3 τρόποι για την ελαχιστοποίηση των διαταραχών

• Ενδέχεται 17, 2024

Κάθε μέρα, αντιμετωπίζουμε δεκάδες πιθανές περισπασμούς, από τηλεφωνικές κλήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διακοπές από άλλους. Αυτές οι περισπασμοί μπορούν να κάνουν δύσκολο (αν όχι μερικές φορές σχεδόν αδύνατο) να γίνουν τα πράγματα. Τα καλά νέα είναι ότι οι περισπασμοί δεν πρέπει να αναλάβουν την ημέρα σας. με μερικές σταθερές στρατηγικές, μπορείτε να διατηρήσετε τον έλεγχο του χρόνου σας και να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας. Εδώ είναι τρεις από τους αγαπημένους μου τρόπους για την ελαχιστοποίηση των περισπασμών.

# 1: Περιορίστε τις ειδοποιήσεις ήχου και εικόνας
Τα εργαλεία και η τεχνολογία που αποτελούν μέρος της καθημερινότητάς μας έχουν σχεδιαστεί για να μας κρατούν σε εγρήγορση. Τα τηλέφωνα κουδουνίζουν για να σηματοδοτούν τις εισερχόμενες Τα προγράμματα e-mail ding και εμφανίζουν μικρογραφικά εικονίδια φακέλων για να μας ενημερώσουν για τα μηνύματα που λάβαμε. PDAs jingle να μας υπενθυμίσει για τα καθήκοντα που έχουμε σκοπό να κάνουμε.

Ενώ αυτές οι ειδοποιήσεις μπορούν να βοηθήσουν σε ορισμένες περιπτώσεις, σε πολλές περιπτώσεις δεν κάνουν τίποτα περισσότερο από να μας αποσπάσουν από αυτό που πραγματικά χρειαζόμαστε ή που θέλουμε να επικεντρωθούμε. Ο περιορισμός αυτών των ειδοποιήσεων θα σας επιτρέψει να κρατήσετε την προσοχή σας σε μια συγκεκριμένη εργασία μέχρι να είστε έτοιμοι να προχωρήσετε. Για ορεκτικά, δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ήχου και εικόνας του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πρόγραμμά σας εξακολουθεί να συλλέγει νέα μηνύματα κατά την είσοδό τους, αλλά δεν θα σας ειδοποιεί συνεχώς για αυτά, εστιάζοντας το ενδιαφέρον σας μακριά από αυτό που κάνετε κάθε φορά που φτάνει ένα ηλεκτρονικό μήνυμα.

Ενδέχεται επίσης να προσπαθήσετε να απενεργοποιήσετε τον ήχο κλήσης στο τηλέφωνό σας (είτε πρόκειται για τηλεφωνική γραμμή είτε για κινητό τηλέφωνο) σε ώρες που πρέπει να επικεντρωθείτε σε συγκεκριμένες εργασίες. Μια άλλη επιλογή είναι να κατευθύνετε κλήσεις απευθείας στο φωνητικό ταχυδρομείο, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε χωρίς διακοπή έως ότου είστε έτοιμοι να πετάξετε ή να επιστρέψετε κλήσεις.

# 2: Πάρτε τον εαυτό σας μακριά από περισπασμούς
Συμβαίνει σε όλους μας: όταν βρισκόμαστε αντιμέτωποι με ένα έργο που είναι ιδιαίτερα σημαντικό - και ίσως λίγο αποθαρρυντικό ή ελαφρώς συντριπτικό - γίνεται ξαφνικά κρίσιμο να στραφούμε στην προσοχή μας σε πράγματα που πραγματικά δεν αξίζουν τον χρόνο μας ή προσπάθεια σε αυτό το συγκεκριμένο σημείο. Έχετε μια σημαντική έκθεση για να γράψετε για δουλειά; Σίγουρα είναι καιρός να ξεκαθαρίσετε το κύπελλο του στυλό σας και να δημιουργήσετε νέες ετικέτες για τους φακέλους αρχείων σας. Χρειάζεται να αντιμετωπιστεί κάποια εργασία φορολογίας στο σπίτι; Έχουν περάσει αιώνες αφού σκουπίσατε κάτω από το κρεβάτι στον ξενώνα και δεν υπάρχει χρόνος όπως το παρόν για να το διορθώσετε.

