Δημιουργία αρχείου Tickler

• Ενδέχεται 18, 2024

Παρόλο που ακούγεται σαν αξεσουάρ για ένα κλόουν τσίρκου ή κάτι που μπορεί να δείτε στην οδό Sesame, ένα αρχείο tickler είναι στην πραγματικότητα μια απλή, αποτελεσματική και εύκολη στη χρήση μέθοδος παρακολούθησης σημαντικών εγγράφων. Χρειάζεστε ένα μέρος για να βάζετε τους λογαριασμούς που πρέπει να πληρώσετε την επόμενη εβδομάδα, την πρόσκληση για ένα πάρτι γενεθλίων αργότερα μέσα στο μήνα ή μια εκτύπωση της διαδρομής της αεροπορικής σας εταιρείας για το ταξίδι των Ευχαριστιών σας; Ένα αρχείο tickler μπορεί να είναι για σας.

Εδώ είναι τι πρέπει να ξέρετε για να δημιουργήσετε ένα αρχείο tickler.

Δεν υπάρχουν φτερά ή Elmo ... έτσι τι είναι ένα αρχείο tickler;
Αρκετά απλά, ένα αρχείο tickler είναι ένα σύνολο 43 φακέλων - 31 για τις ημέρες του μήνα και 12 για τους ίδιους τους μήνες. Αυτοί οι φάκελοι, με την ένδειξη 1 έως 31 και από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο, χρησιμεύουν ως αποθετήρια για τα διάφορα κομμάτια χαρτιού που πρέπει να αντιμετωπίσετε σε κάποιο σημείο στο σχετικά κοντινό μέλλον: λογαριασμοί, υπενθυμίσεις γεγονότων, ταξιδιωτικά σχέδια κ.ο.κ. Αυτοί οι φάκελοι προορίζονται να "χαϊδεύουν" τη μνήμη σας για τα πράγματα που πρέπει να κάνετε κάθε μέρα. Ένα αρχείο tickler είναι ουσιαστικά το δεύτερο μέρος του συστήματος To Do που χρησιμοποιείτε (το πρώτο είναι η δική σας λίστα). είναι όπου όλα τα δικαιολογητικά για τα καθήκοντά σας και τα γεγονότα παίρνουν κρυμμένα πριν χρειαστεί να πάρετε τα χέρια σας πάνω τους.

Δημιουργία αρχείου tickler
Μία από τις ομορφιές ενός συστήματος αρχειοθέτησης αρχείων είναι ότι δεν απαιτεί πολύπλοκες ή δαπανηρές προμήθειες ή εξαρτήματα. Τουλάχιστον χρειάζεστε 43 αναρτημένους φακέλους αρχείων, ένα στυλό ή ένα μολύβι για να τις ονομάσετε και ένα συρτάρι ή κάδο αρχείων για να τα αποθηκεύσετε. Ίσως επιλέξετε να πάρετε λίγο πιο περίτεχνο - προσθέτοντας εσωτερικά αρχεία, για παράδειγμα φακέλους που μπαίνουν μέσα σε αρχεία που κρέμονται) ή χρησιμοποιώντας έναν κατασκευαστή ετικετών για τη δημιουργία ετικετών - αλλά το σύστημά σας θα εξακολουθεί να λειτουργεί αν έχετε τα βασικά στοιχεία. (Ανατρέξτε στο σύνδεσμο Αρχεία φακέλων προς τα δεξιά για μερικές ιδέες και παραδείγματα φακέλων.)

Για να ρυθμίσετε το αρχείο tickler, κάντε τις ετικέτες σας (1-31, Ιανουάριος-Δεκέμβριος) και τοποθετήστε μία ετικέτα σε κάθε φάκελο. Συνιστώ να χρησιμοποιείτε το λεγόμενο "ευθυγράμμιση", όπου όλες οι καρτέλες του φακέλου αρχείων ευθυγραμμίζονται (για παράδειγμα, στην άκρη του αριστερού φακέλου, για παράδειγμα, ή κτυπήστε στη μέση), καθιστώντας όλο το σύστημα πιο καθαρό και ευκολότερο να το διαβάσει κλιμακωτές τοποθετήσεις καρτελών.

Μόλις έχετε επισημάνει τους φακέλους σας, τις τοποθετήστε στο συρτάρι αρχείων ή στον κάδο απορρήτου με βάση τη στιγμή που δημιουργείτε το σύστημα. Γενικά, τα αρχεία ημέρας σας πρέπει να είναι μπροστά, ακολουθούμενα από το αρχείο μηνών για τον επερχόμενο μήνα. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε το αρχείο tickler στις 15 Οκτωβρίου, το πρώτο αρχείο στο συρτάρι θα είναι 16 (την επόμενη ημέρα), ακολουθούμενο από 17-31, ακολουθούμενο από το φάκελο του Νοεμβρίου. Τα αρχεία 1-15 ημερών θα ακολουθήσουν τον Νοέμβριο, με τα αρχεία Δεκεμβρίου-Οκτωβρίου πίσω.

Τι έπεται?
Όταν το αρχείο tickler σας είναι ρυθμισμένο και έτοιμο να πάει, τα επόμενα βήματα είναι να το γεμίσετε και στη συνέχεια να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε. Ανατρέξτε στο άρθρο της επόμενης εβδομάδας για λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τα δύο πράγματα.

Οδηγίες Βίντεο: How does a blockchain work - Simply Explained (Ενδέχεται 2024).

Δημιουργία αρχείου Tickler, Οργάνωση, διαχείριση χρόνου, οργάνωση, οργάνωση στο σπίτι, οργάνωση στο σπίτι, οργάνωση χρόνου, λίστα εργασιών, λίστα, πώς να οργανώσετε χρόνο, χρονοδιάγραμμα, οικογενειακό πρόγραμμα, διαχείριση χαρτιού, tickelr