Οργάνωση αρχείων - Κατάλογοι και φάκελοι

• Ιούνιος 25, 2024

Έχετε λοιπόν έναν σκληρό δίσκο, είναι διαμερισμένο, έχουν εκχωρηθεί γράμματα μονάδας δίσκου και έχει εγκατασταθεί το λειτουργικό σύστημα και τα προγράμματα - τώρα τι; Τώρα είναι καιρός να δημιουργήσετε ή να επεκτείνετε τη δομή καταλόγου για την αποθήκευση και την οργάνωση δεδομένων και αρχείων, προκειμένου να δημιουργήσετε εύκολα αντίγραφα ασφαλείας και να εντοπίσετε πληροφορίες.

Με την πιο βασική έννοια, ένας κατάλογος ή ένας φάκελος σε έναν υπολογιστή είναι ισοδύναμος με ένα συρτάρι σε ένα ντουλάπι αρχείων. Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση και την οργάνωση αρχείων και άλλων καταλόγων, που ονομάζονται υποκαταλόγους, με λογικό ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, παράλογο τρόπο, ανάλογα με τις προτιμήσεις κατάθεσης. Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε τους καταλόγους στο "root" στο επάνω επίπεδο της μονάδας και στη συνέχεια δημιουργήστε υποκαταλόγους μέσα σε αυτούς τους καταλόγους για περαιτέρω οργάνωση αρχείων.

Σημείωση: Ένας κατάλογος και ένας φάκελος είναι ίδιοι - με διαφορετικό όνομα. Η σύμβαση ονομασίας ξεκίνησε ως κατάλογος πριν από τα Microsoft Windows και μετατράπηκε σε φακέλους με την εισαγωγή της γραφικής διεπαφής και οι δύο εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται.

Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για τη δημιουργία ενός καταλόγου ή φακέλου στο σύστημά σας. Αυτά περιλαμβάνουν:

Γραμμή εντολών Πιθανότατα δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν κατάλογο από τη γραμμή εντολών, αλλά υπάρχουν περιστάσεις όταν αυτό είναι απαραίτητο - συνήθως όταν αντιμετωπίζετε σφάλματα εκκίνησης των Windows.

Ο Υπολογιστής μου ή η Εξερεύνηση των Windows
Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο χρησιμοποιώντας τον Υπολογιστή ή τον Explorer μου, πρέπει να ανοίξετε τον υπολογιστή μου ή τον Explorer και στη συνέχεια να μεταβείτε στην τοποθεσία για το νέο φάκελο στη συνέχεια:

Για το Vista:
Επιλέγω Οργανώνω | Νέος φάκελος

Για τα Windows XP:
Επιλέγω Αρχείο | Νέος | Νέος φάκελος ή αν στην επιλογή Προβολή εργασιών επιλέξτε Δημιουργία νέου φακέλου από την αριστερή γραμμή πλοήγησης

Επιφάνεια εργασίας:
Κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας και στη συνέχεια επιλέξτε Νέος | Ντοσιέ  

• Ονομάστε τους καταλόγους και τα αρχεία σας με σύντομους αλλά συνοπτικούς τίτλους. Παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έως και 255 χαρακτήρες (Windows XP και Vista) για να ονομάσετε τους καταλόγους και τα αρχεία σας, συνιστούμε να τα κρατάτε πιο σύντομα, καθώς είναι ευκολότερο να πλοηγηθείτε σε μικρότερα ονόματα μονοπατιών παρά σε μεγαλύτερα ονόματα διαδρομών.
  • Σημείωση: Η "διαδρομή" είναι η θέση του αρχείου στην ιεραρχία καταλόγου ξεκινώντας από τον ριζικό κατάλογο και κατεβάζοντας όλους τους υποκαταλόγους στη θέση του αρχείου.
• Η χρήση των υποκαταλόγων είναι μεγάλη για την οργάνωση, αλλά πάρα πολλά επίπεδα μπορεί να μπερδευτούν και να δυσκολευτούν να χρησιμοποιηθούν. Για παράδειγμα, θα είναι πιο δύσκολο να αποθηκεύσετε και να ανακτήσετε τα αρχεία από c: \ work \ support \ new \ word \ client από ό, τι θα ήταν από το c: \ work \ clients. Προσπαθήστε να αποφύγετε τη χρήση ειδικών χαρακτήρων όταν ονομάζετε αρχεία, ακόμη και αν επιτρέπονται. Έχω συναντήσει ζητήματα όταν έχω χρησιμοποιήσει ειδικούς χαρακτήρες όπως & - αν και επιτρέπεται από το λειτουργικό σύστημα κάποιο λογισμικό που χρησιμοποιώ δεν μου άρεσε ο ειδικός χαρακτήρας.

Τώρα που οι μονάδες δίσκου, τα γράμματα μονάδας δίσκου, οι κατάλογοι, τα αρχεία και οι κατάλογοι δημιουργίας έχουν καλυφθεί, το επόμενο βήμα είναι να ξεκινήσετε την οργάνωση των αρχείων σας. Έμεινε συντονισμένος!

Οδηγίες Βίντεο: Διαχείριση Αρχείων και Σύστημα Αρχείων (Ιούνιος 2024).