Οργάνωση χαρτιού - Τι να κρατήσετε, τι να πετάξετε

• Ενδέχεται 4, 2024

Με ρωτάει συχνά για το χαρτί, συγκεκριμένα τι πρέπει να τηρείται και τι μπορεί να πετάξει με ασφάλεια. Για τους περισσότερους ανθρώπους που αφήνουν χαρτί είναι δύσκολο. Το σκεπτικό πηγαίνει έτσι: Εάν μου το έστειλαν πρέπει να είναι σημαντικό, οπότε θα το κρατήσω. Έτσι, η τάση είναι να κρατάμε τα πάντα και αυτή η τάση τροφοδοτείται κυρίως από το φόβο.

Σχεδόν καθολικά, οι πελάτες μου λένε ότι φοβούνται να αφήσουν χαρτί. Φοβούνται ότι ίσως χρειαστούν. Αλλά όταν ρωτώ σε ποιο σενάριο φαντάζονται ότι το χρειάζονται, τραβούν ένα κενό. Δεν έχουν απάντηση. Απλώς φοβούνται να το αφήσουν να φύγουν και αυτό έχει σημασία.

Ο λόγος για τον οποίο αισθάνονται φοβισμένοι είναι επειδή δεν είναι εξουσιοδοτημένοι με σαφείς οδηγίες. Η ύπαρξη σαφών οδηγιών καθιστά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων εκθετικά ευκολότερη. Οι οδηγίες δημιουργούν αυτοπεποίθηση. Όταν είστε σίγουροι για τις αποφάσεις σας, αισθάνεστε υπό έλεγχο και η ταξινόμηση μέσω χαρτιού γίνεται λιγότερο επιβαρυντική.

Πριν φτάσουμε στις κατευθυντήριες γραμμές, νομίζω ότι είναι σημαντικό να συζητήσουμε εν συντομία τους λόγους για τους οποίους το χαρτί εισέρχεται στη ζωή μας. Ας ξεκινήσουμε με λογαριασμούς. Τα τιμολόγια αποστέλλονται επειδή ο πιστωτής θέλει να πληρώσει, όχι απαραίτητα επειδή ο πιστωτής θέλει να έχετε ένα αρχείο των συναλλαγών σας, αυτό είναι πραγματικά ένα μπόνους. Κάποια πράγματα, όπως ενημερώσεις για πολιτικές απορρήτου, αποστέλλονται επειδή υπάρχει ένας νόμος που λέει ότι πρέπει να σταλούν. Κάποια στιγμή έρχονται σε εσάς γιατί ο αποστολέας θέλει να μεταφέρει ένα μήνυμα και το χαρτί ήταν το όχημα επιλογής. Το σημείο που θέλω να κάνω είναι ότι δεν χρειάζεται να κρατάτε κάτι μόνο και μόνο επειδή σας έχει σταλεί. Πρέπει να διατηρείτε τα πράγματα που επηρεάζουν την οικονομική ή νομική σας ευημερία, η οποία διαφέρει από άτομο σε άτομο. Πέρα από αυτό, αυτό που αποφασίζετε να κρατήσετε είναι καθαρά προαιρετικό.

Με αυτό είπε, υπάρχουν μερικά έγγραφα που ο καθένας πρέπει να κρατήσει μόνιμα. Αυτά τα σημαντικά έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται σε ασφαλή τοποθεσία, όπου είναι ασφαλή από περιβαλλοντικούς κινδύνους και καταστροφές. Θα ήθελα να σας ενθαρρύνω να επενδύσετε σε μια θυρίδα ασφαλείας, ή τουλάχιστον μια υψηλή βαθμολογία πυρασφάλειας. Θα πρότεινα επίσης να σαρώσετε αυτά τα χαρτιά πριν τα τοποθετήσετε σε μια θυρίδα ασφαλείας, έτσι ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση εάν χρειάζεστε τις πληροφορίες σε μια βιασύνη. (Παρακαλώ θυμηθείτε, αυτός είναι απλώς ένας οδηγός. Σε περίπτωση αμφιβολίας συμβουλευτείτε πάντοτε έναν νομικό ή οικονομικό επαγγελματία.)

Κρατήστε τα πάντα για πάντα:

Πιστοποιητικά Γέννησης
Έγγραφα υιοθεσίας και / ή φύλαξης
Έγγραφα ιθαγένειας ή / και πολιτογράφησης
Κοινωνική ασφάλιση ή / και εθνικές κάρτες αναγνώρισης
Γάμος, διαχωρισμός και / ή έγγραφα διαζυγίου
Διπλώματα και επαγγελματικά πιστοποιητικά
Ακίνητα και / ή επιχειρηματική τεκμηρίωση πώλησης
Δάνεια και δάνεια
Έγγραφα που υποστηρίζουν νομικές κρίσεις

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι πρέπει να φυλάσσονται τα χαρτιά και τα οποία μπορούν να εγκατασταθούν με ασφάλεια, ανατρέξτε στον παρακάτω σύνδεσμο πόρων για τον οδηγό διατήρησης χαρτιού Τι πρέπει να κρατήσετε, τι πρέπει να ακολουθήσετε. Ενώ ελπίζω ότι οι κατευθυντήριες γραμμές σας επιτρέπουν να αποφύγετε τη συσσώρευση χαρτιού, θέλω επίσης να νιώσετε άνετα. Μερικές φορές τα βήματα του μωρού είναι τα καλύτερα. Η απομάκρυνση υπερβολικού χαρτιού σταδιακά μπορεί να διευκολύνει τη μετάβαση. Κάνετε αυτό που αισθάνεστε καλύτερα, αλλά μην κρατάτε χαρτί από φόβο.

Σύνδεσμος πόρων: Τι να διατηρήσετε, τι να χτυπήσετε τον οδηγό διατήρησης χαρτιού χαρτιού

Προτεινόμενος πόρος
Αποκτήστε δωρεάν το Clear Clutter και μάθετε πώς να οργανώσετε το E-Course. Σας μεταφέρει μέσα από τη διαδικασία εκκαθάρισης και οργάνωσης σε έξι απλά βήματα!

Οδηγίες Βίντεο: ✅ Κόβει Ρολά από Χαρτιά Υγείας και τα Βάζει μέσα σε μια Γλάστρα με Χώμα. (Ενδέχεται 2024).