Χρήση εντολών πρόχειρο του Word 2007

• Ενδέχεται 1, 2024

Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που χρησιμοποιούν το Word. Αλλά πόσοι άνθρωποι ξέρουν πραγματικά πώς να χρησιμοποιήσουν όλες τις λειτουργίες που έχει να προσφέρει το Word; Ακόμη και αν είστε έμπειρος χρήστης λογισμικού επεξεργασίας κειμένου, όπως είμαι, με το λογισμικό να ενημερώνεται συνεχώς, υπάρχουν πάντα νέα πράγματα που πρέπει να μάθουμε. Ας αναθεωρήσουμε την εντολή Πρόχειρο κάτω από την καρτέλα Αρχική σελίδα στο Word 7.

Η καρτέλα Αρχική είναι η πρώτη καρτέλα και περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες: Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Παράγραφος, Στυλ και Επεξεργασία. Στην κάτω δεξιά γωνία σε όλες τις ενότητες, εκτός από την Επεξεργασία, υπάρχει ένα μικρό βέλος που δείχνει προς την αντίθετη γωνία. Κάνοντας κλικ σε αυτό το βέλος ανοίγει πρόσθετες λειτουργίες για κάθε θέμα.

Το Πρόχειρο περιλαμβάνει τις εντολές Αντιγραφή, Αποκοπή, Επικόλληση και Μορφοποίηση Ζωγράφου. Αντιγραφή, κοπή και επικόλληση είναι βασικές εντολές που χρησιμοποιούνται στα περισσότερα προγράμματα. Επισημάνετε το κείμενο (ή την εικόνα) που θέλετε να αντιγράψετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο αντιγραφής. Εάν θέλετε να μειώσετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο του ψαλιδιού. Τοποθετώντας τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να αντιγραφεί ή να κοπεί η επιλογή και κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση εισάγει την επιλογή σας εκεί.

Η επικόλληση διαθέτει επίσης δύο πρόσθετες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το κουμπί Επικόλληση. Είναι επικόλληση ειδικών και επικόλληση ως υπερσύνδεσμος. Επικόλληση ως σύνδεσμος υπερσύνδεσης που θα χρησιμοποιούσατε για να βάλετε έναν σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο στον οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ μέσω του εγγράφου σας. Η επιλογή "Επικόλληση ειδικών" θα επικολλήσει την επιλογή σας πίσω στο έγγραφο σε συγκεκριμένη μορφή. Για παράδειγμα, μια εικόνα JPEG που αντιγράφηκε ή κοπεί μπορεί να επικολληθεί ως εικόνα GIF ή PNG. Αυτό είναι το ίδιο για το κείμενο. Θα μπορούσατε ακόμη και να αντιγράψετε μορφοποιημένο κείμενο και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε την εντολή Επικόλληση ειδικών (Special Paste) και να επιλέξετε Μη μορφοποιημένο κείμενο και θα επικολλήσει το κείμενό σας ξανά με όλες τις μορφοποιήσεις που έχουν αφαιρεθεί.

Όταν αντιγράφετε ή κόβετε κάτι, τοποθετείται στο Πρόχειρο. Κανονικά, όταν αντιγράφετε ή κόβετε την επόμενη επιλογή, αντικαθιστά την προηγούμενη επιλογή στο Πρόχειρο, έτσι θέλετε να είστε βέβαιοι ότι δεν χρειάζεστε αυτό που βάζετε εκεί προηγουμένως. Λοιπόν, θυμηθείτε αυτό το μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του κουτιού; Κάνοντας κλικ σε αυτό το βέλος ανοίγει ένα παράθυρο που εμφανίζει ένα πρόχειρο που θα περιέχει έως και 24 στοιχεία που κόβετε ή αντιγράφετε. Για να διατηρήσετε πολλά στοιχεία στο πρόχειρο σας, αυτό το παράθυρο πρέπει να είναι είτε ανοιχτό όταν κόβετε και αντιγράφετε, είτε χρησιμοποιώντας το μενού Επιλογές στο κάτω μέρος, μπορείτε να επιλέξετε το Πρόχειρο συλλογής συλλογής χωρίς εμφάνιση. Όταν ο κέρσορας τοποθετείται στη δεξιά πλευρά της επιλογής κομμένα ή αντιγραμμένα στο παράθυρο Πρόχειρο, εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού που σας επιτρέπει να Επικολλήστε ή να διαγράψετε το στοιχείο. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία για να τα εισαγάγετε στο έγγραφό σας.

Η τελευταία λειτουργία που βρίσκεται στο πλαίσιο Πρόχειρο είναι ο Ζωγράφος μορφοποίησης που αντιπροσωπεύεται από το εικονίδιο του πινέλου. Αυτή η λειτουργία θα αντιγράψει τη μορφή μιας ενότητας κειμένου και θα την εφαρμόσει αλλού. Κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του πινέλου θα μπορέσετε να αντιγράψετε τη μορφή σε πολλά σημεία. Για παράδειγμα, πληκτρολογείτε ένα έγγραφο και μέσα στο έγγραφό σας υπάρχουν πολλαπλά μακρά εισαγωγικά που πρέπει να μορφοποιηθούν ξεχωριστά. Μόλις διαμορφώσετε το πρώτο απόσπασμα, επισημάνετε το απόσπασμα, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Μορφοποίηση ζωγράφος, έπειτα επισημάνετε την επόμενη προσφορά και στη συνέχεια το επόμενο για να εφαρμόσετε την ίδια μορφή σε αυτά. Για παράδειγμα, έχω καθαιρέσει μια παράγραφο, αλλάξα την γραμματοσειρά, την έγραψα με πλάγια γράμματα, έλαβα ένα γκρι χρώμα και διπλασίασα. Αφού κάνατε διπλό κλικ στον Πίνακα μορφοποίησης (Format Painter), επεσήμανα διαφορετικές παραγράφους και εφαρμόστηκε όλη η ίδια μορφοποίηση. Ακόμη και σε ένα διαφορετικό έγγραφο μπορώ να εφαρμόσω την ίδια μορφή.

Κατά την ανάρτηση αυτού του άρθρου, χρησιμοποίησα αντίγραφο και επικόλληση και ανακάλυψα ότι ό, τι έχω αντιγράψει έξω από το Word έχει προστεθεί στο Πρόχειρο στο Word. Τώρα, αυτό είναι κάτι που έμαθα κατά τη σύνταξη αυτού του άρθρου.

Οδηγίες Βίντεο: Word 2010 - Συλλαβισμός (Ενδέχεται 2024).