Οργανώστε το γραφείο σας για παραγωγικότητα

• Ενδέχεται 4, 2024

Ξοδεύω ένα υπερβολικό χρόνο στο γραφείο μου. πολύ περισσότερο από τον μέσο άνθρωπο. Μια φορά κι έναν καιρό απολάμβανα την εγκατάστασή μου για μια άλλη ημέρα γραφής και εργασίας. Είχα ένα γεμάτο γραφείο και μου εμποδίζει να εστιάζω. Στην πραγματικότητα, θα έκανα συχνά το laptop μου στον πάγκο της κουζίνας ή στο τραπέζι του καφέ για να ξεφύγω από το χάος. Φυσικά, ποτέ δεν ήμουν τόσο παραγωγικός όσο ήξερα ότι θα μπορούσα να είμαι. Σαφώς αυτή ήταν η περίπτωση των παιδιών του τσαγιού που δεν είχαν παπούτσια. Εξάλλου, είμαι επαγγελματίας διοργανωτής, πρέπει να είμαι ο τελευταίος που έχει οργανωτικά ζητήματα, σωστά; Λανθασμένος. Είχα προβλήματα.

Χρειάστηκα απεγνωσμένα να οργανώσω το γραφείο μου. Ήξερα ότι το γεμάτο γραφείο μου με εμποδίζει να είμαι τόσο παραγωγικός όσο θέλησα, γι 'αυτό αποφάσισα να προγραμματίσω μια διαβούλευση με τον εαυτό μου - την επαγγελματική διοργανωτή Kelly στην εργαζόμενη μέλισσα Kelly, αν θέλετε.

Ήταν μια επιτυχία - ο επαγγελματικός μου εαυτός έδωσε στον εαυτό μου τον εργαζόμενο μερικές εξαιρετικές συμβουλές. Αυτές είναι οι συμβουλές για την οργάνωση γραφείων που χρησιμοποίησα:

Απαλλαγείτε από την περίσσεια. Είμαι ιδιαίτερα για τα στυλό που χρησιμοποιώ. Το μελάνι πρέπει να ρέει ομαλά και να είναι εύθραυστο. Προτιμώ να χρησιμοποιήσω ένα κίτρινο ενισχυτή. Δεν είμαι κορίτσι με μολύβια. Αλλά όταν αξιολόγησα την απόλαυση μου, συνειδητοποίησα ότι είχα υπερβολικά εργαλεία γραφής. Τα περισσότερα από αυτά τα πλεονεκτήματα ήταν πράγματα που δεν θα χρησιμοποιούσα ποτέ - και ποτέ δεν χρησιμοποιούν μεταφράζει σε ακαταστασία. Η κατώτατη γραμμή, η επιφάνεια εργασίας σας είναι για τα πράγματα που χρησιμοποιείτε καθημερινά, οτιδήποτε άλλο χρειάζεται να καθαριστεί μακριά.

Αφήστε την πρακτικότητα να σας καθοδηγήσει. Ναι, το κηρύττω αυτό, αλλά δεν το ακολουθούσα. Μου αρέσουν πολύ τα όμορφα πράγματα, οπότε σε μερικά μέρη έδινα την αισθητική ατού. Για παράδειγμα, είχα ένα όμορφο αρχείο μεταλλικών βημάτων - είχε υπέροχη εργασία κύλισης, αλλά τα αρχεία μου έπεφταν πάντα επειδή ήταν κατασκευασμένα για να είναι όμορφα και όχι χρήσιμα. Ήμουν συνεχώς απογοητευμένος από την έλλειψη ιδιοτήτων του, οπότε το αντικατέστησα με ένα πολύχρωμο ακρυλικό αρχείο βημάτων που είναι επίσης εξαιρετικά ανθεκτικό. ταιριάζει στις ανάγκες μου σε ένα μπλουζάκι.

