Δημιουργία εργασίας πολλαπλών εργασιών

• Ενδέχεται 11, 2024

Το Multi-tasking είναι θαυμάσιο θεωρητικά: κάνοντας πολλά πράγματα ταυτόχρονα, αυξάνετε την αποτελεσματικότητά σας, κάνετε καλύτερη χρήση του χρόνου σας και κάνετε περισσότερα. Στην πράξη, φυσικά, τα πράγματα είναι σπάνια τόσο ροζ, και η πολυπαραγωγή μπορεί να σημαίνει σωρούς μισοτελειωμένων εργασιών, μια ανακριβή αίσθηση του πόσο καιρό παίρνουν τα πράγματα και η απογοητευτική αίσθηση ότι ποτέ δεν παίρνετε πολλά πράγματα.

Αυτή την εβδομάδα, θα ρίξουμε μια ματιά σε αυτό που σημαίνει πολλαπλές εργασίες, ποια είναι τα μειονεκτήματά της και πώς μπορεί να λειτουργήσει για εσάς αν είναι αναπόφευκτη.

Ορισμός πολλαπλών εργασιών
Εάν έχετε μιλήσει ποτέ στο τηλέφωνο κατά τον έλεγχο e-mail, το δείπνο μαγειρέματος ή την έρευνα κάτι online, έχετε πολλαπλές εργασίες. Στην πιο βασική της, η πολλαπλή διαδικασία περιλαμβάνει ταυτόχρονα δύο άσχετα πράγματα. ο όρος χρησιμοποιείται επίσης για να σημαίνει μετατόπιση μεταξύ πολλαπλών εργασιών που δεν συμβαίνουν κατ 'ανάγκην όλα ταυτόχρονα. Σε μια κουλτούρα που αποδίδει τεράστια αξία στην ιδέα να γίνουν περισσότερα πράγματα σε λιγότερο χρόνο, η πολυεπίπεδη έχει φανεί σαν μια απαραίτητη ικανότητα.

Τα μειονεκτήματα
Η σκέψη του να είναι σε θέση να ολοκληρώσει διάφορα καθήκοντα σε σύντομο χρονικό διάστημα - ή να κινήσει αβίαστα μεταξύ τους - είναι μια σαγηνευτική. Είναι λοιπόν απογοητευτικό να συνειδητοποιήσουμε ότι η εργασία πολλαπλών εργασιών σπάνια λειτουργεί όπως ελπίζουμε. Προσπαθώντας να παρακολουθήσετε δύο άσχετα καθήκοντα ταυτόχρονα ή να αλλάζετε ταχέως μεταξύ τους, σημαίνει ότι δεν δίνουμε καθόλου την προσοχή μας. Αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό τουλάχιστον (ποτέ προσπαθήστε να έχετε μια τηλεφωνική συνομιλία με κάποιον που σαφώς πληκτρολογεί ενώ μιλάει;) και αντιπαραγωγική - αν όχι εντελώς καταστρεπτική - στη χειρότερη περίπτωση: σκεφτείτε μια ανεπιτήρητη κατσαρόλα που καίει στο φούρνο, ένα έγγραφο που είναι γεμάτη λάθη επειδή ποτέ δεν πήρε την προσοχή ή τη διόρθωση που χρειαζόταν, ή μια μεσολάβηση έπειτα από την προσπάθειά σας να κάνετε ένα πάρα πολλά πράγματα.

Σε πολλές περιπτώσεις, η εργασία πολλαπλών εργασιών είναι λιγότερο αποτελεσματική και λιγότερο αποτελεσματική από την πρακτική της ολοκλήρωσης ενός έργου προτού προχωρήσουμε στην επόμενη. Την επόμενη φορά που θα προσπαθήσετε να διεκπεραιώσετε δύο ή περισσότερα καθήκοντα ταυτόχρονα, αναρωτηθείτε αν θα εξοικονομήσετε χρόνο, άγχος και απογοήτευση κρατώντας τα ξεχωριστά.

