Νέες λίστες επίλυσης της χιλιετίας

• Ενδέχεται 18, 2024

Όταν πρόκειται για εργαλεία προσωπικής διαχείρισης, είμαι ακόμα πίσω στον 20ό αιώνα.

Καθώς πληκτρολογώ αυτό, μπροστά μου στο γραφείο μου έχω το περιοδικό μου όπου γράφω τη καθημερινή μου λίστα "to-do". Και στην κορυφή του περιοδικού έχω έναν μικρό προγραμματιστή ημέρας. γνωρίζετε το είδος που οι επιχειρήσεις δίνουν δωρεάν για να προωθήσουν τις υπηρεσίες τους. Όταν το ανοίγετε, μπορείτε να δείτε μια εβδομάδα με μια ματιά. Συνήθως αγοράζω ένα μεγαλύτερο μήνα με ένα ημερολόγιο ματιά, αλλά σκέφτηκα ότι θα έδινα αυτό το freebie μια δοκιμή για το τρέχον έτος.

Εκτός από το ημερολόγιο και το περιοδικό, έχω δύο κύριες λίστες. Σε ένα μεγάλο πορφυρό, πέντε σημειωματάριο, παρακολουθώ συγκεκριμένους στόχους και στόχους που έχω για τα επόμενα τρία χρόνια. Αναφέρομαι στη λίστα αυτή περίπου μία φορά την εβδομάδα ή τουλάχιστον κάθε δύο. Όταν επισκέπτομαι το πορφυρό βιβλίο, σημειώνω την ημερομηνία. Η δεύτερη κύρια λίστα μου βρίσκεται σε ένα πρόχειρο όπου καταγράφω τρέχοντα μακροπρόθεσμα και τρέχοντα έργα. Αυτός ο κατάλογος είναι μόνο για αναφορά. Σπάνια αλλάζει και δεν γράφω σε αυτό.

Έτσι ώστε ο σύζυγός μου και εγώ να είμαστε σε συγχρονισμό με αυτά που συμβαίνουν με τα παιδιά, έχουμε ένα ημερολόγιο τοίχων για ιατρούς ραντεβού, σχολικά ταξίδια και άλλες δραστηριότητες. Και όπως και οι περισσότερες οικογένειες, δημοσιεύουμε υλικό στο ψυγείο, όπως κλειστά σχολεία και σημαντικούς αριθμούς τηλεφώνου.

Με άλλα λόγια, οι λίστες μου είναι παντού. Ως συγγραφέας που αγαπά να γράφει περιοδικά και να τηρεί αρχεία με το χέρι, δεν μου πειράζει να δουλεύω με στυλό και σημειωματάρια. Ωστόσο, πρέπει να παραδεχτώ ότι η μεθοδολογία μου είναι τόσο περασμένος αιώνας!

Για όσους θέλουν να παραμείνουν οργανωμένοι χρησιμοποιώντας την τεχνολογία, αλλά δεν θέλουν να επενδύσουν σε ακριβό PDAs (προσωπικοί ψηφιακοί βοηθοί), το Διαδίκτυο προσφέρει δεκάδες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις. Έχω επισυνάψει μερικές συνδέσεις στο τέλος αυτού του άρθρου. Όπως είπα, είμαι ακόμα ένα είδος στυλό και χαρτιού, οπότε δεν έχω δοκιμάσει καμία από αυτές τις υπηρεσίες. Εντούτοις, βρήκα μερικές ενδιαφέρουσες τοποθεσίες ενώ ερευνούσα αυτό το άρθρο. Το Cozi.com φαινόταν χρήσιμο ως εργαλείο σχεδιασμού και οργάνωσης για τις οικογένειες και το Girlawhirl.com με έκανε να νιώθω σαν να ήμουν μέσα στις σελίδες του περιοδικού γυναικείων ισχίων.

Το Mindtools.com έχει ένα πολύ καλό άρθρο σχετικά με τη σημασία της χρήσης λιστών To-Do ως ενός τρόπου για την ανακούφιση του στρες. "Διατηρώντας μια λίστα υποχρεώσεων, βεβαιώνεστε ότι έχετε συγκεντρώσει όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε σε ένα μέρος", λέει ο ιστότοπος. "Χωρίς λίστες υποχρεώσεων, θα φαίνεται ζαλισμένος, αδιάφορος και αναξιόπιστος στους ανθρώπους γύρω σας. Με τις λίστες "To-Do", θα είστε πολύ καλύτερα οργανωμένοι και πολύ πιο αξιόπιστοι. " Το Mindtools.com προσφέρει επίσης ένα Πρότυπο λίστας για να το κατεβάσετε.

Ένα άρθρο σχετικά με το Solutionwatch.com που ονομάζεται "25 To Do Lists to Stay Productive" προσφέρει κριτικές για το λογισμικό online παραγωγικότητας. "Υπάρχουν μερικά πράγματα που ψάχνω όταν δουλεύω με έναν κατάλογο ηλεκτρονικών ειδών", γράφει ο Brian Benzinger για το Solutionwatch.com. "Μου αρέσει η υπηρεσία να είναι καθαρή και οργανωμένη εμφανίζοντας ατελείς / ολοκληρωμένες εργασίες. Πρέπει επίσης να επιτρέπει απλή προσθήκη και επεξεργασία εργασιών. Και τέλος, μην με μισείτε γι 'αυτό, αλλά αν πρόκειται να χρησιμοποιήσω αυτό για να κάνω λίστα κάθε μέρα για ποιος ξέρει πόσο καιρό, θα πρέπει να είναι ελκυστική. "

Αν το άκουσα μία φορά, το έχω ακούσει 100 φορές, οι επιτυχημένοι άνθρωποι είναι κατασκευαστές λιστών. Ενώ ο Benzinger θέλει τους καταλόγους του να είναι ελκυστικοί, θέλω να είμαι προσωπικά έργα τέχνης. Συνεπώς, θα συνεχίσω να γράφω στα σημειωματάρια μου για τώρα.

Οδηγίες Βίντεο: Leaving the Big Show (Ενδέχεται 2024).