Σύνδεση αρχείων στο Excel

• Ενδέχεται 5, 2024

Τα υπολογιστικά φύλλα Excel είναι εξαιρετικά ευέλικτα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πολλές καθημερινές εργασίες. Για έναν δικαστικό λογιστή η σωστή χρήση υπολογιστικών φύλλων στο Excel είναι απαραίτητη. Μπορώ να δημιουργήσω μια υπερ-σύνδεση:

· Ένα υπάρχον αρχείο
· Ένα νέο αρχείο
· Μια θέση μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας
· Μια καθορισμένη τοποθεσία μέσα σε μια ιστοσελίδα
· Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η μεγιστοποίηση των δυνατοτήτων του Excel βοηθά στη βελτιστοποίηση των διαδικασιών και παρέχει πρόσθετη ασφάλεια στις πληροφορίες μου. Η αυτοματοποίηση του Excel μέσω της χρήσης υπερσυνδέσμων επιτρέπει να συνδέσω τις πληροφορίες μου με το φάκελο στον οποίο αποθηκεύονται οι πληροφορίες μου.

Μπορείτε να δημιουργήσετε υπερσυνδέσμους σε βιβλία εργασίας, χρησιμοποιώντας είτε κείμενο είτε γραφικά που συνδέονται σε διαγράμματα, βιβλία εργασίας, ιστοσελίδες ή άλλα αρχεία.

Ας εργαστούμε μαζί μια απλή άσκηση. μέσω μιας πρακτικής καμπύλης μάθησης είναι εξαιρετικά παραγωγική, έτσι αξίζει την προσπάθεια. Ανοίξτε την εφαρμογή Excel και ετοιμαστείτε για τον συναρπαστικό κόσμο του αυτοματοποιημένου Excel.

Δημιουργήστε μια υπερ-σύνδεση σε ένα νέο αρχείο

1. Κάντε δεξιό κλικ στο κείμενο ή το γραφικό που θέλετε να αναπαριστάτε την υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπερσύνδεση από το μενού συντομεύσεων.

2. Στην ενότητα Σύνδεση κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου εγγράφου.

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο στο πλαίσιο Όνομα του νέου εγγράφου. Έβαλα Αρχεία CoffeBreakBlog

4. Για να καθορίσετε μια τοποθεσία διαφορετική από αυτήν που εμφανίζεται στην περιοχή Πλήρης διαδρομή, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση που θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Στην ενότητα Πότε για επεξεργασία, κάντε κλικ σε μια επιλογή για να καθορίσετε αν θα ανοίξει το νέο αρχείο για επεξεργασία τώρα ή αργότερα.

6. Για να ορίσετε μια συμβουλή που θα εμφανιστεί όταν τοποθετήσετε τον δείκτη στην υπερσύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Οθόνη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε στο πλαίσιο κειμένου ScreenTip. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Θέλω να διατηρήσω σε αυτό το αρχείο πληροφορίες που έχω συγκεντρώσει για τα άρθρα CoffeBreakBlog μου, έτσι ώστε να είναι η άκρη της οθόνης. Αυτό είναι ένα ιδανικό μέρος για να ορίσετε μια υπενθύμιση για το περιεχόμενο της υπερσύνδεσης ή πληροφορίες που θεωρείτε σχετικές. Από το MicroSoft Excel, δείτε τα παρακάτω:



Σημειώσεις

· Αν δεν καθορίσετε ένα ScreenTip, η διαδρομή του νέου αρχείου γίνεται το ScreenTip.
· Εάν θέλετε να αλλάξετε το κείμενο που αντιπροσωπεύει την υπερ-σύνδεση στο αρχικό σας βιβλίο εργασίας, πληκτρολογήστε το νέο κείμενο στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση.
· Η διαδρομή προς το νέο αρχείο προορισμού είναι από προεπιλογή σε σχέση με τη θέση του ενεργού βιβλίου εργασίας. Μπορείτε να καθορίσετε μια διαφορετική προεπιλεγμένη διαδρομή ρυθμίζοντας μια διεύθυνση βάσης υπερ-συνδέσεων.

Από προεπιλογή, οι απροσδιόριστες διαδρομές στα αρχεία προορισμού υπερ-συνδέσεων σχετίζονται με τη θέση του ενεργού βιβλίου εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία όταν θέλετε να ορίσετε μια διαφορετική προεπιλεγμένη διαδρομή. Κάθε φορά που δημιουργείτε μια υπερ-σύνδεση σε ένα αρχείο σε αυτήν την τοποθεσία, θα πρέπει να καθορίσετε μόνο το όνομα του αρχείου, όχι τη διαδρομή, στην

Καταχωρίστε το παράθυρο διαλόγου υπερ-σύνδεσης.

1. Στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες (Properties)
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνοψη.
3. Στο πλαίσιο βάσης Hyperlink, πληκτρολογήστε τη διαδρομή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Μπορείτε να παρακάμψετε τη διεύθυνση βάσης υπερ-συνδέσεων χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση πλήρους ή απόλυτης για την υπερ-σύνδεση στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερσύνδεσης.

Δημιουργήστε μια υπερ-σύνδεση σε ένα υπάρχον αρχείο

1. Κάντε δεξιό κλικ στο κείμενο ή το γραφικό που θέλετε να αναπαριστάτε την υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπερσύνδεση από το μενού συντομεύσεων.
2. Στην ενότητα Σύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα.
3. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

Για να επιλέξετε το αρχείο από μια λίστα αρχείων που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσφατα αρχεία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο αρχείο με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε.

4. Για να επιλέξετε το αρχείο από μια λίστα με υπάρχοντα αρχεία, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο (File) κάτω από το στοιχείο Αναζήτηση (Browse for) και στη συνέχεια εντοπίστε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε.
5. Για να ορίσετε μια συμβουλή που θα εμφανιστεί όταν τοποθετήσετε τον δείκτη στην υπερσύνδεση, κάντε κλικ στην επιλογή ScreenTip και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε στο πλαίσιο κειμένου ScreenTip. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημειώσεις

o Αν δεν καθορίσετε ένα ScreenTip, η διαδρομή του αρχείου που συνδέεται με το αρχείο γίνεται το ScreenTip.
o Εάν θέλετε να αλλάξετε το κείμενο που αντιπροσωπεύει την υπερ-σύνδεση στο αρχικό σας βιβλίο εργασίας, πληκτρολογήστε το νέο κείμενο στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση.
o Η διαδρομή προς το νέο αρχείο προορισμού είναι από προεπιλογή σε σχέση με τη θέση του ενεργού βιβλίου εργασίας. Μπορείτε να καθορίσετε μια διαφορετική προεπιλεγμένη διαδρομή ρυθμίζοντας μια διεύθυνση βάσης υπερ-συνδέσεων.

Είναι πιο δύσκολο να διαβάσετε αυτές τις οδηγίες από την εξατομίκευση του υπολογιστικού φύλλου σας. Εντυπωσιάστε τους συνομηλίκους σας με μια ωραία και καλά σχεδιασμένη αναφορά που συνδέει τις πληροφορίες σας, για παράδειγμα, με τα τελευταία στατιστικά στοιχεία της αγοράς.

Οδηγίες Βίντεο: Χρήση δεδομένων από διαφορετικά φύλλα και βιβλία εργασίας (Ενδέχεται 2024).