Οργανώστε το γραφείο σας για να δημιουργήσετε ισορροπία

• Ενδέχεται 18, 2024

Το καλύτερο μέρος για ένα νέο έτος είναι να κάνουμε μια επιλογή για να πάμε σε ένα νέο μέρος, να κάνουμε τα πράγματα με διαφορετικό τρόπο. Είναι αλήθεια ότι μπορείτε να κάνετε μια επιλογή ανά πάσα στιγμή για να μεταβείτε σε ένα νέο μέρος, ωστόσο, το νέο έτος είναι ένας φυσικός δείκτης, ένα φυσικό σημείο καμπής. Υπάρχουν πολλά ψηφίσματα που βασίζονται σε μια ανάγκη ή επιθυμία να φτάσετε σε διαφορετικό μέρος, να χάσετε βάρος, να ξεκινήσετε ένα νέο έργο για να διορθώσετε μια σχέση ή να οργανώσετε. Αυτά είναι πράγματα που όλοι θέλουμε, αλλά δεν ξέρουν πώς να φτάσουν εκεί. Η έλλειψη γνώσης μας κρατάει κολλημένους. Ποια είναι η περιοχή εργασίας σας; Είναι ένας τόπος όπου αγαπάς να πηγαίνεις στην δουλειά και σε κάνει να αισθάνεσαι παραγωγικός; Εάν δεν είναι καιρός να οργανωθείτε και υπάρχουν πολλά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε (βλ. Σύνδεσμο πόρων στο τέλος αυτού του άρθρου).
Πρώτα, σκεφτείτε τι πραγματικά θέλετε ή χρειάζεστε. Σας αρέσει ο χώρος εργασίας σας; Είναι άνετο; Τα έπιπλα γραφείου σας ταιριάζουν στο σώμα σας; Εάν δεν το αλλάξετε έτσι ώστε να το κάνει. Ξοδεύετε πολλές ώρες εργασίας και θα πρέπει να είστε άνετοι χωρίς πόνο στην πλάτη ή πόνο στο γόνατο από μια μη υποστηρικτική καρέκλα ή την έλλειψη ανάπαυσης ποδιών.
Δεύτερον, ρίξτε μια ειλικρινή ματιά στο οργανωτικό σας σύστημα ή σημειώστε αν λείπει κανείς. Πολλές φορές είστε τόσο εξοικειωμένοι με το χώρο σας ότι δεν παρατηρείτε τα κουτιά ή την ακαταστασία και έχετε μάθει να ζείτε μαζί τους. Περάστε μερικά λεπτά και πραγματικά εξετάστε τι έχετε γύρω σας και κάντε μια αξιολόγηση για το τι χρειάζεστε και τι πρέπει να απορριφθεί ή να συσκευάσει μακριά για μακροχρόνια αποθήκευση.
Τρίτον, λάβετε τα εργαλεία που χρειάζεστε για να οργανωθείτε. Τα κουτιά αρχείων είναι φθηνά και μπορούν να βρεθούν σε οποιοδήποτε κατάστημα γραφείων. Εάν αποθηκεύετε χαρτί ή αντικείμενα που χρειάζονται περισσότερη προστασία, πάρτε τα σαφή πλαστικά κιβώτια αρχείων και φροντίστε να λάβετε ετικέτες. Τα σαφή κιβώτια λειτουργούν καλά επειδή μπορείτε εύκολα να δείτε τι είναι μέσα τους και αυτό βοηθά να αποτρέψετε την τοποθέτηση των πραγμάτων σε κουτιά και να ξεχνάτε τι έχετε. Το ρητό "έξω από το βλέμμα έξω από το μυαλό" είναι συχνά αλήθεια κατά την αποθήκευση των πραγμάτων.
Τέταρτον, λάβετε βοήθεια. Εάν είναι πάρα πολύ συντριπτική ή δεν έχετε χρόνο να αναθεωρήσετε το χώρο σας, βρείτε έναν επαγγελματία που μπορεί να σας βοηθήσει. Με την πρόσληψη ενός επαγγελματία θα γνωρίζετε ότι η εργασία θα γίνει με έγκαιρο και τακτικό τρόπο. Οι επαγγελματίες διοργανωτές είναι γρήγοροι και είναι η δουλειά τους να αξιολογούν γρήγορα τις ανάγκες σας και να σας βοηθήσουν να διευθετήσετε το χώρο εργασίας σας.
Μόλις όλα τα πράγματα που δεν θέλετε είναι έξω από το χώρο σας, προσθέστε τα πράγματα που σας εμπνέουν, όπως έργα τέχνης, φυτά, φωτισμό ακόμη και εμπνευσμένα εισαγωγικά ... ότι γράφετε τον εαυτό σας. Η εδραίωση της ειρήνης στο χώρο σας θα σας βοηθήσει να γίνετε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί και να δημιουργήσετε ισορροπία. Ξοδεύετε μεγάλο μέρος της ζωής σας στον χώρο εργασίας σας και στο σπίτι σας. Βάλτε την προσπάθεια να καταστήσετε αυτές τις θέσεις εμπλουτισμό όσο το δυνατόν. Μετακίνηση σε μια νέα εποχή οργανικής σαφήνειας και ισορροπίας στο σπίτι και την επαγγελματική σας ζωή. Το αξίζεις.

Οδηγίες Βίντεο: Microsoft OneNote Tutorial (Ενδέχεται 2024).