Το γεγονός είναι ότι όταν αντιμετωπίζουμε καθήκοντα που απαιτούν πολλούς από εμάς, είναι ανθρώπινη φύση να ψάχνουμε για μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα καθήκοντα, που είμαστε σίγουροι ότι μπορούμε να χειριστούμε και αυτό θα φέρει μια αίσθηση ολοκλήρωσης. Σε εποχές όπως αυτές, τότε μπορεί να είναι χρήσιμο να απομακρυνθείτε φυσικά από εργασίες που μπορεί να σας αποσπάσουν από αυτό που πραγματικά χρειάζεται να κάνετε. Εάν είναι δυνατόν, αφήστε το σπίτι ή το χώρο εργασίας σας όταν πρέπει να αφιερώσετε τον εαυτό σας σε κάτι κρίσιμο ή εάν θέλετε απλώς εστιασμένο, αδιάκοπο χρόνο εργασίας. Στο σπίτι, πηγαίνετε σε βιβλιοθήκη ή καφέ. κατά την εργασία, δοκιμάστε μια αίθουσα συνεδριάσεων ή ένα κενό γραφείο. Θα ωφεληθείτε τόσο από την αλλαγή του σκηνικού όσο και από το να απομακρύνεστε από τις άλλες, λιγότερο σημαντικές εργασίες που σας καλούν.

# 3: Καθορίστε συγκεκριμένα σχέδια για την παρακολούθηση άλλων εργασιών
Μία από τις μεγαλύτερες αιτίες των περισπασμών είναι η εισβολή άλλων καθηκόντων σε αυτό που θα προτιμούσαμε να είμαστε χρόνος αφιερωμένοι σε ένα συγκεκριμένο Να κάνουμε. Κατά την παραγωγή του κρεβατιού σας, μπορεί να συνειδητοποιήσετε ότι έχετε ξεχάσει να μεταφέρετε τα ρούχα στο στεγνωτήριο. Μέσα από τη συγγραφή ενός σημαντικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εργασία, μπορεί να έχετε μια συνεχή ροή συναδέλφων που χτυπάει την πόρτα σας ζητώντας τη βοήθεια ή την εισροή σας. Και στις δύο περιπτώσεις, η τάση είναι να σταματήσετε να εργάζεστε στο έργο και να στρέφετε την προσοχή σας στο έργο που διακόπτεται, συχνά επειδή φοβάσαστε ότι αν δεν παρακολουθήσετε το έργο διακοπής τώρα, δεν θα γίνει.

Φυσικά, οι πιθανότητες είναι ότι αυτή η αλυσίδα δράσης θα σας αφήσει με ένα μισό κρεβάτι και το μισό ολοκληρωμένο πλυντήριο ή με το σημαντικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ελλιπές και άχρηστο και την προσοχή σας χωρισμένη μεταξύ πολλών συναδέλφων και των αιτημάτων τους.

Το κλειδί για την υπέρβαση αυτού του οδοφράγματος είναι να κάνετε συγκεκριμένα σχέδια για την παρακολούθηση των διακοπών των εργασιών μετά την ολοκλήρωση της εργασίας που βρίσκεται σε εξέλιξη. Για παράδειγμα, ενώ εργάζεστε γύρω από το σπίτι, κρατήστε μαζί σας ένα κομμάτι χαρτιού και χρησιμοποιήστε το για να απαριθμήσετε τις εργασίες που σκέφτεστε ή θυμηθείτε καθώς δουλεύετε. Όταν ολοκληρώσετε μια εργασία πλήρως, ανατρέξτε στη λίστα σας και μεταβείτε στο επόμενο στοιχείο. Εάν χρειάζεστε αδιάκοπο χρόνο εργασίας, κλείστε την πόρτα του γραφείου σας (ή βάλτε μια καρέκλα μπροστά από την είσοδο στο θάλαμο σας) και δημοσιεύστε μια σημείωση που δηλώνει ότι εργάζεστε σε κάτι σημαντικό και ζητάτε από οποιονδήποτε χρειάζεται να επιστρέψετε σε μια συγκεκριμένη ή να υποβάλετε ένα αίτημα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και στη συνέχεια, βέβαια, καταβάλλετε κάθε δυνατή προσπάθεια για να είστε διαθέσιμοι όταν λέτε ότι θέλετε και να απαντήσετε άμεσα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι διαταραχές μπορεί να είναι αναπόφευκτες, αλλά δεν χρειάζεται να οδηγούν την ημέρα σας σε χάος. Χρησιμοποιήστε αυτές τις τρεις τακτικές για να περιορίσετε τη διάσπαση της προσοχής στη ζωή σας και για να παραμείνετε στον έλεγχο του ημερήσιου χρονοδιαγράμματος και της λίστας "Για να κάνετε".

Οδηγίες Βίντεο: What causes insomnia? - Dan Kwartler (Ενδέχεται 2024).