28 Ημέρα «Προεπιλογή» με την Sheila Hawkins

• Ενδέχεται 21, 2024

Για περισσότερο από μια δεκαετία, η Sheila Hawkins, ιδιοκτήτρια της ομάδας τρίτου ματιού, βοηθά τους σολωπρενέρους και τους επιχειρηματίες να οργανώνουν το χώρο και το χρόνο τους. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν διοίκηση χρόνου διαχείρισης, οργάνωση γραφείων, κατάρτιση παραγωγικότητας και διαχείριση έργων.

Τον Δεκέμβριο του περασμένου έτους, η Sheila, εξέδωσε μια 28 ημερών "Get It Done" διοργανώνοντας πρόκληση για τις γυναίκες σολοπρενέρηδες. Πρόσφατα καταφέραμε τη Sheila να μιλήσει μαζί της για τα αποτελέσματα.

BELLA: Ποιο ήταν το αποτέλεσμα της διοργάνωσης του Δεκεμβρίου;

SHEILA: Κάποιοι συμμετέχοντες είχαν έναν δύσκολο χρόνο να ξεκινήσουν με την πρόκληση και χρειάστηκαν ένα άλμα για να ξεκινήσουν τα πράγματα. Ένα από τα πρώτα πράγματα που είχε η πρόκληση που είχαν οι άνθρωποι ήταν να εξαλείφουν την ακαταστασία από τους χώρους εργασίας τους, κάτι που ήταν αρκετά αποτελεσματικό. Ο καθένας αισθάνθηκε λίγο ανακούφιση με το να φύγει. Μία γυναίκα έστειλε μια μαρτυρία, λέγοντας ότι θα μπορούσε να πει αυτόματα τη διαφορά μόλις χάσει το σωρό. Η σκέψη της ήταν πολύ πιο ξεκάθαρη και ήταν σε θέση να εργαστεί στο χώρο της χωρίς αυτή τη βαριά ενέργεια που η ακαταστασία έφερε στο χώρο.

Συνολικά, όλοι όσοι συμμετείχαν είχαν την ευκαιρία να δουν τον εαυτό τους. πώς ξοδεύουν το χρόνο τους, συνειδητοποιώντας το χρόνο που χάνουν σε πράγματα όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και δημιουργούν δομές γύρω από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μην χάσουν χρόνο και να έχουν ένα overflowing inbox καταργώντας εγγραφή από λίστες που δεν τους εξυπηρετούν πλέον. Όταν ήρθε να εξετάσει πώς όλοι είχαν ξοδέψει το χρόνο τους, η ομάδα χωρίστηκε μεταξύ των χρονοβόρων και των πράξεων που κάνουν για να χρονοτριβούν και να ξοδεύουν χρόνο σε επείγοντα πράγματα, τα οποία κατέληξαν επειγόντως επειδή δεν σχεδίαζαν τους. Σκέφτοντας ότι η προθεσμία ήταν μακριά, δεν δούλευαν σε αυτά τα πράγματα. Τώρα έχουν επίγνωση του τρόπου που χάνουν χρόνο, τις συνήθειες που δεν τους υποστήριζαν, και έχουν δημιουργήσει νέες για να τους βοηθήσουν να τις εκτοξεύσουν.

BELLA: Γιατί η οργάνωση είναι σημαντική για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων;

SHEILA: Χωρίς οργανωμένο περιβάλλον και χρονοδιάγραμμα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα βρουν πράγματα που πέφτουν μέσα από τις ρωγμές ξανά και ξανά. Με απλά λόγια, ο χρόνος είναι χρήμα. Αν σπαταλάτε χρόνο ψάχνετε κάτι στα αρχεία σας ή στον υπολογιστή σας, ήρθε η ώρα να μην ξοδεύετε σε πελάτες και σας κοστίζει χρήματα. Έχω δει τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να χάνουν χρήματα απλά επειδή δεν είχαν ένα λογιστικό σύστημα στη θέση τους. Η απουσία ενός λογιστικού συστήματος κόστισε έναν πελάτη πάνω από 3.000 δολάρια επειδή οι υπηρεσίες δεν είχαν τιμολογηθεί. Χωρίς συστήματα για να σας υποστηρίξουμε, καταλήγετε να ανακαλύψετε τον τροχό αντί να εστιάζεστε στα καθήκοντα που κάνουν τη δουλειά σας να συνεχίσει να τρέχει.

