Εθνική Καθαρίστε την ημέρα γραφείου σας

• Απρίλιος 30, 2024

Η δεύτερη Δευτέρα του Ιανουαρίου είναι η Εθνική Καθαρίστε την Ημέρα του Γραφείου σας. Αυτή είναι μια ευκαιρία για βαθύ καθαρισμό του χώρου εργασίας σας μία φορά το χρόνο και αυτό είναι το πώς μπορείτε να το κάνετε.

Ξεχωρίστε την περιοχή σας σε μικρότερες περιοχές: επιφάνεια γραφείου, συρτάρι γραφείου, δάπεδο, τοίχοι και ίσως συμπεριλάβετε τον πίνακα αρχειοθέτησης και ένα δίσκο εισόδου. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε όλες τις περιοχές σε μια μέρα, τότε απλά ταξινομήστε μια περιοχή. Η βελτίωση σε ένα χώρο μπορεί να σας ενθαρρύνει να τακτοποιήσετε ένα άλλο σύντομα μετά.

Επιφάνεια του γραφείου
Έχετε την επιφάνεια του γραφείου σας όσο το δυνατόν πιο ξεκάθαρη. Είναι ευκολότερο να δουλεύεις σε ένα καθαρότερο περιβάλλον. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν χρειάζεστε πραγματικά όλη την ακαταστασία που έχει κάνει το δρόμο της και αναπαύεται στην επιφάνεια. Μόνο στην επιφάνεια εργασίας πρέπει να εργαστείτε στο γραφείο σας, να κρατήσετε τα πάντα εκτός γραφείου σας. Εάν έχετε ένα δοχείο από στυλό και μολύβια, βεβαιωθείτε ότι είναι χρησιμοποιήσιμα. Χρειάζεται να αγοράσετε οτιδήποτε όπως ένα δίσκο ή ένα ξύστρα μολυβιών;

Συρτάρι γραφείου
Βάλτε μια μεγάλη τσάντα σκουπιδιών στο πάτωμα. Αδειάστε όλο το περιεχόμενο του συρταριού σας στην τσάντα σκουπιδιών. Αν έχετε περισσότερα από ένα συρτάρια γραφείου, μπορείτε να τα κάνετε εντελώς σε ένα μεγάλο σωρό. Καθαρίστε το συρτάρι σας και επιστρέψτε μόνο ό, τι πραγματικά θέλετε στο συρτάρι. Θα εκπλαγείτε με το ποσό που είχατε στο συρτάρι σε σχέση με το πόσο πραγματικά θέλετε να αποθηκεύσετε εκεί.

Εάν μπορείτε, συγκεντρώστε την τσάντα και όλο το περιεχόμενο στην κορυφή και βάλτε τα κατ 'ευθείαν στο κάδο απορριμμάτων. Η εργασία έχει ολοκληρωθεί. Αλλά αν αισθάνεστε ένοχοι για την τοποθέτηση των αποβλήτων σε ένα χώρο υγειονομικής ταφής, πάρτε μια τσάντα παντοπωλείου και γεμίστε το με αυτό που νομίζετε ότι μπορεί να ανακυκλωθεί. Ενώ νομίζετε ότι κάθε μικρό μολύβι μπορεί να σωθεί, βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει τα ανεπιθύμητα πράγματα σε κάποιον που το θέλει πραγματικά. Για μικρά αντικείμενα όπως στυλό και μολύβια, τα καταστήματα χαλάρωσης δεν ενδιαφέρονται πραγματικά.

Έχετε ένα καλό σύστημα αρχειοθέτησης
Η ακαταστασία συμβαίνει επειδή δεν έχουμε ένα καλό σύστημα αρχειοθέτησης όταν τα πράγματα φτάνουν στο σπίτι ή στο γραφείο μας. Στόχος να αγγίζετε κάθε κομμάτι χαρτιού μία φορά και μόνο μία φορά. Όταν το βλέπετε για πρώτη φορά, ενεργήστε και αρχειοθετήστε το. Κάνοντας αυτό τακτικά θα σας βοηθήσει να αποφύγετε το μεγαλύτερο μέρος της δημιουργίας σωρών στο σπίτι σας.

Καθαρίστε το ντουλάπι αρχειοθέτησης
Τέλος, εάν το περίβλημα αρχειοθέτη είναι πολύ γεμάτο, τότε θεωρήστε να το επιτεθείτε με ένα δοχείο απορριμμάτων και ένα τεμαχιστή. Μπορεί να χρειαστείτε μερικές ώρες για να το κάνετε ή απλά να κάνετε ένα συρτάρι κάθε μέρα.

Κρατώντας ένα τακτοποιημένο γραφείο είναι απαραίτητο για να έχετε ένα παραγωγικό μυαλό. Φαίνονται καλύτερα στον εργοδότη σας και απλά σας κάνουν να αισθάνεστε καλύτερα γενικά. Όταν μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα αυτό που θέλετε, είστε πιο παραγωγικοί. Οι ακατάστατοι γραφεία οδηγούν μόνο στην απογοήτευση όταν δεν μπορείτε να βρείτε πράγματα.

Είτε θέλετε να είστε δημιουργικοί είτε απλώς να διατηρείτε τους λογαριασμούς σας ενημερωμένους, μην αφήνετε το γραφείο σας τακτικά και θα αποκομίζετε τις συνέπειες.



Μην Agonize, Οργανώστε το γραφείο σας τώρα !: Απλές λύσεις για το γραφείο σας Οργανώνοντας τις προκλήσεις

Το Cure Clutter Office

Οδηγίες Βίντεο: James Lyne: Everyday cybercrime -- and what you can do about it (Απρίλιος 2024).