Βασικές τεχνικές χαρτογράφησης του Excel

• Ενδέχεται 18, 2024

Τα διαγράμματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρουσιάσετε τα αριθμητικά δεδομένα με έναν ουσιαστικό τρόπο, αλλά ίσως να μην έχετε εμπειρία στη δημιουργία γραφημάτων στο Excel για να το αποφύγετε. Τα βασικά γραφήματα είναι αρκετά εύκολο να το κάνουν. Εδώ θα σας δείξω μερικές απλές τεχνικές για να αποκτήσετε τον εαυτό σας εγκλιματισμένο στη δημιουργία γραφημάτων.

Το παράδειγμα που χρησιμοποιείται σε αυτό το μάθημα είναι η σύγκριση των εσόδων, των εξόδων και των κερδών μικρής επιχείρησης τα τελευταία δύο χρόνια σε τριμηνιαία βάση. Θα απεικονίσει μια βελτιωτική τάση στις λειτουργικές επιδόσεις της εταιρείας.

Θα πρότεινα να ασκείτε αυτή την άσκηση καθώς ακολουθείτε μαζί με το άρθρο.

Για να δημιουργήσετε το γράφημα, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

• Εκκινήστε το πρόγραμμα Excel
• Εισαγάγετε τα δεδομένα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα



• Μόλις εισαχθούν τα δεδομένα, επιλέξτε το εύρος δεδομένων για να συμπεριλάβετε τους περιγραφείς των γραμμών και τις επικεφαλίδες των στηλών. (εύρος A4: D12) Οι περιγραφείς γραμμών θα καθορίσουν τα τεταρτημόρια στον κάθετο άξονα (τον άξονα της κατηγορίας) και οι επικεφαλίδες των στηλών θα ορίσουν τη λεζάντα της στήλης.
• Πατήστε F11 - το πλήκτρο F11 θα δημιουργήσει ένα γράφημα στήλης σε μια ξεχωριστή καρτέλα φύλλου εργασίας (όπως φαίνεται στην εικόνα).

Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F11 είναι ο απλούστερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα στήλη. Μόλις δημιουργηθεί το γράφημα, μπορείτε στη συνέχεια να χειριστείτε το γράφημα με τον ίδιο τρόπο που θα είχατε τη δυνατότητα, αν είχατε δημιουργήσει το διάγραμμα χρησιμοποιώντας τον οδηγό γραφημάτων.

Ας πάρουμε μια στιγμή για να ερμηνεύσουμε αυτό το διάγραμμα στήλης.



Παρατηρήστε κατά μήκος του άξονα της κατηγορίας, θα δείτε τους περιγραφείς γραμμών που αντιπροσωπεύουν κάθε ένα από τα 8 τέταρτα των δεδομένων που χαρτογραφούνται. Κάθε τρίμηνο αντιπροσωπεύεται από 3 στήλες. Ο μύθος στη δεξιά πλευρά του γραφήματος παρέχει τις ετικέτες για κάθε στήλη, με το μπλε να είναι τα δεδομένα εσόδων, τα βακκίνια τα στοιχεία δαπανών και τα κίτρινα τα δεδομένα κέρδους. Παρατηρήστε την κλίμακα στον κατακόρυφο άξονα (αξονική τιμή) που κυμαίνεται από μηδέν έως $ 500.000 και τις κλίμακες στις αυξήσεις των 50.000 δολαρίων. Από οπτικής άποψης μπορείτε τώρα να δείτε πώς συμπεριφέρονται τα δεδομένα με μια αυξανόμενη τάση στα έσοδα, την πτωτική τάση των δαπανών και τη βελτίωση της κερδοφορίας. Το διάγραμμα παρουσιάζει με σαφήνεια τις θετικές τάσεις στα δεδομένα.

Μερικές άλλες παρατηρήσεις που πρέπει να κάνετε είναι:
• Η γραμμή εργαλείων γραφήματος ανοίγει αυτόματα όταν δημιουργείτε το γράφημα
• Καθώς τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα διάφορα μέρη του γραφήματος, θα δείτε μια άκρη εργαλείου που θα επισημαίνει το αντικείμενο χάρτη στο οποίο δείχνετε. Για παράδειγμα, αν δείξετε το μύθο στη δεξιά πλευρά του γραφήματος, θα εμφανιστεί μια συμβουλή εργαλείου με τη λέξη λεζάντα.

Αυτή η τεχνική παρέχει μια απλή και εύκολη μεθοδολογία για τη δημιουργία ενός γρήγορου αλλά ουσιαστικού χάρτη για ερμηνευτική απεικόνιση δεδομένων.

Οδηγίες Βίντεο: Εισαγωγή στην Αντοχή των Υλικών: Βασικές Έννοιες (Ενδέχεται 2024).