Stop Clutter & Αποδιοργάνωση πριν ξεκινήσουν

• Ενδέχεται 3, 2024

Ο Μπέντζαμιν Φράνκλιν δεν μιλούσε συγκεκριμένα για την οργάνωση, όταν είπε: «Μια ουγγιά πρόληψης αξίζει μια κιλό θεραπείας», αλλά τα λόγια του ισχύουν τέλεια για να διατηρούν τη διαταραχή και τα υπερβολικά πράγματα στον κόλπο.

Όταν πρόκειται για διοργάνωση, τείνουμε να επικεντρωθούμε στην εκκαθάριση της υπάρχουσας ακαταστασίας, προσπαθώντας να ζόμουν ένα υπερβολικά πλήρες χρονοδιάγραμμα, ή να ανακάμψει από το να κατακλύζεται από χαρτί, κατοχές ή καθήκοντα.

Αλλά τι θα συμβεί αν μετατραπεί αυτό το μοντέλο στο κεφάλι του και αντίθετα επικεντρωθεί σε τρόπους πρόληψης της ακαταστασίας και της αποδιοργάνωσης προτού γίνει πρόβλημα; Εδώ είναι 5 απλοί τρόποι για να θέσετε τα λόγια του Ben Franklin να λειτουργήσουν στον τομέα της οργάνωσης.

# 1: Να πείτε όχι στις εργασίες και τις δραστηριότητες πριν περάσουν το χρονοδιάγραμμά σας
Μπορεί να είναι δύσκολο να πείτε "όχι" όταν κάποιος σας ζητά να αναλάβετε μια ευθύνη, να παρακολουθήσετε ένα γεγονός ή να χειριστείτε μια εργασία, αλλά είναι πολύ πιο δύσκολο να προσπαθήσετε να αποκομίσετε αυτές τις υπερβολικές υποχρεώσεις από το ημερολόγιό σας μόλις έχετε συμφωνήσει σε αυτές (και, φυσικά, είναι ακόμα πιο δύσκολο να προσπαθήσουμε να κάνουμε τα πάντα). Πριν συμφωνήσετε να πάρετε οτιδήποτε άλλο, είτε πρόκειται για μια φαινομενικά απλή ενέργεια είτε για ένα σύνθετο έργο, ρίξτε μια ματιά στο ημερολόγιό σας και στη λίστα των δραστηριοτήτων σας και καθορίστε αν έχετε πραγματικά την ικανότητα να το κάνετε. Εάν όχι, ευγενικά αλλά σταθερά λένε "Όχι"

# 2: Σκεφτείτε προσεκτικά τι γίνεται μέσω της πόρτας σας
Έχετε φέρει ποτέ κάτι σπίτι μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι δεν το χρειάζεστε πραγματικά (και ίσως δεν το θέλουν ιδιαίτερα), και ότι δεν έχετε το χώρο για να το αποθηκεύσετε; Δεν είσαι μόνος. Τα καλά νέα: έχετε τη δύναμη να αλλάξετε αυτό. Αρχίζοντας τώρα, υποσχεθείτε ότι πριν να πάτε οτιδήποτε στο σπίτι ή στο γραφείο μαζί σας, σκεφτείτε προσεκτικά για αυτό: το χρειάζεστε πραγματικά ή το θέλετε; Έχετε ένα μέρος για να το αποθηκεύσετε; Αν όχι, δεν το κάνει πέρα ​​από το κατώφλι σας.

# 3: Πρακτική One In, One Out
Τι γίνεται με τα πράγματα που θεωρείτε άξια να φέρει στο σπίτι; Συνεχίστε να ελέγχετε την ακαταστασία υιοθετώντας μία συνήθεια, μία από τη συνήθεια: για κάθε νέο στοιχείο που έρχεται, τουλάχιστον ένα παλαιότερο παρόμοιας φύσης βγαίνει. Έτσι, εάν αγοράσετε ένα νέο βιβλίο, επιλέξτε ένα παλαιότερο βιβλίο για να δωρίσετε φιλανθρωπικούς σκοπούς ή να το πωλήσετε στο τοπικό βιβλιοπωλείο σας. Νέο είδος ρούχων; Καταργήστε ένα παλαιότερο από τη ντουλάπα σας για δωρεά.

# 4: Σταματήστε ανεπιθύμητη αλληλογραφία και καταλόγους προτού σας φτάσουν
Η ημερήσια αλληλογραφία είναι μια απογοητευτικά κοινή πηγή ακαταστασίας, συσκευασμένη όπως μπορεί να είναι με τους ανεπιθύμητους καταλόγους, τις προσφορές πιστωτικών καρτών και άλλες ανεπιθύμητες αλληλογραφίες. Ενώ μπορεί να μην είναι δυνατόν να τερματιστεί τελείως το ανεπιθύμητο μήνυμα, υπάρχουν μερικά απλά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να μειώσετε σημαντικά: επισκεφθείτε τη DMAchoice για να εξαιρεθείτε από τις προσφορές μάρκετινγκ και τις διαφημίσεις. υποβάλετε αίτημα μέσω του Opt Out Prescreen για να σταματήσετε να λαμβάνετε προσφορές από προεγκεκριμένες πιστωτικές κάρτες και ασφάλειες. και χρησιμοποιήστε την επιλογή καταλόγου για να αποκτήσετε το όνομά σας από τις λίστες αλληλογραφίας του καταλόγου.

# 5: Κάντε 5 λεπτά της οργάνωσης συντήρησης κάθε μέρα
Είναι πάντα πολύ πιο δύσκολο - και πολύ πιο απογοητευτικό - να πρέπει να περάσετε ώρες που ασχολούνται με πολλές εβδομάδες αξίας ακαταστασίας ή αποδιοργάνωσης από ό, τι είναι να πάρει την "μικρή και συχνά" προσέγγιση για να μείνει πάνω από τα πράγματα. Λαμβάνοντας μόλις 5 λεπτά την ημέρα για να αντιμετωπίσετε απλά οργανωτικά καθήκοντα όπως η τοποθέτηση ρούχων μακριά, η εκκαθάριση ανεπιθύμητων χαρτιών από το γραφείο σας, το άδειασμα του πλυντηρίου πιάτων και η ανακύκλωση της εφημερίδας της ημέρας, θα σας κρατήσουν να μην αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε αυτά τα καθήκοντα. snowballed μετά από μια εβδομάδα ή δύο.


Υιοθετήστε τη νοοτροπία του Franklin για την «πρόληψη» για να παραμείνετε στον έλεγχο του χώρου, του χρόνου, και των καθηκόντων σας με πολύ λιγότερη προσπάθεια από ό, τι θα έπρεπε να δαπανήσετε αν εστιάσετε στη θεραπεία πριν περάσουν τα πράγματα εκτός ελέγχου.

Οδηγίες Βίντεο: A clean sweep: Getting rid of your clutter (Ενδέχεται 2024).