Κατευθυντήριες γραμμές έκτακτης ανάγκης για το προσωπικό των μουσείων

• Απρίλιος 30, 2024

Κάθε τμήμα ενός μουσείου έχει συγκεκριμένες ευθύνες όταν χειρίζεται μια καταστροφή. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε για το προσωπικό του μουσείου σας. Για συγκεκριμένες συμβουλές, κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για έναν εξαιρετικό πόρο που θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός σχεδίου ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης.

Μπροστινό γραφείο

Όλες οι περιοχές του κτιρίου πρέπει να είναι σε θέση να ακούσουν το σύστημα PA. Συντονισμένη εκπαίδευση του συστήματος PA για προσωπικό, εθελοντές κλπ.

Σκεφτείτε ποια επιχειρησιακά αρχεία πρέπει να υποστηριχθούν σε περίπτωση που χρειάζονται ανακατασκευή μετά από επείγουσα ανάγκη (αρχεία PO, πληροφορίες επικοινωνίας με το προσωπικό κ.λπ.).

Διατηρήστε μια λίστα με τους αριθμούς έκτακτης ανάγκης σε μια κεντρική τοποθεσία και βεβαιωθείτε ότι όλο το προσωπικό έχει ένα αντίγραφο για να κρατήσει κοντά τα τηλέφωνά τους.

PR & Μάρκετινγκ

Προετοιμάστε ένα εκ των προτέρων δελτίο τύπου σχετικά με το σχέδιο του Μουσείου και πώς θα χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Κρατήστε ένα αντίγραφο του δελτίου τύπου και της λίστας διευθύνσεων εκτός τόπου. Στείλτε την απελευθέρωσή σας αμέσως μετά από καταστροφή / κατάσταση έκτακτης ανάγκης. Είναι σημαντικό για την κοινότητα να γνωρίζει ότι χειρίζεστε την κατάσταση επαγγελματικά. Συντονίστε ένα σχέδιο μάρκετινγκ με όλο το προσωπικό, ώστε να υπάρχει μια επίσημη "φωνή" για το μουσείο στα ΜΜΕ.

Διευθυντής

Δημιουργήστε μια προσωπική αναφορά με τοπικούς αρχηγούς πυρόσβεσης και αστυνομίας - συμπεριλάβετε τους σε λίστες προσκεκλημένων για ειδικές εκδηλώσεις, ανοίγματα κλπ. Προσκαλέστε τους να περιηγηθούν στην εγκατάσταση και να συμβουλεύσουν τα θέματα ετοιμότητας και αντίδρασης. Εάν βλέπετε δημόσια τη διαδικασία προετοιμασίας έκτακτης ανάγκης, οι ηγέτες της κοινότητας είναι πιο πιθανό να ξεπεράσουν την προσπάθειά σας.

Επιμελητής / βιβλιοθηκάριος / αρχειοφύλακας

Εξοικειωθείτε με τον εαυτό σας και τους εθελοντές σας με διαδικασίες έκτακτης διάσωσης αρχειακού υλικού και αντικειμένων και με πόρους που διατίθενται για βοήθεια.

Δημιουργήστε μια λίστα με τις βασικές προμήθειες έκτακτης ανάγκης που χρειάζονται για να φροντίσετε τα κατεστραμμένα αρχειακά υλικά. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη του προσωπικού έχουν αντίγραφο του σχεδίου ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης και εκπαιδεύονται σε βασικές τεχνικές διάσωσης.

Διατηρείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας εκτός λειτουργίας όλων των βάσεων δεδομένων συλλογής.

Συντονιστής εθελοντών

Οργανώστε την εκπαίδευση έκτακτης ανάγκης για τους εθελοντές. Βεβαιωθείτε ότι κάθε εθελοντής γνωρίζει πού βρίσκονται οι εξόδους έκτακτης ανάγκης και τουλάχιστον δύο διαδρομές διαφυγής από το σταθμό τους στο κτίριο. Πρέπει επίσης να γνωρίζουν πού βρίσκονται οι πυροσβεστήρες.

Φυλάξτε τα στοιχεία επικοινωνίας των εθελοντών εκτός του χώρου σε περίπτωση καταστροφής των αρχείων σας. Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ποιοι εθελοντές βρίσκονται στο κτίριο ανά πάσα στιγμή, ώστε να μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι όλοι έχουν εκκενωθεί με ασφάλεια.

Χρηματοδότηση

Διατηρήστε αντίγραφα σημαντικών εγγραφών εκτός χώρου. Να είστε σε θέση να ανακατασκευάσετε ζωτικής σημασίας οικονομικές πληροφορίες χωρίς πρόσβαση στο γραφείο, στον υπολογιστή σας, στα αρχεία κ.λπ.

Δημιουργήστε μια λίστα με τους αριθμούς λογαριασμών, τις οικονομικές επαφές κλπ. Για να κρατήσετε μακριά τον ιστότοπο.

Διευθυντής Εκπαίδευσης

Κάντε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων περιοχών περιοδείας και αποθηκεύστε την περιοχή.

Εάν είναι δυνατόν, διατηρήστε τις πληροφορίες επικοινωνίας εκτός περιοχής για τις επερχόμενες ομάδες, προκειμένου να ακυρώσετε περιηγήσεις σε περίπτωση καταστροφής / έκτακτης ανάγκης.

Συντήρηση

Συνεχίστε να πραγματοποιείτε τακτικούς ελέγχους των συνθηκών κτιρίου μέσα και έξω για να αποφύγετε πιθανούς κινδύνους.

Διατηρείτε τους πυροσβεστήρες, τον φωτισμό κινδύνου και τους συναγερμούς ενημερωμένους και λειτουργικούς. Ενημερώστε το προσωπικό για οποιεσδήποτε αλλαγές για την εξομάλυνση των διαδικασιών εκκένωσης και έκτακτης ανάγκης

Οδηγίες Βίντεο: SCP-2003 Preferred Option | thaumiel | temporal / time travel scp (Απρίλιος 2024).