Αντιμετώπιση των αναπόφευκτων πολλαπλών εργασιών
Στον πραγματικό κόσμο, φυσικά, είναι απίθανο να μπορέσετε να αποφύγετε εντελώς τη λειτουργία πολλαπλών εργασιών. Θα υπάρχουν πάντα στιγμές που δύο (ή τρία ή περισσότερα) ζητούν ταυτόχρονα την προσοχή σας και ενδέχεται να μην είναι δυνατή η αναμονή εργασιών. Όταν δεν μπορείτε να αποφύγετε πολλαπλές εργασίες, χρησιμοποιήστε αυτές τις τρεις συμβουλές για να το κάνετε όσο πιο αποτελεσματικό μπορείτε.

• Ορίστε ένα χρονικό όριο. Όταν χρειάζεται να αλλάζετε ταχύτητες από μια εργασία σε άλλη - ή να κάνετε δύο εργασίες ταυτόχρονα - δώστε στον εαυτό σας προθεσμία για την επιστροφή στην αρχική εργασία. Για παράδειγμα, εάν λάβετε μια σημαντική τηλεφωνική κλήση ενώ βρίσκεστε στη μέση της σύνταξης μιας πρότασης για έναν πελάτη, ενημερώστε τον καλούντα ότι είστε σε θέση να μιλήσετε μόνο για δέκα λεπτά. στο τέλος των δέκα λεπτών, ευγενικά αλλά σταθερά να τερματίσει την κλήση, κάνοντας τα σχέδια να ακολουθήσουν αργότερα αν χρειαστεί.
  
  
• Κρατήστε καρτέλες σε ό, τι κάνατε. Πριν μετακινήσετε την προσοχή σας μακριά από την εργασία στην οποία εργαζόταν πριν διακόψετε, αφιερώστε μια στιγμή για να σημειώσετε πού βρίσκεστε, ποιο θα ήταν το επόμενο βήμα σας και πού να πάρετε όταν επιστρέψετε στην εργασία. Εάν τραβήξετε μακριά από το δείπνο που προετοιμάζεται από ένα παιδί που φωνάζει για την προσοχή σας, για παράδειγμα, πάρτε ένα δευτερόλεπτο για να θυμηθείτε ότι επρόκειτο να προχωρήσετε στο τρίτο βήμα της συνταγής σας. όταν επιστρέψετε στο μαγείρεμα, θα ξέρετε τι θα ακολουθήσει.
  
  
• Χρησιμοποιήστε μέτρα διακοπής-απώλειας. Τουλάχιστον, βεβαιωθείτε ότι η πολλαπλή λειτουργία δεν ανατρέπει οποιαδήποτε πρόοδο που έχετε ήδη κάνει. Μετρήσεις διακοπής της απώλειας - η απενεργοποίηση της σόμπας πριν απαντήσετε στο τηλέφωνο, όπως λέτε ή αποθηκεύοντας το έγγραφο που γράφετε πριν συζητήσετε με τον συνάδελφό σας που έρχεται στο γραφείο σας - μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν θα καταλήξετε πιο μακριά από ό, τι εκεί που ήσουν.
  

Όποτε είναι δυνατόν, σκεφτείτε δύο φορές για τη διεξαγωγή πολλαπλών εργασιών και σκεφτείτε αν εστιάζετε στην εκτέλεση εργασιών με διαδοχικά και ξεχωριστά. μπορείτε να κάνετε περισσότερα και να δοκιμάσετε λιγότερο άγχος στη διαδικασία. Ωστόσο, όταν δεν μπορείτε να αποφύγετε τη λειτουργία πολλαπλών εργασιών, ο καθορισμός (και ο περιορισμός) των ορίων, η διατήρηση των καρτελών και η εφαρμογή των μέτρων διακοπής μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε ό, τι χρειάζεται να κάνετε αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.

Οδηγίες Βίντεο: Δημιουργία βιβλιογραφίας με Word 2016 (Ενδέχεται 2024).