Σχεδιασμός καταστροφών μικρών επιχειρήσεων

• Απρίλιος 29, 2024

Οι τυφώνες, οι ανεμοστρόβιλοι, οι βολές, οι πλημμύρες, η τρομοκρατία, οι ιοί υπολογιστών, οι ληστείες, οι πυρκαγιές, οι σεισμοί ή οι ασθένειες - ο κατάλογος των πιθανών καταστροφών που μπορεί να επηρεάσουν τη μικρή επιχείρησή σας συνεχίζεται. Είστε προετοιμασμένοι για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης; Έχετε στη διάθεσή σας σχέδια έκτακτης ανάγκης;

Όπως λένε οι Προσκόποι των Ατόμων, "Ετοιμαστείτε". Η δημιουργία σχεδίων έκτακτης ανάγκης για την επιχείρησή σας μπορεί να σας δώσει την ειρήνη του μυαλού και μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητες ανάκτησης από καταστροφές.

Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη διαδικασία σχεδιασμού καταστροφών:

1-Αντιγράψτε τα δεδομένα σας. Δημιουργήστε ένα σχέδιο για την τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας και την προστασία του αντιγράφου ασφαλείας. Η αποθήκευση εκτός χώρου είναι μια λύση. Υπάρχουν επίσης διαθέσιμες online υπηρεσίες απομακρυσμένης υποστήριξης τώρα. Συμπεριλάβετε τους προϋπολογισμούς, τα επιχειρηματικά σας σχέδια, τον κατάλογο πελατών, τα αρχεία πωλήσεων, τα φορολογικά αρχεία, τις ασφαλιστικές πληροφορίες, τα δάνεια και τις τραπεζικές πληροφορίες, τους αριθμούς λογαριασμών - όλα όσα χρειάζεστε για να εκτελέσετε την επιχείρησή σας. Κρατήστε σημαντικά έγγραφα σε θυρίδα ασφαλείας και αντιγράψτε σε άλλη ασφαλή τοποθεσία.

2-Εξετάστε τους πιθανούς κινδύνους. Ποιες φυσικές καταστροφές είναι πιθανό να εμφανιστούν στην περιοχή σας; Εάν βρίσκεστε σε μια πλημμυρική πεδιάδα, χρειάζεστε ασφάλιση πλημμυρών. Εάν βρίσκεστε σε περιοχή υψηλής εγκληματικότητας, χρειάζεστε επιπλέον προφυλάξεις ασφαλείας. Η σκέψη μέσα από πιθανά "χειρότερα σενάρια" μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε επαρκώς αυτά τα θέματα εκ των προτέρων.

3-Γνωρίστε με τον αντιπρόσωπό σας και ρωτήστε συγκεκριμένα τι καλύπτει η κάλυψή σας. Πολλοί άνθρωποι υποθέτουν ότι έχουν κάποια κάλυψη όταν στην πραγματικότητα, δεν το κάνουν. Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε ακριβώς τι καλύπτει η πολιτική σας και βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνονται οι πραγματικοί κίνδυνοι.

4-Στοιχεία επικοινωνίας: Διατηρείτε τα τρέχοντα αρχεία για επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές, υπαλλήλους, ανταγωνιστές, γειτονικές επιχειρήσεις και τοπικούς αξιωματούχους. Θέλετε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στα δεδομένα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να φτάσετε σε αυτά.

5-Στρατηγικές: Καθορίστε πώς θα έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας, ποιον θα καλέσετε και τι θα χρειαστεί να κάνετε πρώτα. Σημειώστε το! Το μήκος του σχεδίου σας θα εξαρτηθεί φυσικά από την πολυπλοκότητα της συγκεκριμένης επιχείρησής σας.

6-Έλεγχος ετησίως, ή συχνότερα εάν είναι απαραίτητο. Οι καταστάσεις αλλάζουν και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το σχέδιό σας παραμένει σε ισχύ.

7-Μάθετε για τις καταστροφές. Γνωρίζετε τις βασικές διαδικασίες ασφαλείας για πυρκαγιές, σεισμούς, ανεμοστρόβιλους, πλημμύρες ή άλλες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης; Δημοσιεύστε τα στην επιχείρησή σας, διδάξτε τους υπαλλήλους και διενεργήστε ασκήσεις.

8 - Προμήθειες καταστροφής: Τα κιτ πρώτων βοηθειών και οι πυροσβεστήρες είναι απαραίτητα για όλους. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας κιτ προμήθειας καταστροφών προσαρμοσμένο στην ιδιαίτερη κατάσταση και την τοποθεσία σας.

Για να σας βοηθήσουμε στο σχεδιασμό των καταστροφών σας, μπορείτε να βρείτε μερικούς εξαιρετικούς πόρους στο διαδίκτυο:

Open for Business Αυτός είναι ένας πολύ λεπτομερής οδηγός, πλήρης με φόρμες για λήψη, διαθέσιμες εδώ σε μορφή pdf.

Οδηγός έκτακτης ανάγκης FEMA Ομοσπονδιακός Οργανισμός Διαχείρισης Εκτάκτων Καταστάσεων - οι επαγγελματίες των καταστροφών!

Ο αμερικανικός Ερυθρός Σταυρός διαθέτει εκπαιδευτικές πληροφορίες σχετικά με τον σχεδιασμό καταστροφών στην ιστοσελίδα τους.

Οδηγίες Βίντεο: RNS - ΛΜΚ (Λόχος Μαζικών Καταστροφών) (Απρίλιος 2024).