Βιβλίο ελέγχου Εγγραφείτε με το Excel

• Ενδέχεται 3, 2024

Ξεκινήστε το έτος με ένα ψήφισμα Πρωτοχρονιάς για να διατηρήσετε το υπόλοιπο του λογαριασμού σας υπό έλεγχο. Χωρίς να βγείτε και να ξοδέψετε τα δολάρια για να αγοράσετε το Quicken και στη συνέχεια να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα, μπορείτε να πετύχετε τον απλοποιημένο στόχο χρησιμοποιώντας το Excel. Το Excel είναι αρκετά ισχυρό για να σας επιτρέψει να εισέλθετε στις συναλλαγές σας, να διατηρείτε το υπόλοιπο του τρέχοντος λογαριασμού σας και να είστε ο τύπος και το είδος φίλτρου στο τέλος του έτους για να αναλύσετε τις δαπάνες σας και να προετοιμαστείτε για φορολογική αναφορά.

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να αναπτύξετε το φύλλο εργασίας σας.
• Κύτταρο A1 - Πληκτρολογήστε το όνομα του λογαριασμού για τον οποίο θέλετε να διατηρήσετε το μητρώο του βιβλιαρίου επιταγών.
• Ξεκινώντας από τον τύπο κυψέλης A3 στις επικεφαλίδες της στήλης ως εξής:
Ημερομηνία, Έλεγχος #, Πληρωτέο σε, Κατάθεση, Αναλήψεις, Υπόλοιπο, Κατηγορία Εξόδων, όπως φαίνεται παρακάτω.




• Στο κελί F4, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο: = SUM (D4, -E4)
• Στο κελί F5 πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο: = SUM (F4, D5, -E5)
• Κάντε στο κελί F5 το ενεργό κελί. Χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο σε πολλές σειρές που θεωρείτε απαραίτητες. (Αντιγράψτε τουλάχιστον στη σειρά 50. Μπορείτε πάντα να αντιγράψετε περισσότερες σειρές αργότερα.)

Τώρα είστε έτοιμοι να κάνετε καταχωρήσεις στο μητρώο επιταγών σας. Θα χρησιμοποιήσετε τη στήλη Πληρωτέο σε: για να εισέλθετε και στους δύο στους οποίους γράφονται οι επιταγές σας και από τους οποίους έχετε λάβει χρήματα. Με πολλές καταθέσεις επιταγών, ίσως θελήσετε να εισαγάγετε κάθε έλεγχο σε ξεχωριστή γραμμή στο φύλλο εργασίας, εάν θέλετε να μπορείτε να παρακολουθείτε πόσα χρήματα έχετε λάβει από κάθε πηγή.

Σπάνια χρησιμοποιώ επιταγές έτσι στη στήλη Ελέγξτε # Χρησιμοποιώ τις ακόλουθες σημειώσεις για καταχωρήσεις ανάληψης που δεν είναι έλεγχοι: ATM, Debit, Phone Pmt, Online Pmt κλπ.

Καθώς εισάγετε κάθε καταβληθέν ποσό, θέλετε να ταξινομήσετε το έξοδο στη στήλη Expense Category. Παρακάτω είναι μια λίστα με τις κοινές κατηγορίες δαπανών που μπορείτε να εξετάσετε. Όταν εισάγετε πληρωμές μέσω πιστωτικών καρτών ή πληρωμές δανείων, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εισάγετε την κύρια πληρωμή και το τμήμα των τόκων της πληρωμής σε ξεχωριστές γραμμές ώστε να μπορείτε να παρακολουθήσετε αργότερα το ενδιαφέρον που πληρώσατε κατά τη διάρκεια του έτους.

Μετρητά
Ηλεκτρικός
Θερμότητα
Τηλέφωνο
Καλώδιο
ΑΣΦΑΛΙΣΗ
Φόροι
Νερό
Δίκτυο αποχέτευσης
Αρχική συντήρηση
Αέριο
Είδη παντοπωλείου
Νοικοκυριό
Προδιαγραφές
είδη ένδυσης
Επισκευές αυτοκινήτων
Πληρωμή δανείου
Πιστωτική Κάρτα Pmt
Έξοδα τόκων

Στο τέλος του μήνα ή και στο τέλος του τριμήνου ή / και του τέλους του έτους, μπορείτε τώρα να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να δημιουργήσετε πίνακες περιστροφής από τα δεδομένα που έχετε συλλέξει στο μητρώο επιταγών σας σύμφωνα με τις δικές σας προσωπικές ανάγκες. Χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό μητρώο ελέγχου μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε την οικονομική εικόνα σας οργανωμένη και θα κάνει την προετοιμασία για τη φορολογική σας επιστροφή ένα αεράκι.

Οδηγίες Βίντεο: Πίνακας συχνοτήτων και ιστόγραμμα στο Excel με Συγκεντρωτικό Πίνακα (Ενδέχεται 2024).