Οδηγός διαγραμμάτων

• Ενδέχεται 4, 2024

Όταν χρησιμοποιείτε διαγράμματα Excel, το κύριο εργαλείο που χρησιμοποιείτε είναι ο οδηγός γραφημάτων. Ο Οδηγός Χαρτών έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να σας παρέχει μια σειρά επιλογών για να προσεγγίσετε το διάγραμμα και να λάβετε τα αποτελέσματα που θέλετε.

Ο οδηγός γραφημάτων μπορεί να ενεργοποιηθεί με δύο τρόπους:
• Εισαγωγή | Διάγραμμα
• Κουμπί διαγράμματος στη γραμμή εργαλείων "Πρότυπο"

Υπάρχουν 4 βήματα στον οδηγό χάρτη
• Τύπος γραφήματος
• Δεδομένα προέλευσης
• Επιλογές χάρτη
• Τοποθεσία χάρτη

Ας περάσουμε από κάθε βήμα του οδηγού και δημιουργήσουμε ένα γράφημα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε παρακολουθήσει τα έσοδά σας, τα έξοδα και τα κέρδη για τη μικρή επιχείρησή σας ανά τρίμηνο τα τελευταία δύο χρόνια. Θα θέλατε να δημιουργήσετε ένα γράφημα που θα εμφανίζει τα δεδομένα κατά τρόπο ουσιαστικό. Ας αρχίσουμε με την καθιέρωση των δεδομένων σας σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Εκκινήστε το Excel και εισαγάγετε τα δεδομένα όπως φαίνεται στο παρακάτω φύλλο εργασίας.



Όταν ξεκινά τη διαδικασία χαρτογράφησης, θέλω να προ-επιλέξω το φάσμα των δεδομένων επειδή η εργασία με τον Οδηγό γραφημάτων είναι λιγότερο περίπλοκη.

• Επιλέξτε ολόκληρο το φάσμα δεδομένων που αρχίζει με το κελί A1 μέσω του κελί D9.
• Ενεργοποιήστε τον Οδηγό γραφημάτων με έναν από τους εξής δύο τρόπους:
o Εισαγωγή | Διάγραμμα
o Κουμπί διαγράμματος στη βασική γραμμή εργαλείων

Θα εμφανιστεί το πρώτο βήμα του οδηγού γραφημάτων




• Για αυτό το γράφημα, επιλέξτε ένα γράφημα στήλης με τον επιλεγμένο υπο-τύπο συστοιχίας.
• Κάντε κλικ στο Επόμενο για να μεταβείτε στο Βήμα 2 του οδηγού γραφημάτων





Το βήμα 2 του οδηγού γραφημάτων έχει δύο καρτέλες - Εύρος και σειρά δεδομένων. Επειδή έχετε προεπιλεγεί το εύρος δεδομένων σας προτού ενεργοποιήσετε τον Οδηγό γραφημάτων, συμπληρώνεται το εύρος δεδομένων και εμφανίζεται ένα δείγμα του γραφήματος. Ο οδηγός σάς επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ της προβολής των δεδομένων σας ανά στήλη ή κατά σειρές ως εξής:
• Με στήλη σημαίνει ότι οι σειρές δεδομένων θα καθοριστούν από τις στήλες. Έτσι, κάθε τρίμηνο θα εμφανίζει τα έσοδα, τα έξοδα και το κέρδος ομαδοποιημένα.
• Με γραμμές σημαίνει ότι οι σειρές δεδομένων θα ορίζονται από τις επικεφαλίδες των γραμμών. Έτσι, τα έσοδα για κάθε τρίμηνο θα εμφανίζονται μαζί, καθώς και τα έξοδα και τα κέρδη.

Για την άσκησή μας.
• Επιλέξτε σειρά σε σειρές, επειδή για τα δεδομένα σας παρέχει μια πιο ουσιαστική ανάλυση των δεδομένων. Θα εμφανιστεί ένα δείγμα.
• Ενεργοποιήστε την καρτέλα σειρά




Παρατηρήστε ότι υπάρχουν 8 σειρές - μία για κάθε τρίμηνο στην ανάλυσή σας. Καθώς επιλέγετε κάθε σειρά από το πλαίσιο σειράς, θα παρατηρήσετε την αλλαγή ονόματος πεδίου και πεδίων τιμών για να εμφανίσετε το κελί στο οποίο βρίσκεται το όνομα της σειράς και το εύρος στο οποίο βρίσκονται τα δεδομένα. Οι ετικέτες της κατηγορίας (x) αποκαλύπτουν το εύρος στο οποίο βρίσκονται οι ετικέτες για τα έσοδα, τα έξοδα και το κέρδος.

• Κάντε κλικ στο επόμενο για να προχωρήσετε στο βήμα Επιλογές γραφήματος του οδηγού.




Το βήμα 3 είναι οι επιλογές γραφήματος. Υπάρχουν 6 σελίδες των επιλογών του Χάρτη. Η σελίδα τίτλων σάς επιτρέπει να ορίσετε έναν τίτλο για το διάγραμμα, τον άξονα κατηγορίας και τον άξονα τιμών. Στο Excel, κάντε κλικ σε κάθε καρτέλα σελίδας ακολουθώντας αυτή τη συζήτηση



• Άξονες - χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για τον καθορισμό του κατακόρυφου και οριζόντιου άξονα του γραφήματος. Τις περισσότερες φορές, θα χρησιμοποιήσετε την αυτόματη ρύθμιση.
• Γραμμές πλέγματος - Χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να προσθέσετε γραμμές πλέγματος για να κάνετε το γράφημά σας πιο ευανάγνωστο.
• Legend - χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να εμφανίσετε τη λεζάντα του χάρτη και ορίστε την τοποθέτησή της στην περιοχή του γραφήματος.
• Ετικέτες - χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να ορίσετε τον τρόπο με τον οποίο επιθυμείτε τη σειρά δεδομένων που έχετε επισημάνει στο γράφημά σας.
• Πίνακας δεδομένων - χρησιμοποιήστε αυτήν την καρτέλα για να εμφανίσετε τον πίνακα δεδομένων στο γράφημά σας.



Βήμα 4 - Τοποθεσία χάρτη
Ανάλογα με τους στόχους σας για την παρουσίαση του γραφήματος, το Excel σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε το γράφημά σας σε ξεχωριστή καρτέλα φύλλου εργασίας μέσα στο βιβλίο εργασίας σας ή ως γραφική θέση αντικειμένου στο ίδιο φύλλο όπου βρίσκονται τα δεδομένα προέλευσης.

Αφού ολοκληρώσετε το Βήμα 4, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος και το γράφημά σας θα δημιουργηθεί όπως το ορίσατε στη διαδικασία. Παρατηρήστε ότι σε ολόκληρο τον οδηγό χάρτη έχετε τις επιλογές για να ακυρώσετε τη διαδικασία ή για να επιστρέψετε στο προηγούμενο βήμα.

Μόλις ολοκληρώσετε το γράφημά σας, μπορείτε τώρα να προσαρμόσετε το γράφημά σας ώστε να ταιριάζει στους σκοπούς σας και να βελτιώσετε την παρουσίασή σας.

Οδηγίες Βίντεο: Οδηγός για την ψηφιακή υπογραφή των εγγράφων (για τους καταχωρητές) (Ενδέχεται 2024).