Εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Ενδέχεται 2, 2024

Είτε στη δουλειά είτε στο σπίτι, ακολουθεί η εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα πράγματα και τα πράγματα είναι εύκολο. Αυτές τις μέρες μπορούμε να πάρουμε 15 νόμιμα ηλεκτρονικά μηνύματα και 50 κομμάτια SPAM. Για να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν παγιδεύονται στην παγίδα SPAM, προσέξτε τι τοποθετείτε στη γραμμή θέματος.

Ανεξάρτητα από το πόσο συναρπαστικό είναι τα νέα σας, αν βάλετε κάτι σαν το "Αυτό είναι τόσο καυτό!" ή "Έχω αυτό το ΔΩΡΕΑΝ" ή ακόμα και "Κοιτάξτε αυτό Hunk" πιθανότητες είναι το e-mail σας δεν θα φτάσει στον φίλο σας.

__Μη αποστέλλετε προς τα εμπρός με μια μακρά λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα προς τα εμπρός που θεωρείτε σημαντικό, αντιγράψτε και επικολλήστε το για αποστολή. Η μετάβαση από μια μακρά λίστα ονομάτων για να φτάσετε σε ένα μήνυμα είναι ενοχλητική και είναι μια ανοιχτή πρόσκληση σε ανθρώπους που συλλέγουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για SPAM κ.λπ.

__Δεν εξάπλεις τους αστικούς θρύλους προωθώντας ένα προειδοποιητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού ελέγξεις τα γεγονότα για τον εαυτό σου.

__Σας και όλοι οι άλλοι μια χάρη και μην στείλετε τα αστεία, τα εμπρός, κλπ., Δεν εκτιμώνται από όλους. Όπως το αγόρι που φώναξε λύκος, το σημαντικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας μπορεί να αγνοηθεί επειδή 9 από 10 φορές στέλνετε αυτό που μπορεί να θεωρούσε ανεπιθύμητη αλληλογραφία από έναν φίλο.

__Να είσαι ευγενικός. Απαντήστε στα e-mail σας εγκαίρως. Εάν η επιχείρηση σχετίζεται με την ίδια ημέρα, αν είναι δυνατόν, απλώς πείτε "έλαβε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, θα σας επιστρέψει αργότερα". όπως θα κάνατε με το φωνητικό ταχυδρομείο.

__Βρείτε προσεκτικά τι λέτε και πώς το λέτε σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ποτέ μην πυροδοτήσετε ένα e-mail όταν είστε θυμωμένος, τα λόγια σας μπορεί να επανέλθουν να σας στοιχειώνουν ξανά και ξανά. Μερικοί από εσάς μπορεί να θυμάστε το ηλεκτρονικό μήνυμα του Bryant Gumbel στους ανωτέρους του σχετικά με τον Willard Scott. Πάντα να ελέγχετε ξανά και να ρωτήσετε τον εαυτό σας: "Θέλω πραγματικά να στείλω αυτό; Επίσης, να είστε σίγουροι ότι στέλνετε μόνο στο άτομο που θέλετε να το στείλετε και να το στείλετε σε όλους.

__Χρησιμοποιήστε τα κεφαλαία και πεζά άλφα όταν πληκτρολογείτε. Θεωρείται RUDE να στείλει ένα e-mail σε όλα τα CAPS.

__Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φροντίστε να προσθέσετε ένα θέμα στη γραμμή θέματος. Εάν κάνετε λάθος και στείλετε ένα κενό θέμα, στείλτε ένα δεύτερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως, "Συγνώμη το θέμα είναι" Νηπιαγωγείο "", διαφορετικά το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μπορεί να είναι εσφαλμένο για SPAM και να διαγραφεί.

__Μην χρησιμοποιείτε πολλές φανταχτερες γραμματοσειρές και εικόνες, υπάρχει η πιθανότητα να χαθεί δημιουργικά από τον παραλήπτη και να έρθει ως απλό email e-mail.

Οδηγίες Βίντεο: Τι είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail); (Ενδέχεται 2024).