Στρατηγικές για να Declutter το γραφείο σας στο σπίτι

• Απρίλιος 28, 2024

Είτε το γραφείο του σπιτιού σας είναι ιδιωτικό δωμάτιο, η γωνιά του υπογείου ή απλά ένα γραφείο, η τακτοποίηση των αντικειμένων θα κάνει τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη. Οι περισσότερες από αυτές τις προτάσεις είναι επίσης εξαιρετικές για το περιβάλλον! Ακολουθούν μερικά απλά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να διευκολύνετε την οργάνωση όλων των εγγράφων που πρέπει να διατηρήσετε για μελλοντική αναφορά.

Ξεφορτωθείτε το πρόσθετο χαρτί

Ένας απλός τρόπος για να μειώσετε το χαρτί που πρέπει να διαχειριστείτε είναι να περιορίσετε το τι έρχεται. Αν είναι δυνατόν, φροντίστε οι λογαριασμοί σας να έρθουν σε σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις έχετε το ποσό του τιμολογίου, προγραμματίστε την πληρωμή. Η οικοδόμηση αυτής της συνήθειας απαιτεί χρόνο, αλλά θα μειώσει σημαντικά την ποσότητα αρχειοθέτησης που πρέπει να κάνετε.

Μάθετε πώς να ταξινομείτε το ταχυδρομείο

Αν η συναλλαγή με το ταχυδρομείο σε καθημερινή βάση δεν είναι επιλογή για εσάς, στοιβάζετε το σε ένα καλάθι ή κάδο απορριμμάτων και περάστε μέσα από αυτό μία φορά την εβδομάδα.

Τοποθετήστε τρεις στοίβες καθώς ανοίγετε:

τεμαχίστε, για προσφορές που δεν σας απευθύνονται

πληρώστε, για λογαριασμούς

αρχείο, για ασφαλιστικούς ή φορολογικούς σκοπούς

πετάξτε, για ανεπιθύμητη αλληλογραφία και ένθετα λογαριασμών και φακέλους που δεν χρειάζεστε

Οργανώστε τη χρήση κοντέινερ

Το χαρτί που πρόκειται να τεμαχιστεί πρέπει να μεταφερθεί σε κάδο ή καλάθι. Στυλό πηγαίνουν σε ένα δοχείο ή κύπελλο. Τα έγγραφα που πρέπει να υποβληθούν μπορούν να μεταβούν σε ένα φάκελο που κρατάει, αν είστε πραγματικά crunched για το χρόνο, αλλά αυτό σημαίνει ένα άλλο βήμα ταξινόμησης. Αν είναι δυνατόν, αρχειοθετήστε μόλις ολοκληρώσετε την εξέταση του εγγράφου.

Ετικέτα Όλα

Η έγχρωμη κωδικοποίηση είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τα έγγραφα που χρειάζεστε για αρχειοθέτηση, αλλά η προσθήκη μιας ετικέτας θα μειώσει την ανάγκη απομνημόνευσης. Για παράδειγμα, αν το μπλε είναι για τραπεζικές συναλλαγές, ίσως χρειαστεί πολλαπλά μπλε αρχεία για την παρακολούθηση εγγράφων από πολλούς λογαριασμούς.

Μια διασκεδαστική επιλογή σήμανσης για τους πολυάσχολους γονείς είναι η προσθήκη ενός κενού πλαισίου για κάθε παιδί. Το τελευταίο έργο τέχνης μπορεί να τοποθετηθεί στο πλαίσιο ενώ το προηγούμενο έργο ανακυκλώνεται.

Χρησιμοποιήστε το χώρο τοίχου

Εάν ο χώρος γραφείου σας είναι περιορισμένος, σκεφτείτε να τοποθετήσετε ένα πλωτό γραφείο ή ράφια πάνω από το χώρο εργασίας σας. Βρείτε τους κάδους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την πρώτη κατάθεση, και στη συνέχεια να τακτοποιήσετε τα ράφια που ταιριάζουν.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε ένα πίνακα ανακοινώσεων στον τοίχο σας. Το έργο τέχνης του παιδιού σας μπορεί να ανεβαίνει εδώ ή μπορείτε να παρακολουθείτε λογαριασμούς που εργάζεστε σκληρά για να πληρώσετε. Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε αυτό το χώρο για το όραμά σας. Εάν ονειρεύεστε ένα ταξίδι, βάλτε μια φωτογραφία του προορισμού σας σε αυτό το σκάφος.

Τέλος, σκεφτείτε να προσθέσετε μια λευκή σανίδα ή πίνακα στο τείχος του γραφείου σας. Εδώ μπορείτε να γράψετε σημειώσεις, να μοιραστείτε εμπνευσμένα αποσπάσματα ή απλά να πετάξετε τις ιδέες που θα εξετάσετε αργότερα.

Το γραφείο του σπιτιού σας πρέπει να είναι ένας χώρος για να εργαστείτε, αλλά χρειάζεστε επίσης κάποιο χώρο όνειρα. Με το να χειρίζεστε έγκαιρα το χαρτί, διατηρώντας την ακαταστασία υπό έλεγχο και αρχειοθετώντας σταθερά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γραφείο που σας παρέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε και σας δίνει ένα μέρος για να παρακολουθείτε τους στόχους σας!

Οδηγίες Βίντεο: Decluttering & Organizing My Home Office (Απρίλιος 2024).