Εμπλουτισμός εθελοντισμού

• Ενδέχεται 3, 2024

Σχεδόν όλα τα μουσεία βασίζονται σε εθελοντές για να διατηρήσουν τα πράγματα ομαλά. Είναι ένα σημαντικό μέρος σχεδόν κάθε τμήματος, από τις εισαγωγές σε συλλογές πίσω από τα παρασκήνια που δουλεύουν σε περιηγήσεις.

Σήμερα είναι πιο δύσκολο από ποτέ να αναπτυχθεί ένα εθελοντικό πρόγραμμα. Στο παρελθόν, οι εθελοντές μουσείων ήταν παραδοσιακά οικολόγοι ή συνταξιούχοι. Με το μεταβαλλόμενο οικονομικό τοπίο, περισσότεροι άνθρωποι ανήκουν σε νοικοκυριά με δύο εισοδήματα ή εργάζονται αργότερα στη ζωή τους από ποτέ, συρρικνώνοντας την διαθέσιμη ομάδα εθελοντών.

Το κλειδί για κάθε επιτυχημένο πρόγραμμα εθελοντών μουσείων παρέχει μια πολύτιμη μαθησιακή εμπειρία για τους εθελοντές σας, ενώ παράλληλα τους ενημερώνει και ενδιαφέρεται για τις δραστηριότητες και τα προγράμματα του μουσείου. Ένας τρόπος για να μοιραστείτε πληροφορίες είναι να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα εμπλουτισμού εθελοντισμού. Ο εμπλουτισμός εθελοντών μπορεί να είναι τόσο απλός όσο μια ετήσια συνάντηση με όλους τους εθελοντές σας.

Οι εθελοντές είναι συχνά περιστασιακοί σε ένα τμήμα, οπότε μπορεί να μην γνωρίζουν πολλά για το τι κάνουν άλλοι εθελοντές ή μέλη του προσωπικού σε άλλα τμήματα. Εάν προσφέρονται εθελοντικά σε διαφορετικές ημέρες της εβδομάδας, οι εθελοντές ίσως δεν γνωρίζουν ο ένας τον άλλον. Για παράδειγμα, ένας εθελοντής συλλογής που έρχεται τη Δευτέρα μπορεί να μην έχει ιδέα ποιος εθελοντής στο Museum Shoppe τις Παρασκευές.

Ο Σεπτέμβριος είναι παραδοσιακά ένας αργός χρόνος για τα μουσεία. Οι καλοκαιρινοί τουρίστες έχουν πάει στο σπίτι τους, αλλά τα εκδρομικά πεδία δεν έχουν αρχίσει ακόμη. Ο καθένας έχει αυτό το "πίσω στο σχολείο" συναίσθημα, και είναι μια καλή στιγμή για να επανασυνδέσετε και να μάθετε κάτι νέο. Η πτώση είναι η κατάλληλη στιγμή για να προγραμματίσετε ένα γεγονός εμπλουτισμού εθελοντισμού.

Τα παρακάτω είναι ένα παράδειγμα ενός επιτυχημένου προγράμματος εμπλουτισμού εθελοντισμού:

Σέρβιρε φαγητο. Έχοντας φαγητό είναι πάντα ένα συν! Πιστέψτε το ή όχι, ίσως να είναι μια κλήρωση για μερικούς ανθρώπους. Σερβίρετε ένα ευρωπαϊκό πρωινό 30 λεπτά πριν ξεκινήσει η εκδήλωση.

Καλωσορίσατε από τον Συντονιστή Εθελοντών, Διευθυντή και / ή Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου. Ανακεφαλαιώστε τα επιτυχημένα γεγονότα τον περασμένο χρόνο. Οι εθελοντές θέλουν να μάθουν ότι αποτελούν μέρος μιας ζωντανής, επιτυχημένης οργάνωσης. Μοιραστείτε τους αριθμούς συμμετοχής μαζί τους και τις οικονομικές εκθέσεις από τις εκδηλώσεις σας. Αφήστε τους να γνωρίζουν τι συμβάντα και προγράμματα έρχονται επάνω, ώστε να μπορούν να εγγραφούν για να βοηθήσουν. Ευχαριστώ για όλη τη σκληρή δουλειά τους. Στη συνέχεια, τους ευχαριστήστε ξανά.

Ενημερώσεις τμήματος. Δώστε σε κάθε επικεφαλής του τμήματος πέντε λεπτά για να συζητήσετε τι συμβαίνει στα τμήματα. Αυτή είναι η ευκαιρία του προσωπικού σας να μοιραστείτε τα επιτεύγματά σας από το παρελθόν έτος και να ενημερώσετε τους εθελοντές για το τι έρχεται. Θα είναι ενδιαφέρον για το προσωπικό να ακούει τι κάνουν και άλλα τμήματα.

Πρόγραμμα για όλους τους εθελοντές. Χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να μοιραστείτε περισσότερες εις βάθος πληροφορίες που όλοι οι εθελοντές θα πρέπει να γνωρίζουν. Ίσως θελήσετε να αναθεωρήσετε το σχέδιο ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης, να έχετε ένα μέλος του προσωπικού να παρουσιάσει ένα ενδιαφέρον πρόγραμμα προβολής ή να του δώσει μια περιοδεία πίσω από τη σκηνή. Ίσως θελήσετε να καλέσετε έναν εξωτερικό ομιλητή κίνητρο να έρθει να μιλήσει και σε αυτούς. Επιλέξτε κάτι που ταιριάζει στο μουσείο σας.

Συνεδριάσεις τμήματος. Έχουν οι εθελοντές να χωρίσουν σε τμήματα για να έχουν συναντήσεις με τους άμεσους επιβλέποντες τους στο προσωπικό. Χρησιμοποιήστε αυτή τη φορά για να αντιμετωπίσετε τυχόν νέα σχέδια, αλλαγές στις πολιτικές ή άλλες πληροφορίες. Το προσωπικό μπορεί να αντιμετωπίσει συγκεκριμένα ερωτήματα και ανησυχίες αυτή τη στιγμή.

Οδηγίες Βίντεο: Εθελοντική Ομάδα Σαντορίνης (Ενδέχεται 2024).