ADD και διαχείριση έργου στην εργασία

• Απρίλιος 27, 2024

Πολλοί ενήλικες που ανακαλύπτουν ότι έχουν Διαταραχή Ελλειμματικής Προσοχής ανησυχούν για το τι σημαίνει αυτό για τους εργοδότες τους. Μερικοί άνθρωποι επιλέγουν να μην αποκαλύψουν ADD τους. Άλλοι το αγκαλιάζουν για αυτό που είναι ... μια μικτή τσάντα. Η Διαταραχή Ελλειμματικής Προσοχής σημαίνει ενέργεια, δημιουργικότητα και μια ασυνήθιστη προσέγγιση στην επίλυση προβλημάτων. Σημαίνει επίσης δυσκολίες στην εκτελεστική λειτουργία (ικανότητα οργάνωσης του χρόνου, του χώρου και των καθηκόντων κατά την παρακολούθηση και την αξιολόγηση της απόδοσής τους) και στην ανάγκη διαμόρφωσης του χώρου εργασίας και των μεγάλων έργων.

Είναι δυνατό για ένα άτομο που έχει ADD και μια απρόβλεπτη δουλειά να κάνει καλά στην εργασία; Φυσικά είναι! Πρέπει να πάρουν την ενέργεια τους και να τα διοχετεύσουν σε δημιουργική επίλυση προβλημάτων. Χρησιμοποιήστε αυτές τις δυνάμεις για να αναπτύξετε δομές που τους επιτρέπουν να παραμείνουν επικεντρωμένες στην εργασία τους για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Εάν ένα άτομο που έχει προβλήματα με τη Διαταραχή Ελλειμματικής Προσοχής και τις δυσκολίες εκτελεστικής λειτουργίας έχει ένα έργο για να το διαχειριστεί, είναι εύκολο να υποτιμηθεί πόσο χρόνο χρειάζεται να δαπανηθεί για ένα ποιοτικό προϊόν. Επίσης, ενδέχεται να μην ολοκληρωθούν τα στοιχεία του προϊόντος, επειδή δεν αναγνωρίστηκαν ως απαραίτητα. Τα μέρη θα μπορούσαν να ολοκληρωθούν βιαστικά, επειδή δεν είχαν ληφθεί υπόψη μέχρι την τελευταία στιγμή. Πώς μπορούν να αποφευχθούν αυτές οι παγίδες;

Μόλις ανατεθεί το έργο, κάντε ένα ημερολόγιο (εύκολο να γίνει στον υπολογιστή) όλου του χρόνου που καλύπτεται από το έργο. Συμπληρώστε τις προσωπικές υποχρεώσεις και τις σχετικές με την εργασία ευθύνες που διαρκούν περισσότερο από δύο ώρες. Αυτός είναι ο χρόνος που δεν θα χρησιμοποιηθεί για το έργο και πρέπει να ληφθεί υπόψη. Εάν το πρόσωπο πρόκειται να είναι μακριά από το γραφείο, αυτές τις μέρες πρέπει να αποκλειστεί.

Διαβάστε το έργο και αναλύστε τι διακριτά μέρη έχει. Υπολογίστε ένα χρόνο για να ολοκληρώσετε το καθένα. Κράτησε σημειώσεις. Τα άτομα με διαταραχή ADD έχουν συχνά αναμνήσεις ξανά και ξανά. Δεν μπορούν να βασίζονται μόνο στη μνήμη, εάν ένα έργο είναι σημαντικό και περίπλοκο. Ορισμένα τμήματα των σχεδίων είναι συχνά αλληλένδετα. Ο προγραμματισμός βοηθά τα στοιχεία αυτά να ενώνονται άψογα. Εάν συμμετέχουν άλλοι άνθρωποι στην εκτέλεση του έργου, οι ρόλοι τους πρέπει να ληφθούν υπόψη στο σχέδιο.

Στη συνέχεια, προσπαθήστε να βρείτε περιοχές πιθανών προβλημάτων. Ποιος θα μπορούσε καλύτερα να ανατεθεί για να αντιμετωπίσει αυτές τις πιθανές δυσλειτουργίες; Ποιο πλαίσιο θα μπορούσε να τεθεί σε εφαρμογή για να αποφευχθεί ένας μεγάλος πονοκέφαλος; Χρησιμοποιήστε τους πόρους σας νωρίς και με σύνεση. Μην αφήσετε ένα πιθανό πρόβλημα άνοιξη σε πλήρη άνθιση! Φροντίστε το πριν συμβεί.

