσετε" να κάνετε. Συνήθως έχουν ελάχιστο αντίκτυπο στην επιχείρηση σας. Μερικές φορές δεν τελειώνουν. Αλλά, αυτό είναι εντάξει επειδή δεν είναι κορυφαία προτεραιότητα και γνωρίζοντας αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αισθάνεστε ένοχοι γι 'αυτό! Και, μπορείτε πάντα να τα μετακινήσετε στην κατάταξη ανάλογα με τις ανάγκες.

Για να προσδιορίσετε εάν ένα συγκεκριμένο στοιχείο είναι προτεραιότητα A, B ή C, σκεφτείτε τις εργασίες "A" ως "πρέπει", "B" εργασίες ως "πρέπει" και "C" εργασίες.

Το πραγματικό τέχνασμα είναι η εκμάθηση σε ποιο καθήκον εμπίπτει το επίπεδο προτεραιότητας. Μπορεί να είναι δελεαστικό να πείσετε τον εαυτό σας ότι όλα είναι "Α" και πρέπει να τα κάνετε όλα. Κάποιες μέρες, αυτό μπορεί να λειτουργήσει ακόμη. Αλλά μακροπρόθεσμα, θα διαπιστώσετε ότι είστε άγρια ​​ειλικρινείς με τον εαυτό σας όταν καθορίζετε προτεραιότητες για να αποφευχθεί το άγχος να αποφασίσετε τι να κάνετε στη συνέχεια και καθιστά την καθημερινή εργασία σας πιο ευχάριστη και πραγματικά παραγωγική.

Αφού έχετε δώσει προτεραιότητα στις εργασίες σας, μπορείτε να τις προγραμματίσετε με τρόπο που να λειτουργεί για εσάς. Ξεκινήστε με τις εργασίες "Α". Επιλέξτε το πιο σημαντικό και εργάζονται πρώτα σε αυτό. Συνεχίστε από το πιο σημαντικό έως το λιγότερο σημαντικό.

Θα πρέπει να εργαστείτε στις πιο σημαντικές εργασίες σας κατά τη διάρκεια των πιο παραγωγικών ωρών εργασίας σας και να διαθέσετε τον περισσότερο χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας σας σε αυτές τις εργασίες "Α". Στη συνέχεια, μπορείτε να συμπιέσετε σε μερικές από τις λιγότερο σημαντικές εργασίες (τυπικά καθήκοντα ρουτίνας όπως αρχειοθέτηση, επιστροφή κλήσεων, απάντηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.) σε συντομότερες συνεδρίες κατά τη διάρκεια της ημέρας αφού έχετε σημειώσει ικανοποιητική πρόοδο στις εργασίες προτεραιότητας.

Η εστίαση σε αυτό που είναι πιο σημαντικό είναι ένα πρωταρχικό κλειδί για την επιτυχία. Ακούγεται πολύ απλό, αλλά συχνά παίρνουμε "απασχολημένοι" και ξεχνάμε απλά να δουλέψουμε σε ό, τι έχει σημασία μέχρι να τελειώσει ο χρόνος εργασίας. Η ιεράρχηση της λίστας εργασιών σας μπορεί να είναι ένα απλό αλλά εξαιρετικά αποτελεσματικό εργαλείο παραγωγικότητας.


Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση: Το νέο μου ebook έχει δεκάδες δουλειές στα προφίλ των επιχειρήσεων στο σπίτι. Μπορείτε να το αγοράσετε τώρα μόνο για 5,99 δολάρια: Εργασία στο Home Business Ideas

Οδηγίες Βίντεο: ΤΡΕΙΣ ΙΔΕΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΤΑΜΙΕΥΣΗ [MLM Tip #28] (Ενδέχεται 2024).