Μετατροπή πίνακα σε κείμενο - MS Word

• Ενδέχεται 4, 2024

Ας υποθέσουμε ότι συνειδητοποιείτε ότι το τραπέζι που δημιουργήσατε με προσοχή και ολοκληρώσατε με λεπτομέρειες είναι πραγματικά περιττό και οι πληροφορίες σας θα ήταν καλύτερες σε απλή μορφή παραγράφου. Θα μπορούσατε να αφιερώσετε χρόνο για να αντιγράψετε και να περάσετε τις πληροφορίες έξω από τον πίνακα, αλλά αυτό είναι περιττό αν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα μετατροπής πίνακα Word.

Ας δοκιμάσουμε ένα απλό σετ πρακτικής. Ανοίξτε ένα έγγραφο λέξης και αντιγράψτε τον παρακάτω πίνακα:

Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής κάπου μέσα στον πίνακα. Επιλέξτε Πίνακας | Μετατροπή | Πίνακας προς κείμενο

Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου πίνακα προς κείμενο. Το παράθυρο διαλόγου "Πίνακας προς κείμενο" παρέχει απλή μετατροπή σε κείμενο.

Τυπικό του προγράμματος MS Office, το παράθυρο διαλόγου θα μαντέψει ποιος δείκτης είναι κατάλληλος για χρήση στην πραγματοποίηση της μετατροπής. Μπορείτε να επιλέξετε να διαχωρίσετε το κείμενο από παραγράφους, κόμματα, καρτέλες ή άλλα. Βεβαιωθείτε ότι εξετάζετε τα δεδομένα σας για να προσδιορίσετε αν η προεπιλεγμένη πρόταση του Word έχει νόημα για τα δεδομένα σας. Στο παράδειγμά μας, το Word προτείνει να χωριστεί από τις καρτέλες καθώς ερμηνεύει τους δείκτες γραμμών του πίνακα σαν μια καρτέλα. Αφού επιλέξετε τον τρόπο διαχωρισμού του κειμένου, κάντε κλικ στο OK. Ο πίνακας σας δεν θα εμφανίζεται ως κείμενο εκτός πίνακα με κάθε γραμμή του πίνακα στον πίνακα σε ξεχωριστή γραμμή / παράγραφο.

Ας δοκιμάσουμε ένα δεύτερο παράδειγμα:



Αυτός ο πίνακας είναι λίγο διαφορετικός από το 1ο παράδειγμα επειδή έχει μόνο μία στήλη. Κάθε ένα από τα κελιά περιέχει πολλές γραμμές κειμένου.

Σε αυτό το παράδειγμα, το παράθυρο διαλόγου Πίνακας προς κείμενο επιλέγει τα σημάδια παραγράφου ως τον κατάλληλο απομεμακρυστή για τη μετατροπή. Όταν αποδεχτείτε την πρόταση του Word και κάνετε κλικ στο OK, οι ερωτήσεις σε κάθε ένα από τα κελιά του πίνακα μετατρέπονται κατάλληλα σε ξεχωριστές παραγράφους κειμένου.

Πάρτε το χρόνο να πειραματιστείτε με διαφορετικούς τύπους πινάκων.

Οδηγίες Βίντεο: Word, αύξοντες αριθμούς, ώστε αριθμητικά, αύξουσα, φθίνουσα. (Ενδέχεται 2024).