Διαχείριση σάρωσης χαρτιού

• Ενδέχεται 7, 2024

Πώς μπορώ να ελέγξω τη συσσώρευση χαρτιού; Αυτό είναι σίγουρα η πιο δημοφιλής οργανωτική ερώτηση όλων των εποχών. Δεν είναι περίεργο, αφού το χαρτί δεν παίρνει ποτέ ένα διάλειμμα από τη ροή μας στη ζωή μας. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, παιδικό σχολικό υλικό, εφημερίδες, περιοδικά, κουπόνια, φυλλάδια και πολλά άλλα. Φαίνεται ότι κάθε φορά που γυρίζεις γύρω από κάποιον που περιμένει να σου παραδώσει ακόμα ένα κομμάτι χαρτί.

Ας σπάσουμε το χαρτί - το χαρτί πρέπει να αντιμετωπίζεται τακτικά ή θα ξεφεύγει από τον έλεγχο. Δεν υπάρχει άλλη επιλογή εκτός αν θέλετε να ξυπνήσετε θαμμένος. Ευτυχώς, η διαδικασία για τον έλεγχο του χαρτιού είναι αρκετά απλή. Υπάρχουν πραγματικά μόνο τρία πράγματα που μπορείτε με το χαρτί. Είμαι σοβαρός. Η ενασχόληση με το χαρτί δεν είναι επιστήμη πυραύλων - μπορεί να είναι πόνος αλλά δεν είναι περίπλοκη. Τρεις επιλογές, αυτό είναι πραγματικά.

Μπορείς:

ΔΡΑΣΗ ΣΤΗΝ ΙΤ
Μέσα σε ένα δευτερόλεπτο να ρίξετε μια ματιά θα πρέπει να είστε σε θέση να καθορίσετε εάν πρέπει να κάνετε κάτι με ένα συγκεκριμένο κομμάτι χαρτί. Ρωτήστε τον εαυτό σας: Χρειάζεται αυτό το έγγραφο κάποια περαιτέρω ενέργεια; Η κατηγορία αυτή είναι πράγματα που πρέπει να πληρώσετε (λογαριασμούς), να διαβάσετε (σχολικό ενημερωτικό δελτίο), να χρησιμοποιήσετε (κουπόνια), να απαντήσετε (προσκλήσεις) ή να σκεφτείτε (φυλλάδιο θερινών κατασκηνώσεων). Μπορείτε να δείτε πράξεις σε αυτό έγγραφα έχουν ένα ρήμα συνημμένο.


ΑΡΧΕΙΤΕ
Αυτά τα έγγραφα δεν απαιτούν δράση, αλλά περιέχουν πληροφορίες που θα θέλετε να αναφερθώ στο μέλλον. Τα αρχειακά στοιχεία είναι πραγματικά ιστορικά έγγραφα - μπορεί να είναι μακροπρόθεσμα ή βραχυπρόθεσμα. Τύποι πράγματα που εμπίπτουν στην κατηγορία βραχυπρόθεσμων αρχείων μπορεί να είναι τα αθλητικά προγράμματα, τα εγχειρίδια των εργαζομένων, τα εγχειρίδια, οι αποδείξεις, τα μενού λήψης κ.ο.κ.

Τα αρχεία μεγάλης διάρκειας είναι πράγματα που δεν θα χρειαστεί να αναφερθούν τακτικά, αν υπάρχουν, αλλά πρέπει να τηρούνται για νομικούς, οικονομικούς ή ιστορικούς λόγους. Πράγματα που εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία μπορεί να είναι φορολογικές δηλώσεις, έγγραφα δανείου, αρχεία βελτίωσης κατοικίας, πράξεις ιδιοκτησίας, πιστοποιητικά γέννησης κ.ο.κ.

ABANDON IT
Αυτό το λέει όλα, έτσι δεν είναι; Εγκατάλειψη σημαίνει να το αφήσετε να πάει - ανακυκλώστε ή τεμαχίστε, αλλά σε κάθε περίπτωση, λέτε αντίο. Αν υποθέσουμε ότι δεν έχετε μια ειδική κατάσταση, μπορείτε να εγκαταλείψετε με ασφάλεια ένα τεράστιο ποσοστό του χαρτιού που εισέρχεται στο χώρο σας. Σε αυτήν την ημέρα και τα περισσότερα πράγματα, ειδικά πολλά από αυτά που εμπίπτουν στην κατηγορία βραχυπρόθεσμων αρχείων, είναι προσβάσιμα σε απευθείας σύνδεση. Είναι εξαιρετικά σπάνιο να αφήσουμε ένα έγγραφο και να μην μπορέσουμε να ανακτήσουμε τις πληροφορίες αρκετά γρήγορα. Η απομάκρυνση χαρτιού είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να το διαχειριστείτε. Μια καλή ερώτηση για να ρωτήσετε τον εαυτό σας είναι αυτό: Ποιο είναι το χειρότερο σενάριο αν αφήσω να φύγει αυτό το χαρτί; Εάν μπορείτε να ζήσετε με την απάντηση αφήστε το χαρτί να πάει.

Δέκα λεπτά την ημέρα - αυτό είναι πραγματικά το μόνο που χρειάζεται για να διαχειριστείτε τη ροή χαρτιού της μέσης οικογένειας. Κάντε την συνήθεια να ασχολείστε με το ταχυδρομείο σε καθημερινή βάση και θα εξοικονομήσετε χρόνο και απογοήτευση.

*********************

Προτεινόμενος πόρος
Αποκτήστε δωρεάν το Clear Clutter και μάθετε πώς να οργανώσετε το E-Course. Σας μεταφέρει μέσα από τη διαδικασία εκκαθάρισης και οργάνωσης σε έξι απλά βήματα!

**********************

Οδηγίες Βίντεο: Pencilmate Needs A Bathroom! - Pencilmation Cartoons (Ενδέχεται 2024).