Πέντε Συμβουλές Παραγωγικότητας

• Ενδέχεται 20, 2024

Παίρνετε συγκλονισμένοι με καθυστερημένες εργασίες; Αναρωτιέστε τι φαίνεται το κάτω μέρος του κουτιού σας; Ξεχάστε τι αισθάνεσαι να πιάσετε; Ο καθένας είναι χρονοβόρος αυτές τις μέρες και παίρνει πραγματικά το φόρο του στα επίπεδα άγχους και τη γενική ευημερία. Μπορεί να χρειαστείτε μια πλήρη αναμόρφωση των συστημάτων σας, αλλά αυτές οι απλές συμβουλές για την παραγωγικότητα μπορούν να σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το χρόνο σας λίγο πιο σωστά και αποτελεσματικά.

1-Πρόγραμμα εργασιών ρουτίνας. Κάντε μια λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνετε καθημερινά. Συμπεριλάβετε τα καθημερινά σας δώρα (όπως τραπεζικές εργασίες) και εργασίες (όπως εκθέσεις). Αυτή η λεπτομέρεια που πρέπει * να γίνει * είναι συχνά μια πηγή διανοητικής ακαταστασίας. Σκεφτόμαστε υπερβολικά: Πότε θα πάω στην τράπεζα; Θα ολοκληρώσω την αναφορά πριν το δείπνο; Η πραγματική εργασία μπορεί να διαρκέσει πέντε λεπτά, αλλά ξοδεύουμε αμέτρητες ώρες που τρέχουν πάνω από αυτό.

Έτσι, κάντε αυτή τη λίστα και προγραμματίστε κάθε στοιχείο σε αυτό. Ίσως να μπορείτε να κάνετε αυτά τα πράγματα το πρώτο πράγμα το πρωί, ή αν δεν είναι δυνατό, το πρώτο πράγμα μετά το γεύμα. Με αυτόν τον τρόπο, δεν διακόπτουν τη ροή εργασίας σας και είναι εύκολο να θυμηθείτε πότε να τα κάνετε. Μόλις φτάσετε αυτά τα πράγματα σε μια ρουτίνα, θα είστε ελεύθεροι από συνεχείς ανησυχίες και ελεύθεροι να κάνετε άλλα, πιο σημαντικά και επικεντρωμένα έργα.

2-Απενεργοποιήστε την ειδοποίησή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια διαρκής διακοπή για πολλούς από εμάς και συχνά αντιμετωπίζουμε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σαν να είναι επείγουσα κατάσταση. Σταματάμε ό, τι κάνουμε για να απαντήσουμε αμέσως, συχνά απομακρύνοντας από αυτό που εργαζόμαστε. Αν έχετε μόνο 20 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα (και ο καθένας παίρνει περισσότερα από 20), αυτό είναι 20 περιπτώσεις όπου κάτι σας τραβά μακριά από την εργασία σας. Προγραμματίστε τους χρόνους ανάγνωσης και απάντησης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και κλείστε το μέχρι τότε. Πιστέψτε με, αν υπάρχει έκτακτη ανάγκη, κάποιος θα σας καλέσει.

3-Απενεργοποιήστε το κινητό σας τηλέφωνο και άλλους ηλεκτρονικούς διακόπτες. Τουλάχιστον τα βάζετε σε σιωπηλή ή "αόρατη". Αφήστε τις στενές επαφές σας να γνωρίζουν ότι έχετε παρακρατήσει ορισμένες ώρες για εργασία και να τους ζητήσετε να καλέσουν μόνο ή να σας στείλουν κείμενο ή να σας ειδοποιήσουν εάν είναι μια πραγματική κατάσταση έκτακτης ανάγκης.

4-Καθαρίστε το γραφείο σας. Το πρόβλημα της γραφειοκρατίας είναι πρόβλημα παραγωγικότητας. Εάν έχετε μια στοίβα χαρτιών, βιβλίων ή άλλων "need-to-dos" που κάθεστε εκεί, σιωπούν σ 'εσάς κάθε φορά που τα βλέπετε. Εάν πρέπει να αγοράσετε κάποια δοχεία αποθήκευσης μόνο για να μετακινήσετε το σκουπίδια από το γραφείο σας, το κάνετε. Απλώς αισθάνεται καλύτερα να δουλεύετε σε μια καθαρή επιφάνεια.

5-Προγραμματίστε την Ημέρα σας. Μόλις έχετε μια καθαρή επιφάνεια εργασίας και ορισμένες καθορισμένες θέσεις χρόνου εργασίας, κάντε μια λίστα όσων θέλετε να έχετε κάνει μέχρι το τέλος της ημέρας. Προσπαθήστε να το κρατήσετε μόνο μερικά πράγματα που μπορείτε να επιτύχετε. Κάνοντας τα πάντα στη λίστα σας, ακόμα κι αν δεν είναι όλα όσα πρέπει να κάνετε, είναι πολύ ενδυναμωτική.

Θα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στα καθήκοντά σας και να είστε αδίστακτοι για να επιλέξετε τι να εστιάσετε, αλλά θα εργαστείτε σε πράγματα που θεωρείτε σημαντικά. Αυτό είναι πάντα καλύτερο από το να χρησιμοποιείτε το χρόνο σας προσπαθώντας να διατηρήσετε την αδυναμία μας να συνεχίσουμε τον κόσμο.

Είναι πολύ απίθανο ότι ο κόσμος θα επιβραδυνθεί και θα επιτρέψει σε όλους μας να καλύψουμε. Θα θέλουμε πάντα να κάνουμε περισσότερα από ό, τι έχουμε να κάνουμε. Κάνοντας επιλογές για το πώς περνάμε το χρόνο μας είναι δύσκολη. Όμως, έχοντας τις επιλογές που γίνονται για μας είναι χειρότερη. Μπορείτε να αναλάβετε και να λάβετε αυτές τις αποφάσεις για τον εαυτό σας. Ξεκινήστε με αυτά τα πέντε βήματα.


Εάν χρειάζεστε περισσότερες συμβουλές για τη διαχείριση της ώρας και την παραγωγικότητα, συνιστώ ανεπιφύλακτα τα Getting Things Done: Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος από τον David Allen. Διάβασα αυτό το βιβλίο χρόνια και χρόνια και τώρα έχει γίνει ένα λατρευτικό κλασικό μεταξύ των κυνηγών παραγωγικότητας. Για μερικούς, τα συστήματα του Allen έχουν γίνει μια ζωή εργασίας που πρέπει να έχεις.

Οδηγίες Βίντεο: Πέντε tips για το πρώτο ραντεβού (Ενδέχεται 2024).