BELLA: Ποια είναι η πιο κοινή πρόκληση οργάνωσης που έχετε δει ανάμεσα στους πελάτες σας;

SHEILA: Θα έπρεπε να πω ότι η πιο κοινή πρόκληση δεν είναι η ύπαρξη συστήματος αρχειοθέτησης. Το χαρτί είναι παντού και δεν υπάρχει τίποτα. Αυτό το κόστος κοστίζει μερικούς ανθρώπους 1,5 με 2 ώρες την ημέρα, τις οποίες ξοδεύουν μόνο ψάχνοντας για πράγματα.

BELLA: Ποιες ήταν μερικές από τις δικές σας οργανωτικές προκλήσεις;

SHEILA: Δεν μπορώ να πω ότι έχω οποιεσδήποτε προκλήσεις όσον αφορά την οργάνωση, αλλά με αμφισβητεί όταν πρόκειται για την ανάθεση των πράξεων που δεν πρέπει να κάνω. Είναι δύσκολο να αφήσεις μερικές φορές.

BELLA: Εάν η λίστα των εργασιών σας έχει μήκος ενός μιλίου, είναι πραγματικά δυνατόν να νιώσετε ότι τελειώσατε στο τέλος της ημέρας;

SHEILA: Ναι, είναι δυνατό, αλλά όχι με τον μακρύ κατάλογο υποχρεώσεων. Πρέπει να καθαρίσετε τη λίστα υποχρεώσεων και το ημερολόγιό σας. Απαλλαγείτε από όλα όσα δεν σχετίζονται άμεσα με τους στόχους σας ή από αυτά που έχετε στη διάθεσή σας για το έτος. Στη συνέχεια, αναθέστε τα πράγματα που δεν χρειάζεται να κάνετε από εσάς. Επενδύστε το χρόνο στη διδασκαλία κάποιου άλλου πώς να χειριστείτε αυτά τα πράγματα έτσι ώστε να μπορείτε να είστε ελεύθεροι να κάνετε τα πράγματα που σας κάνουν χρήματα. Το ίδιο ισχύει και για το ημερολόγιό σας. Εάν κάτι δεν είναι σημαντικό, δεν αξίζει τον χρόνο σας. Περίοδος.

BELLA: Εμπιστεύεστε ένα γραφείο χωρίς χαρτιά; Γιατί ή γιατί όχι.

SHEILA: Είμαι όλοι για χαρτιά χωρίς χαρτιά όταν εξυπηρετεί το άτομο / τους ανθρώπους στο γραφείο. Αυτό που εννοώ είναι ότι εάν η προσωπικότητά σας είναι αυτή που ταιριάζει με τη χρήση ηλεκτρονικών εργαλείων, τότε θα πρέπει να λειτουργούν καλά, μόλις βρείτε το εργαλείο για εσάς. Εάν είστε κάποιος που δεν έχει αυτό το είδος προσωπικότητας - δεν σας αρέσει ούτε η τεχνολογία, έχετε πρόβλημα να το χρησιμοποιήσετε για παράδειγμα, τότε ένα χαρτί χωρίς χαρτί μπορεί να μην είναι η σωστή λύση για εσάς. Μου αρέσει η ιδέα, γιατί περιορίζει τον # 1 ένοχο σε οποιοδήποτε περιβάλλον - χαρτί.

***

Αυτό ολοκληρώνει τη συνέντευξη μας με την Experimentation Productivity and Coach, τη Sheila Hawkins. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε τη διεύθυνση // thirdeyegroup.net ή καλέστε στο 313.475.0212. Η Sheila φιλοξενεί τακτικά κουβέντες παραγωγικότητας μέσω του Twitter. Ακολουθήστε @ThirdEyeGrp για λεπτομέρειες.

Οδηγίες Βίντεο: NYSTV - Nostradamus Prophet of the Illuminati - David Carrico and the Midnight Ride - Multi Language (Ενδέχεται 2024).