Πώς να βελτιώσετε τη διαχείριση του χρόνου σας

• Ενδέχεται 5, 2024

Ψάχνετε να βελτιώσετε τη διαχείριση του χρόνου σας; Αυξάνει την παραγωγικότητα σας ως προτεραιότητα; Κάθε φορά που οι υπεύθυνοι διαχείρισης χρόνου συζητούν για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας, συνήθως περιλαμβάνει την τήρηση ενός χρονοδιαγράμματος και την παρακολούθηση του χρόνου σας. Πιστέψτε το ή όχι, είναι κάτι περισσότερο από την οργάνωση - είναι επίσης το πώς επηρεάζετε τον χρόνο των συναδέλφων σας. Πριν ξεκινήσετε ένα άλλο αρχείο καταγραφής, ήρθε η ώρα να ρίξετε μια ματιά στο πώς επηρεάζει το χρόνο των συναδέλφων σας έχει άμεσο αντίκτυπο στη δική σας διαχείριση του χρόνου.

Όλα ξεκινούν με τη διακοπή της σπατάλης του χρόνου των συναδέλφων σας. Πόσο χρόνο ξοδεύετε χωρίς λόγο με τους συναδέλφους σας; Όχι, δεν μιλάμε για ευχάριστο και κοινωνικό τρόπο όπως «καλό πρωί» ή «καλή νύχτα». μιλάμε για πραγματικούς σπατάλες χρόνου που μετατρέπονται σε σπατάλες χρόνου για εσάς. Πρέπει πραγματικά να συγκαλέσετε μια σύσκεψη κάθε φορά που έρχεται μια νέα διαδικασία; Οι συνάδελφοί σας θα ήταν ίσως εξίσου ευτυχείς να λάβουν ένα σαφές και συνοπτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το "γιατί" και "πώς να"; Αυτό τους επιτρέπει να χωνέψουν τις πληροφορίες και να σκεφτούν τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχουν.

Η κλήση περιττών συνεδριάσεων είναι συχνά χάσιμο χρόνου. Η συνάντηση μπορεί να διαρκέσει μόνο τριάντα λεπτά, αλλά εξετάστε τα δέκα ή δεκαπέντε λεπτά που προετοιμάζονται πριν από το χέρι και το χρόνο ταξιδιού (ακόμη και αν είναι ακριβώς κάτω από την αίθουσα - περισσότερο εάν είναι σε άλλη θέση). Μια πρόσθετη απώλεια χρόνου συνάντησης είναι η υποχρεωτική συγχώνευση που αρχίζει και τελειώνει κάθε συνεδρίαση. Τα αποτελέσματα? Αυτή η τριάντα λεπτή συνάντηση έχει φάει τώρα ενενήντα λεπτά της ημέρας σας.

Είναι τόσο πολύ πιο εύκολο να ρωτήσετε για μια πολιτική ή μια διαδικασία. Ο συνεργάτης σας είναι μια εξαιρετική πηγή, αλλά φανταστείτε τις δυνατότητες αν μάθατε να χρησιμοποιείτε τους πόρους που έχετε στη διάθεσή σας. Το πρόβλημα είναι ότι παίρνετε χρόνο από την ημέρα του συναδέλφου σας για να ζητήσετε πληροφορίες που είναι εύκολα στα χέρια σας. Αναζητώντας πληροφορίες, οι ίδιοι ίσως να μην είναι η πιο εύκολη διαδρομή, αλλά με την πάροδο του χρόνου θα βρείτε τον πιο γρήγορο τρόπο να βρεθείτε οι ίδιοι οι πληροφορίες αντί να χάνετε χρόνο στο γραφείο κάποιου άλλου / Μπορείτε επίσης να βρείτε άλλες ενδιαφέρουσες πληροφορίες κατά μήκος του δρόμου. Μπορείτε επίσης να μάθετε να είστε αυτάρκεις για τους χρόνους που ο συνάδελφός σας δεν είναι απλά μια κραυγή μακριά. Πολλές φορές έχουμε την τάση να διατηρούμε περισσότερες πληροφορίες, όταν πραγματικά πρέπει να εργαστούμε για να το πάρουμε.

Ζητήστε βοήθεια, αλλά αναθέστε σοφά. Έρχεται ένας χρόνος στη ζωή κάθε επαγγελματία όταν χρειάζονται βοήθεια. Μάθετε πώς μπορείτε να προσδιορίσετε πότε χρειάζεστε πραγματικά βοήθεια και όταν βρίσκεστε πίσω είναι αποτέλεσμα κακής αυτοδιαχείρισης.

Τι είναι η διαχείριση του χρόνου; Είναι περισσότερο από να μάθετε να προγραμματίζετε τις δραστηριότητές σας. Πρόκειται επίσης για τη λήψη πιο στρατηγικών επιλογών στον τρόπο με τον οποίο κάνετε την εργασία σας.

Οδηγίες Βίντεο: Πώς να διαχειριστείτε αποτελεσματικότερα το χρόνο σας (How to manage your time and energy) (Ενδέχεται 2024).