Επιφάνεια εργασίας (Outlook)

• Απρίλιος 28, 2024

Το Outlook έχει μερικά υπέροχα χαρακτηριστικά για να βοηθήσει τον διαχειριστή του φόρτου εργασίας σας. Όλοι χρησιμοποιούν Post-it σημειώσεις για την εργασία και γύρω από το σπίτι σας, επειδή μπορείτε να τους κολλήσετε οπουδήποτε. Το Outlook έχει μια απάντηση στον υπολογιστή με το χαρακτηριστικό σημείωσής του. Οι χρήστες παραπονούνται ότι αν και υπάρχουν χρήσεις για τη δυνατότητα σημειώσεων στο Outlook, δεν είναι τόσο αποτελεσματικές όσο η σημείωση μετά την επισήμανση, επειδή πρέπει να ανοίξετε το Outlook για να τις δείτε και να καταβάλουν προσπάθειες. Δεν είναι αλήθεια!

Μπορείτε να βάλετε μια σημείωση του Outlook ακριβώς στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας για να σας βοηθήσει να θυμάστε την εργασία ή τον αριθμό τηλεφώνου ή τι να πάρει για τα ψώνια απόψε πριν πάτε σπίτι. Απλώς χρησιμοποιήστε αυτή την απλή τεχνική για να την τοποθετήσετε εκεί έξω. Μόλις βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας σας, το Outlook ΔΕΝ χρειάζεται να είναι ανοιχτό για να δείτε το μικρό σας κίτρινο (ή οποιοδήποτε χρώμα που επιλέξατε να το κάνετε) κολλώδη σημείωση.

• Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο στοιχείο Σημειώσεις.
• Δημιουργήστε μια νέα σημείωση κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέα σημείωση στη γραμμή εργαλείων του Outlook.
• Πληκτρολογήστε τη σημείωσή σας.
• Μεγέθυνση της σημείωσής σας με τέντωμα των ορίων - για να το κάνετε, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το τρίγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του σημειώματος μέχρι να δείτε ένα διπλό βέλος. Αριστερό κλικ, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε διαγώνια.
• Κλείστε τη σημείωσή σας κάνοντας κλικ στο Κλείσιμο X στην επάνω δεξιά γωνία της σημείωσης.
• Ελαχιστοποιήστε το παράθυρο του Outlook σε μικρότερο μέγεθος, ώστε να μπορείτε να βλέπετε την επιφάνεια εργασίας σας και να εξακολουθείτε να βλέπετε τα στοιχεία σημειώσεων στο παράθυρο του Outlook.
• Αριστερό κλικ και ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού, σύρετε τη σημείωση που θέλετε να τοποθετήσετε στην επιφάνεια εργασίας σας έξω από το παράθυρο του Outlook στην επιφάνεια εργασίας. Θα δείτε μια σκιά της σημείωσης με ένα μικρό συν το σύμβολο που δηλώνει ότι δημιουργείτε ένα αντίγραφο της σημείωσης. Αφήστε το πλήκτρο του ποντικιού.

Ένα αντίγραφο της σημείωσης του Outlook είναι πλέον ορατό στην επιφάνεια εργασίας σας. Το Outlook δεν χρειάζεται να ανοίξει στον υπολογιστή σας για να είναι ορατή η σημείωση της επιφάνειας εργασίας. Αφού το σημείωμα εξυπηρετήσει το σκοπό, απλά κλείστε τη σημείωση στην επιφάνεια εργασίας σας κάνοντας κλικ στο Κλείσιμο X στην επάνω δεξιά γωνία της σημείωσης. Θα εξαφανιστεί από την επιφάνεια εργασίας, αλλά θα παραμείνει στο στοιχείο Σημειώσεις του προγράμματος Outlook. Εάν δεν χρειάζεστε πλέον τη σημείωση, διαγράψτε το από το Outlook.

Μια τεχνική που χρησιμοποιώ όταν χρειάζομαι πολλές σημειώσεις πρακτικές στην επιφάνεια εργασίας μου και θέλω να περιορίσω την ακαταστασία, δημιουργώ ένα φάκελο Notes στην επιφάνεια εργασίας μου και αρχειοθετώ όλους τους στο φάκελο. Όταν πρέπει να κοιτάξω τις σημειώσεις μου, ανοίγω τον φάκελο για να τις δω.

Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική την επόμενη φορά που χρειάζεστε μια συνεχή υπενθύμιση.

Οδηγίες Βίντεο: Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας (Απρίλιος 2024).