Διαχείριση χρόνου - 8 έγκαιρες συμβουλές

• Απρίλιος 27, 2024

Ανεξάρτητα από το πώς το κόβετε, υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα. 168 ώρες την εβδομάδα. Μεταξύ της εργασίας, της οικογένειας και του ύπνου, υπάρχει πολύτιμος χρόνος για άλλες αναζητήσεις. Η διαχείριση του χρόνου είναι μια βασική δεξιότητα για να σχεδιάσετε επιτυχώς ένα μάθημα μέσω των πολυάριθμων αντικειμένων στην καθημερινή σας λίστα εργασιών.

Ακολουθούν 8 έγκαιρες συμβουλές για τη βελτίωση της διαχείρισης του χρόνου και για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ημέρα της εργασίας σας.

1 - Είναι πραγματικά απαραίτητη μια συνάντηση; Ανούσιες συναντήσεις είναι υψηλές στον κατάλογο των χρονομεριστικών. Με τον αριθμό των συναντήσεων που τείνουν να προγραμματιστούν, είναι καταπληκτικό ότι υπάρχει χρόνος για εργασία. Ο περιορισμός του αριθμού των συναντήσεων μόνο στις πιο σημαντικές θα εξοικονομήσει τεράστιες ποσότητες χρόνου.

Προσδιορίστε εάν μια συνάντηση είναι πραγματικά απαραίτητη ή μπορείτε να επεξεργαστείτε τις περισσότερες λεπτομέρειες μέσω e-mail ή μιας γρήγορης τηλεφωνικής κλήσης. Εάν μια συνάντηση είναι ζωτικής σημασίας, προετοιμάστε την ατζέντα μπροστά από το χρόνο και τηρήστε την. Ξεκινήστε την ώρα και τελειώστε εγκαίρως. Εκχωρήστε έναν χρονομέτρη για να βεβαιωθείτε ότι η σύσκεψη λήγει την καθορισμένη ώρα.

2 - Κρατήστε ένα σημειωματάριο για τη λίστα των υποχρεώσεών σας. Μην σπαταλάτε πολύτιμο χρόνο γράφοντας λίστες σε απλά απορρίμματα χαρτιού. Το πρόβλημα είναι όταν χρειάζεστε πραγματικά τη λίστα, έχει εξαφανιστεί και θα περάσετε σπατάλη χρόνου κυνήγι για το κομμάτι χαρτί. Ένα σημειωματάριο θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε ένα αρχείο των καθημερινών λιστών σας σε ένα μόνο μέρος, ώστε να μπορείτε να δείτε ένα πρότυπο των δραστηριοτήτων σας.

3 - Χρησιμοποιήστε τις προηγούμενες λίστες υποχρεώσεων για να ελέγξετε πώς ξοδεύετε το χρόνο σας. Το πιο κρίσιμο 20% της δουλειάς σας πρέπει να παράγει το 80% των αποτελεσμάτων σας. Η ανάλυση της εργασίας σας θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τις απώλειες χρόνου που θα απομακρυνθούν από την ημέρα σας.

4 - Πότε κάνετε την καλύτερη δουλειά σας; Είσαι πολύ συναγερμός το πρωί; Κάνετε την καλύτερη δουλειά σας αργά την ημέρα; Για βέλτιστα αποτελέσματα, προγραμματίστε τα πιο σύνθετα καθήκοντά σας κατά την πιο παραγωγική ώρα της ημέρας.

5 - Αφού καταλάβετε την ώρα που εργάζεστε καλύτερα, δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας για να εργαστείτε πρώτα στα πιο σημαντικά στοιχεία. Θυμηθείτε, ωστόσο, ότι ο επείγων χαρακτήρας ενός έργου μπορεί συχνά να είναι υποκειμενικός στον εντολέα (ο προϊστάμενός σας).

6 - Σκοπός να ολοκληρώσετε τουλάχιστον μία εργασία κάθε μέρα. Με εκατοντάδες καθήκοντα, η πολλαπλή λειτουργία είναι σημαντική, αλλά εξακολουθεί να προσπαθεί να ολοκληρώσει τουλάχιστον μία ή περισσότερες εργασίες καθημερινά. Το κλείσιμο σε τουλάχιστον μία εργασία παρέχει μια αίσθηση ολοκλήρωσης, μειώνει το άγχος και παρέχει κίνητρα ώστε να το κάνετε.

7 - Κρατήστε το e-mail σας. Ενώ αυτό μπορεί να φαίνεται αντιφατικό με το # 1 παραπάνω, δεν είναι. Η εξυπηρέτηση πελατών είναι σημαντική αλλά πρέπει πραγματικά να ελέγξετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο κάθε 15 λεπτά; Αφήστε κατά μέρος συγκεκριμένη ώρα της ημέρας για να διαβάσετε και να απαντήσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η μείωση του ελέγχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας επιτρέψει ακόμα να απαντήσετε σε σημαντική αλληλογραφία εντός 24 ωρών.

8 - Πιάστε το κουτσομπολιό κατά τη διάρκεια του διαλείμματος. Σε πολλά γραφεία, το μεγαλύτερο μέρος του έργου ολοκληρώνεται από την Τρίτη έως την Πέμπτη. Γιατί; Οι συνεργάτες περνούν την Παρασκευή μοιράζοντας αυτό που σκοπεύουν να κάνουν το Σαββατοκύριακο. Η Δευτέρα δαπανάται για να καλύψει αυτό που πραγματικά συνέβη το Σαββατοκύριακο. Το πρόβλημα είναι ότι ο καθένας που δεν συμμετέχει στο φεστιβάλ χάσματος θεωρείται ανυπόφορος. Αφήστε τους συναδέλφους σας να γνωρίζουν ότι θα θέλατε να μοιραστείτε, αλλά θα πρέπει να περιμένετε μέχρι το γεύμα. Η κατάργηση του εαυτού σας από συνομιλία θα εξοικονομήσει τουλάχιστον 120 λεπτά την εβδομάδα.

Δεν έχει σημασία τι προγραμματίζετε, υπάρχουν μόνο 24 ώρες την ημέρα. Η ενσωμάτωση κάποιων κανόνων στην καθημερινή σας ρουτίνα θα σας βοηθήσει να νιώσετε τον έλεγχο του χρόνου σας και να βελτιώσετε τη διαχείριση του χρόνου σας.

Οδηγίες Βίντεο: 12 HOURS Relaxing Music for Stress Management, Healing Therapy, Sleep Music (Απρίλιος 2024).