Καν'το εύκολο. Αυτό είναι το κλειδί για την οργάνωση οτιδήποτε. Εάν χρησιμοποιείτε κάτι καθημερινά, θα πρέπει να είναι πιο εύκολη η πρόσβαση από ό, τι χρησιμοποιείτε μόνο μερικές φορές κάθε εβδομάδα. Αυτό είναι κοινή λογική, αλλά οι άνθρωποι συχνά πηγαίνουν με το status quo. Νιώθω θύμα αυτό. Παραμελήθηκα να κάνω κάτι που συστήνω σε όλους τους πελάτες μου - να αξιολογείτε την κατάστασή σας σε τακτική βάση. Ο τρόπος με τον οποίο εργάζομαι έχει αλλάξει με την πάροδο του χρόνου, αλλά δεν είχα μετακινήσει τα πράγματα που χρησιμοποιώ καθημερινά για να αντικατοπτρίσω τη νέα μου πραγματικότητα. Η αναδιάταξη των αναγκών μου για να ταιριάξω τις τρέχουσες ανάγκες μου ήταν ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιού - είχα ξαναμετρήσει. Ο στόχος είναι να καταβάλλετε όσο το δυνατόν λιγότερη προσπάθεια για να βάζετε τα χέρια σας σε αυτό που χρειάζεστε όταν το χρειάζεστε.

Ναι καλώδιο χάος. Μη χρησιμοποιείτε το γραφείο σας ως σταθμό φόρτισης. Όλα αυτά τα κορδόνια δημιουργούν ένα είδος οπτικού χάους που αποσπά την προσοχή σε πολλαπλά επίπεδα - η αποσύνδεση των πλεγμάτων και ο έλεγχος της κατάστασης φόρτισης είναι μόνο δύο από τις περισπασμούς. Αντ 'αυτού, αφιερώστε μια περιοχή επιφάνειας μακριά από την επιφάνεια εργασίας σας ως μόνιμο σταθμό φόρτισης.

Αναψε το. Ο σωστός φωτισμός μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά, μην υποτιμάτε τη δύναμη που έχει. Προσωπικά, δεν μου αρέσουν τα πράγματα πολύ φωτεινά, αλλά επίσης δεν θέλω να δουλεύω στο σκοτάδι. Η εύρεση μιας σωστής ισορροπίας είναι κρίσιμη για την παραγωγικότητα μου. Χρησιμοποιώ έναν απλό λαμπτήρα λαιμού για να μπορώ να εστιάσω το φως ακριβώς εκεί που το χρειάζομαι. Έχει ένα μικρό αποτύπωμα, ώστε να καταλαμβάνει πολύ λίγο χώρο στο γραφείο. Ο φωτισμός μπορεί επίσης να κάνει τη διαφορά στην υγεία σας. Για παράδειγμα, η αντανάκλαση μπορεί να προκαλέσει καταπόνηση των ματιών και πονοκεφάλους. Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αλλάξετε το βολβό, μερικές βολτ σε κάθε περίπτωση μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά.

Αφεθείτε στις συνήθειες σας. Εντάξει, πρέπει να το πληρώσω - απολαύστε τις καλές συνήθειες σας. Συγκεκριμένα, εκείνες που υποστηρίζουν τις δημιουργικές σας συνήθειες ή τις συνήθειες επεξεργασίας πληροφοριών. Για μένα αυτό σημαίνει να κρατήσω μια στοίβα κενών καρτών ευρετηρίου δίπλα στον υπολογιστή μου. Τους χρησιμοποιώ για όλα. Doodling όταν είμαι στο τηλέφωνο, κάνοντας λίστες, ιδέες brainstorming ή σημειώνοντας κατά την έρευνα. Έχω έναν αγαπητό φίλο που πρέπει να έχει το περιοδικό ανοιχτό και έτοιμο. Έχω έναν πελάτη που κρατά ένα κατάστρωμα καρτών στο γραφείο του. Μερικά λεπτά ανακατεύθυνσης τον βοηθούν να επεξεργαστεί και να αποσαφηνίσει τις ιδέες. Τι χρειάζεστε κοντά στο χέρι για να αισθάνεστε πλήρης;


<Προτεινόμενος πόρος
Αποκτήστε δωρεάν το Clear Clutter και μάθετε πώς να οργανώσετε το E-Course. Σας μεταφέρει μέσα από τη διαδικασία εκκαθάρισης και οργάνωσης σε έξι απλά βήματα!

Οδηγίες Βίντεο: Πως οργανώνω το γραφείο μου | Marinelli (Ενδέχεται 2024).