Προγραμματισμός μιας Ημέρας Εμπλουτισμού Εθελοντισμού

• Ενδέχεται 21, 2024

Η Ημέρα Εμπλουτισμού Εθελοντισμού μπορεί να είναι η κατάλληλη στιγμή για να αναλογιστεί κανείς την επιτυχία του παρελθόντος έτους και να σχεδιάσει για το μέλλον. Ξεκινήστε με το brainstorming τα είδη των πραγμάτων που θέλετε να μάθουν οι εθελοντές σας. Ποιες πληροφορίες μπορείτε να μοιραστείτε μαζί τους που θα τους κάνουν να αισθάνονται σαν να είναι μέρος μιας ζωτικής σημασίας οργάνωσης;

Ξεκινήστε την ημέρα σας με την υποδοχή του Συντονιστή Εθελοντών ή / και Διευθυντή. Συμπεριλάβετε πόσες ώρες εθελοντισμού δόθηκαν τον προηγούμενο χρόνο, πώς έχετε εκπληρώσει τους στόχους σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων, καθώς και τα κυριότερα στιγμιότυπα προηγούμενων προγραμμάτων, εκθέσεων, δωρεών τεχνητών γεγονότων ή εκδηλώσεων. Ίσως θελήσετε ακόμη και να δημιουργήσετε μια παρουσίαση στο PowerPoint - μια εικόνα αξίζει πάντα χίλιες λέξεις!

Στη συνέχεια, οι υπάλληλοι κάνουν σύντομες παρουσιάσεις για το έργο τους. Ακόμη και σε ένα μικρό- ή μεσαίου μεγέθους μουσείο, οι εθελοντές είναι συχνά περιστέρι στους χώρους τους και μπορεί να μην ξέρουν τι συμβαίνει σε όλο το ίδρυμα. Καθένας από τους επικεφαλής του τμήματος δίνει ένα 2-3λεπτο λεπτό μιλήσει για τα κυριώτερα σημεία στην περιοχή τους.

Περιλάβετε ένα πρόγραμμα που θα απευθύνεται σε όλους τους εθελοντές. Ίσως θέλετε να μιλήσετε για το πώς είναι πρεσβευτές για το μουσείο σας στην κοινότητα. Προσκαλέστε έναν προσκεκλημένο ομιλητή να μιλήσει για τη σημασία της εξυπηρέτησης των πελατών, ιδιαίτερα αν οι περισσότεροι εθελοντές σας έρχονται σε επαφή με το κοινό μέσω του γραφείου εισαγωγής, του museum shoppe ή των docents. Παρουσιάστε ένα πρόγραμμα σχετικά με την ετοιμότητα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, εξετάζοντας τι πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια προειδοποίησης για ανεμοστρόβιλο, διακοπής ρεύματος ή προειδοποίησης για εξαφάνιση παιδιού. Κάντε μια περιήγηση σε μια νέα έκθεση ή σε χώρους που βρίσκονται πίσω από τα σκηνικά.

Τερματίστε τη μέρα σας με τις συνεδριάσεις του τμήματος Έχετε τους εθελοντές σας να συναντηθούν με τους προϊσταμένους τους για να συζητήσουν τυχόν αλλαγές ή ειδησεογραφικά νέα. Τα μέλη του προσωπικού μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη φορά για να αντιμετωπίσουν τυχόν ανησυχίες που έχουν προκύψει κατά τη διάρκεια του έτους.

Παρέχετε ελαφριά αναψυκτικά για να βελτιώσετε την εμπειρία του προσωπικού και των εθελοντών. Ο καθένας αισθάνεται πιο θετικός με ένα φλιτζάνι καφέ και μια ζύμη!

Η Ημέρα Εμπλουτισμού Εθελοντισμού είναι επίσης ένα θαυμάσιο εργαλείο για την πρόσληψη νέων εθελοντών. Αφήστε τους πιθανούς εθελοντές, τους ασκούμενους και το ευρύ κοινό να μάθουν για την εκδήλωσή σας και να τους προσκαλέσουν να έρθουν να μάθουν περισσότερα για τον οργανισμό σας.

Οδηγίες Βίντεο: Το καρναβάλι Ωραιοκάστρου μέσα απο τις αφίσες του (Ενδέχεται 2024).