MS Office - Βάλτε τα έγγραφά σας με τον ζωγράφο διαμόρφωσης

• Ενδέχεται 3, 2024

Η εφαρμογή MS Office Suite έχει ένα λίγο χρησιμοποιημένο χαρακτηριστικό που μπορεί να είναι σημαντική εξοικονόμηση χρόνου. Ονομάζεται "ζωγράφος μορφοποίησης" (Format Painter) και βρίσκεται στη βασική γραμμή εργαλείων. Η εικόνα μοιάζει με πινέλο και βρίσκεται στα αριστερά του κουμπιού "Αναίρεση". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ζωγράφο μορφοποίησης για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μορφές. Διατίθεται σε όλα τα προγράμματα του MS Office, όπως το Visio και το Project.

Στο Word, επιλέξτε πρώτα το κείμενο με τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο Format Painter. Ο δείκτης του ποντικιού θα μοιάζει με ένα μικρό πινέλο. Επιλέξτε το μπλοκ κειμένου στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφή. Όταν αφήσετε το πλήκτρο του ποντικιού, η μορφή θα εφαρμοστεί στο κείμενο που επιλέξατε.

Θα παρατηρήσετε ότι έχετε μόνο μία εφαρμογή με ένα μόνο κλικ του ζωγράφου μορφοποίησης. Τι κάνετε όταν πρέπει να το εφαρμόσετε πολλές φορές μέσα από το έγγραφό σας; Εύκολα, κάντε διπλό κλικ στον ζωγράφο διαμόρφωσης αφού επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε και θα "κολλήσει" μέχρι να τελειώσετε όλη τη μορφοποίηση και κάντε κλικ σε αυτό ξανά.

Ουσιαστικά, ο Format Painter λειτουργεί το ίδιο σε όλα τα προγράμματα του MS Office. Το κλειδί είναι να επιλέξετε το κείμενο με την επιθυμητή μορφή προτού κάνετε κλικ στο Format Painter. Κάντε διπλό κλικ για να πραγματοποιήσετε πολλά αντίγραφα μορφοποίησης, απλά κάντε κλικ για να εφαρμόσετε μόνο μία φορά.

Εξετάστε αυτό το θέμα την επόμενη φορά που έχετε ένα έγγραφο με τίτλους τομέων. Συμπληρώστε το έγγραφό σας χωρίς μορφοποίηση. Όταν εισάγετε το κείμενό σας, διαμορφώστε τον τίτλο του πρώτου τμήματος με τον τρόπο που θέλετε να το δείτε. Επιλέξτε τον μορφοποιημένο τίτλο και κάντε διπλό κλικ στον μορφοποιητή ζωγραφικής. Πηγαίνετε από το έγγραφό σας επιλέγοντας κάθε μία από τις κεφαλίδες ενότητας με τον ζωγράφο διαμόρφωσης. Όταν έχετε διαμορφώσει όλες τις κεφαλίδες τίτλου, απλά κάντε κλικ στο Format Painter για να το απενεργοποιήσετε. Χρησιμοποιώντας αυτή την τεχνική, θα δημιουργηθεί ένα έγγραφο με όλους τους τίτλους των τμημάτων που έχουν διαμορφωθεί με συνέπεια για επαγγελματικό αποτέλεσμα.

Σκεφθείτε να δοκιμάσετε αυτήν την τεχνική στο Visio ή το PowerPoint την επόμενη φορά που εργάζεστε με σχήματα. Μορφοποιήστε ένα από τα σχήματα για το στυλ γραμμής, το βάρος γραμμής, το χρώμα γραμμής, το χρώμα πλήρωσης, τη σκιά κ.λπ. Αυτό ορίζει το ύφος σας. Επιλέξτε το σχήμα, κάντε διπλό κλικ στον ζωγράφο διαμόρφωσης για να το κολλήσετε, στη συνέχεια κάντε κλικ σε κάθε ένα από τα σχήματα στην παρουσίασή σας ή στο σχέδιο σχεδίασης του Visio, ζωγραφίζοντας τη μορφή καθώς πηγαίνετε. Μην ξεχάσετε να απενεργοποιήσετε το Διακοσμητή Μορφοποίησης όταν τελειώσετε με αυτό. Αυτή η τεχνική παράγει ένα εξαιρετικά επαγγελματικό έγγραφο με συνεπή εμφάνιση και αίσθηση.

Να είστε βέβαιος επίσης να επισκεφθείτε το site αδελφών μας PC Συμβουλές στο Bella. Θα βρείτε μυριάδες συνδέσμων και άρθρων σχετικά με θέματα Internet, Προσωπικά Υπολογιστικά και Διαχείρισης Desktop.

Επικοινωνήστε με τον οικοδεσπότη σας για τυχόν ερωτήσεις. Επίσης, παρακαλώ αισθανθείτε ελεύθερος να κάνετε οποιεσδήποτε προτάσεις ή συμβάλλετε στην "Μοναδική τεχνική". Οι προτάσεις θα πρέπει να συνοδεύονται από το όνομά σας και τον τίτλο σας έτσι ώστε να δώσω την πίστωση του συνεισφέροντος.

Θέλετε να βελτιώσετε τις ικανότητές σας στο MS Office, κάντε κλικ εδώ για να μάθετε πώς μπορούν να σας βοηθήσουν με τις μαθησιακές σας ανάγκες.

Χρειάζεστε έναν νέο υπολογιστή; Εξετάστε αυτές τις επιλογές στο ηλεκτρονικό μας κατάστημα

Εάν δεν βλέπετε κάτι παρόμοιο με το κατάστημα ηλεκτρονικών υπολογιστών μας, επισκεφτείτε τη Neo Computers για περισσότερες επιλογές.




Θα εκτιμήσετε την επιλογή ηλεκτρονικών βιβλίων σε μειωμένες τιμές στα βιβλία υπολογιστών Half Price. Δεν μπορείτε να βρείτε ένα πιο αξιόπιστο e-λιανοπωλητή στο διαδίκτυο.




© Πειστικές Δημιουργίες

Οδηγίες Βίντεο: Word 2010 - Περιγράμματα και σκίαση (Ενδέχεται 2024).