Διαχείριση χρόνου

• Ενδέχεται 7, 2024

Η ρύθμιση στόχων είναι πολύ σημαντική εάν θέλετε να ολοκληρώσετε οτιδήποτε στη ζωή, από την ολοκλήρωση μιας ανάθεσης για να κάνετε τα πάντα στο πρόγραμμα σας. Το θέμα που αντιμετωπίζουν οι περισσότεροι άνθρωποι είναι η διαχείριση του χρόνου. Ο καθορισμός στόχων και ενεργειών σχεδιασμού δεν θα κάνει πολύ καλά χωρίς χρόνο για να γίνει τα πάντα.

Σε αυτήν την ημέρα και ώρα, φαίνεται ότι όλα πρέπει να γίνουν χτες. Είναι δύσκολο να χωρέσει τα πάντα σε ένα σφιχτό χρονοδιάγραμμα. Σημαντικοί στόχοι μπορούν να επιτευχθούν κάνοντας μια "λίστα εργασιών". Η τεχνολογία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει σε αυτόν τον τομέα. Τα εύχρηστα ημερολόγια στον υπολογιστή ή το κινητό τηλέφωνο μπορούν να σας κρατήσουν οργανωμένα. Υπάρχει συνήθως μια εφαρμογή για τα πάντα. Εάν δεν είστε καταλαβαίνω τεχνολογία, δεν υπάρχει τίποτα λάθος με τον παλιό τρόπο μόδας - στυλό και χαρτί.

Ο απλούστερος τρόπος για να οργανώσετε μια λίστα "To Do" είναι να διαιρέσετε ένα φύλλο χαρτιού σε δύο στήλες. Η πλευρά Α θα πρέπει να αναφέρει τα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Η πλευρά Β θα πρέπει να αναφέρει τα πράγματα που θέλετε να κάνετε. Η ιεράρχηση των πράξεων που θα γίνουν θα γίνει πολύ πιο εύκολη αν μπορείτε να τα διαχωρίσετε ανάλογα με τη σημασία τους. Το επόμενο βήμα θα ήταν να καταγράψετε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, καθώς και τα πράγματα που θα θέλατε να κάνετε. Το τρίτο βήμα συνίσταται στην επισήμανση κάθε εργασίας στον κατάλογο ως Α - πολύ σημαντικά πράγματα στον κατάλογο ή σε υψηλή προτεραιότητα, Β - σημαντικά καθήκοντα ή Γ - όχι τόσο σημαντικά ή πράγματα που μπορούν να τεθούν εκτός λειτουργίας.

Μόλις κάνετε τη λίστα των πραγμάτων σας με τη σειρά της σπουδαιότητας και την προτεραιότητα, θα χρησιμοποιήσετε ένα δεύτερο φύλλο χαρτιού για να διαιρέσετε την ημέρα σας σε βήματα 30 λεπτών. Ξεκινήστε το πρόγραμμά σας με την ώρα που σηκώνεστε το πρωί. Το πρόγραμμά σας θα πρέπει να τελειώσει με το χρόνο που θα πάτε για ύπνο το βράδυ. Αφού ρυθμίσετε το περίγραμμα, μπορείτε να αρχίσετε να συμπληρώνετε το πρόγραμμα με όλες τις δραστηριότητες Α από το πρώτο φύλλο χαρτιού. Στη συνέχεια, θα προσθέσετε πράγματα που πρέπει να κάνετε από τις δραστηριότητες Β. Εάν το χώρο το επιτρέπει, προσθέστε δραστηριότητες από το C.

Η σπατάλη χρόνου μπορεί εύκολα να συμβεί χωρίς ένα σχέδιο. Δοκιμάστε να ακολουθήσετε το πρόγραμμά σας για μια ημέρα. Φροντίστε να αφήσετε χρόνο στο πρόγραμμα σας για απόλαυση. Αύριο προσπαθήστε να κάνετε ένα άλλο χρονοδιάγραμμα. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να προγραμματίσετε κάθε λεπτό της ημέρας. Τα πράγματα συμβαίνουν, επομένως το σχέδιό σας μπορεί να χρειαστεί προσαρμογές καθώς η ημέρα συνεχίζεται.


Άρθρο Με Celestine Α. Gatley
Celestine Gatley's Designed Blog Μετατροπής

Οδηγίες Βίντεο: Οι #2 τρόποι για καλύτερη διαχείριση χρόνου | Time management (Ενδέχεται 2024).