Δημιουργήστε λίστες στοιχείων που πρέπει να ολοκληρωθούν. Ορίστε τα στοιχεία αυτά με ημερομηνία λήξης και ένα άτομο για να τα συμπληρώσετε. Ζητήστε σύντομες αναφορές. Κάνετε αυτό μέσω e-mail, έτσι ώστε να υπάρχει μια καταγραφή της αλληλογραφίας. Μια γυναίκα μπορεί να αναρωτιέται: "Μήπως μίλησα με τον Ρόμπερτ σχετικά με την ημερομηνία λήξης αύριο;" Είναι εύκολο να ελέγξετε το φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν κάποιος πάψει να απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχίστε να σημειώνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, "πρώτη αίτηση", "δεύτερη αίτηση", μέχρι να φτάσετε στο τέταρτο αίτημα. Εάν δεν έχετε ακόμα απάντηση, δείτε τα προσωπικά για να μάθετε ποια είναι τα θέματα. Μην περιμένετε εβδομάδες για να μάθετε πού βρίσκεται κάποιος από την πλευρά του έργου! Αποθηκεύστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όπου δεν θα καταστραφεί από μια ρουτίνα διακομιστή! Έχετε τους φακέλους των υπολογιστών αφιερωμένους σε κάθε έργο που βρίσκεται σε εξέλιξη. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε μια μονάδα flash ή σε άλλο διακομιστή. Κανείς δεν θέλει να χάσει εβδομάδες προϊόντος εργασίας.

Κάποιος χρόνος χρειάζεται να δαπανηθεί σε καθημερινή βάση για να αναθεωρηθεί πού είναι το έργο, από την άποψη της ολοκλήρωσης. Οι λίστες των στοιχείων που πρέπει να συμπληρωθούν πρέπει να ενημερωθούν. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για την ανακούφιση του στρες. Όταν κάποιος ξέρει πότε είναι χρονικά, τότε μπορεί να κάνει επιλογές. Εάν μια γυναίκα δεν έχει ιδέα για το τι πρέπει να γίνει ακόμα, είναι δύσκολο να γίνει καλή επιλογή.

Ο σχεδιασμός ενός έργου δεν είναι μια δραστηριότητα μιας ώρας. Η διαχείριση του έργου είναι μια δυναμική επιδίωξη. Πρέπει να γίνονται καθημερινές αξιολογήσεις. Οι ενημερώσεις πρέπει να ληφθούν υπόψη στο χρονοδιάγραμμα και στις λίστες υποχρεώσεων. Τα μέλη της ομάδας πρέπει να ενημερώνονται για την πρόοδο που σημειώνεται και για την έλλειψη προόδου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια οπτική υπενθύμιση για το τι έχει ολοκληρωθεί και τι πρέπει να ολοκληρωθεί.

Σε περιπτώσεις όπου υπάρχει έλλειψη προόδου που βρίσκεται σε εξέλιξη, απαιτούνται έγκαιρες αποφάσεις. Πρώτον, προσδιορίστε τον λόγο για την έλλειψη προόδου. Εάν είναι κάτι που μπορεί να αλλάξει από το Project Manager, αλλάξτε το. Είναι σημαντικό να εμπλέκεται κάποιος με αρχή όταν το πρόβλημα δεν μπορεί να επιλυθεί. Κάνετε αυτό αρκετά νωρίς ώστε να μην τεθεί σε κίνδυνο ολόκληρο το έργο.

Τα περιπλοκά έργα μπορεί να είναι αγχωτικά. Τα άτομα με προβλήματα ADD και εκτελεστικής λειτουργίας ανησυχούν μερικές φορές ότι ένα έργο μπορεί να μετατραπεί σε καταστροφή. Η διαμόρφωση μιας ανάθεσης για επιτυχία απαιτεί δομή κτιρίου στο πλαίσιο του έργου. Με προσεκτικό σχεδιασμό και εστιασμένη προσοχή στη λεπτομέρεια, η διαχείριση ενός έργου μπορεί να είναι ένας τρόπος για το πρόσωπο με το ADD να λάμψει στο χώρο εργασίας.


Γύρω στο σπίτι μου, είναι ένα πραγματικό έργο για τη διαχείριση των βιβλίων μας.Υπάρχουν χιλιάδες από αυτούς! Εάν πρέπει να οργανώσετε βιβλία, ένα Kindle κάνει θαύματα!
Kindle, Wi-Fi, γραφίτη, οθόνη 6 ιντσών με νέα τεχνολογία E Ink Pearl

Οδηγίες Βίντεο: Project Management Tutorial (Απρίλιος 2024).