Δοκιμάστε μια λίστα εργασιών ολοκλήρωσης

• Ενδέχεται 10, 2024

Περίπου δύο χρόνια πριν είχα το πρώτο μου παιδί, εκπαιδεύτηκα να χρησιμοποιήσω το σύστημα διαχείρισης χρόνου Franklin Planner. Δεν είμαι πια θύμα των τυχαίων λιστών του παρελθόντος μου, τις οποίες θα δημιουργούσα από απόλυτη απελπισία - όταν κάτι τελείωσε. Τότε θα ήθελα να χάσω πριν γίνει κάτι. Μετά την εκπαίδευσή μου, έμαθα πώς να παρακολουθώ τόσο τους μακροπρόθεσμους όσο και τους βραχυπρόθεσμους στόχους με τη χρήση μιας λεγόμενης «ημερήσιας λίστας προτεραιοτήτων» ή παρομοίως με το τι λέει ο Jeffrey Mayer μια «βασική λίστα» στο Time Management for Dummies. Ωστόσο, η γέννηση του πρώτου μου παιδιού φαινόταν να σταματά όλη μου την πρόοδο.

Τι είναι ένας κύριος κατάλογος;

Σύμφωνα με τον Mayer, ένας κύριος κατάλογος είναι ένα αρχείο όλων των "έργων, εργασιών και άλλων θεμάτων που πρέπει να κάνετε ή να συνεχίσετε". Η κύρια λίστα γράφεται σε ένα μεγάλο φύλλο χαρτιού αντί για αμέτρητες κολλώδεις σημειώσεις. Μέχρι να γίνω μητέρα, ήμουν σχολαστικός για την τήρηση ενός.

Θυμάμαι την πρώτη ολόκληρη μέρα που ο γιος μου ήταν στο σπίτι. Ήμουν τόσο απασχολημένος που δεν ήμουν σε θέση να ντυθώ μετά από τις 3 μ.μ.! Για αρκετές εβδομάδες, πέρα ​​από τη φροντίδα του μωρού, φαινόταν σαν να έκανα κάτι άλλο. Δεδομένου ότι η παραγωγή είναι το πράγμα μου, δεν μπόρεσε να χαράξω στοιχεία από τον κύριο κατάλογο. Διανοητικά ήξερα ότι η φροντίδα για ένα νέο μωρό είναι πολύ σκληρή δουλειά, ακόμα χρειαζόμουν ένα νέο εργαλείο που θα άμβλυνε τα ενοχλήματα της ενοχής που ένιωσα κάθε φορά που σκέφτηκα όλα τα ημιτελή μου έργα.

Στη συνέχεια διάβασα κάτι ενδιαφέρον σε ένα περιοδικό γονέων. Το άρθρο συνέστησε νέες μητέρες, όπως και εγώ, να καταργήσουμε τη σχεδιαζόμενη λίστα υποχρεώσεων για τώρα και να γράψουμε ό, τι κάνουμε μετά από αυτό ή μια "λίστα εργασιών ολοκλήρωσης". Αυτή η λίστα χρησιμεύει ως υπενθύμιση ότι, ενώ ορισμένοι στόχοι είναι αδρανείς προς το παρόν, είμαστε ακόμα παραγωγικοί στο μεταξύ.

Οι καλές συμβουλές αυτοβοήθειας είναι καθολικές. Η ιδέα της λίστας εργασιών ολοκληρώσεως δεν είναι μόνο χρήσιμη για τις νέες μητέρες, αλλά και για όσους αισθάνονται ότι έχουν βυθιστεί, αλλά είναι στάσιμοι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λίστα για να δώσετε στον εαυτό σας πίστωση για όλα όσα έχετε επιτύχει.

Λίστα εργασιών ολοκλήρωσης κατά την κύρια λίστα

Ο κατάλογος των εργασιών ολοκλήρωσης είναι ένα διαφορετικό είδος οργανωτικής αρχής, αλλά μερικές φορές είναι εξίσου σημαντικό με τον κύριο κατάλογο ονείρου / στόχου. Ας το παραδεχτούμε ότι πάντα θα υπάρχουν πράγματα στη ζωή μας που πρέπει να γίνουν ακόμα κι αν δεν έχουν καμία σχέση με τα όνειρά μας και / ή τις προσδοκίες μας.

Επομένως, πότε χρησιμοποιούμε τη λίστα εργασιών ολοκλήρωσης; Χρησιμοποιώ το CTL κάθε φορά που υπάρχει μια δραστική αλλαγή στη ρουτίνα ή αν έχω ένα μεγάλο έργο χρονοβόρα σε σχέση με το χέρι και η ζωή γίνεται ασύμμετρη. Όταν τα πράγματα φαίνονται ανεξέλεγκτα και χαοτικά χρησιμοποιώ το CTL για να υπενθυμίσω στον εαυτό μου ότι αν και μπορεί να μην φαίνεται σαν να γίνονται κάποια πράγματα. Αν μια μέρα ή δύο περνάει και δεν έχω περάσει τίποτα από την κύρια λίστα μου, αντί να αισθάνομαι ένοχος για αυτό που δεν έκανα, βγάζω ένα άλλο κομμάτι χαρτί και γράφω τι έφτιαξα.

Δοκιμάστε μια λίστα κύριων συνδυασμών και μια λίστα εργασιών ολοκλήρωσης

Εδώ είναι μια δραστηριότητα για εσάς. Καθώς δημιουργείτε τον κύριο κατάλογο, αφήστε λίγο χώρο στο κάτω μέρος της σελίδας. Ή, όπως το κάνω, ζωγραφίζω ένα μεγάλο ορθογώνιο στην δεξιά πλευρά της σελίδας. Στη συνέχεια, στο τέλος της ημέρας, όταν κάνετε αποθέματα, μολύβι σε όλα αυτά τα απρογραμμάτιστα ή ρουτίνα πράγματα που απαιτούσαν το χρόνο και την προσοχή σας, αλλά δεν ήταν στον κύριο κατάλογο.

Κάποιες εργασίες θα γλιστρήσουν μέσα από τις ρωγμές, αλλά ως επί το πλείστον οι δύο αυτές λίστες είναι ένας πολύ καλός τρόπος να μετρήσετε όπου περνάτε το χρόνο και την ενέργεια σας. Και μαζί αυτά τα εργαλεία μπορούν να παράγουν τόσο την τάξη όσο και την αίσθηση της εκπλήρωσης στη ζωή σας.

Οδηγίες Βίντεο: Producing 101 (ft. MayBaby) (Ενδέχεται 2024).