Αλλαγή του περιβάλλοντος εργασίας

• Απρίλιος 29, 2024

Πηγαίνοντας στο Abilene;

Στις μελέτες διαχείρισης έργων μου, μια ενδιαφέρουσα δυναμική ομάδα που καλύψαμε ήταν Το παράξενο Abilene (J Harvey, Πανεπιστήμιο George Washington). Αρχίζει με παραβολή.

Μια οικογένεια, που συνενώθηκε σύντομα με μια επίσκεψη στους γονείς, κάθισε γύρω από ένα ζεστό απόγευμα στο Τέξας (περίπου 104 μοίρες). Κάθισαν στη βεράντα στο αεράκι ενός ανεμιστήρα που πίνοντας κρύα λεμονάδα και έπαιξε ντόμινο.

Ξαφνικά ο πατέρας προτείνει ένα ταξίδι με αυτοκίνητο στο Abilene (περίπου 50 μίλια μακριά) για να δειπνήσει στην καφετέρια. Ο καθένας συμφωνεί, ώστε να συσσωρεύονται στο παλιό αυτοκίνητο (χωρίς κλιματισμό) και να κατευθύνονται σε μια καταιγίδα σκόνης. Η σκηνή ξεθωριάζει μέχρι να φτάσουν στο σπίτι τους.

Τέσσερις ώρες αργότερα όλοι ήταν πίσω στη βεράντα, αλλά η ατμόσφαιρα ήταν αρκετά διαφορετική. Κανείς δεν μίλησε για πολύ καιρό. Τελικά η αλήθεια βγαίνει: Κανείς δεν ήθελε να πάει στο Abilene. Το φαγητό ήταν απαίσιο. Το ταξίδι ήταν βασανιστήρια. Και ο καθένας είχε ξέρει ότι θα ήταν έτσι πριν ξεκινήσουν.

Λοιπόν, γιατί σε μια ζεστή μέρα του Ιουλίου στο Τέξας κατέληξαν στο Abilene; Ο πατέρας αισθάνθηκε υπεύθυνος για την παροχή ψυχαγωγίας και αισθάνθηκε ότι οι ντόμινο δεν ήταν αρκετοί. Όλοι συμφώνησαν επειδή πίστευαν ότι κάποιος άλλος που αγαπούσε θέλησε να πάει. Κανείς δεν ήταν ευτυχισμένος.

Το μάθημα

Σε όλα τα μέρη της ζωής μπαίνουμε σε καταστάσεις όπου θέλουμε να ευχαριστήσουμε κάποιον ή τουλάχιστον να μην προκαλέσουμε προβλήματα δημιουργώντας αντιρρήσεις σε ένα σχέδιο. Στην επιχείρηση, η "μετάβαση" μπορεί να δημιουργήσει μερικά ακριβά λάθη. Στην ιδιωτική ζωή είναι πολύ πιθανό μόνο να δημιουργηθεί δυστυχία και αγωνία. Ποια αποτελέσματα είναι πραγματικά επιθυμητά; Μην πηγαίνετε στο Abilene εκτός αν θέλετε πραγματικά.

Στην Εργονομία, οι επιλογές που κάνετε σε θέση εργασίας, μεθόδους εργασίας και επιλογή εργαλείου ή εξοπλισμού μπορούν να παραμείνουν μαζί σας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Εάν ξοδεύετε 500,00 δολάρια σε μια νέα καρέκλα, είναι πιθανό ότι δεν θα το αντικαταστήσετε πολύ σύντομα αν είστε ένα άτομο ή μια εταιρεία. Πριν αγοράσετε, κάντε κάποια έρευνα και βεβαιωθείτε ότι αυτό που επιλέγετε θα καλύψει την ανάγκη σας. Μάθετε όλα τα υπέρ και τα κατά, τα οφέλη και τα μειονεκτήματα του κομματιού. Βεβαιωθείτε ότι θα κάνει ό, τι χρειάζεστε.

Με κάθε είδους αλλαγή, είτε πρόκειται για αλλαγή διαδικασίας είτε για αλλαγή εξοπλισμού, υπάρχουν πάντα συμμορίες. Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις, εάν πραγματοποιήσετε μια σημαντική αλλαγή ή μια αλλαγή σε ολόκληρη την εταιρεία, θα υπάρξει μια αρχική περίοδο δυσαρέσκειας. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου είναι λογικό να λάβετε τα παράπονα και να απευθυνθείτε μόνο σε εκείνα που είναι τα ισχυρότερα, τα πιο πολυάριθμα ή φαίνεται να σχετίζονται με τα ήδη εντοπισμένα αδύναμα σημεία στο σχέδιο αλλαγής. Παρακολουθήστε όλες τις άλλες καταγγελίες επειδή μπορεί να εξελιχθούν σε σημαντικά ζητήματα. Μετά από μερικές εβδομάδες ή ένα μήνα μπορείτε να επιστρέψετε στην κατάσταση και να επανεξετάσετε.

Είναι αυτό που ήταν αρχικά ένα πρόβλημα ακόμα ένα πρόβλημα; Εάν ορίσετε έτσι μια λίστα προτεραιότητας και αρχίστε να τις αντιμετωπίζετε. Εάν όχι, ήταν μάλλον απλώς μια προσαρμογή που έπρεπε να προσαρμοστεί ή λίγο μάθηση (στάση, διαδικασία ή πραγματικότητα) που έπρεπε να συμβεί.

Σημάδια ότι υπάρχει ένα πραγματικό πρόβλημα: h3>
Αν υπάρχει πραγματικό πρόβλημα με μια αλλαγή:

• Η ανάγκη να αντιμετωπιστεί άμεσα μπορεί να είναι σαφής.


• Το πρόβλημα δεν εξαφανίζεται μετά από μερικές εβδομάδες.


• Το πρόβλημα χειροτερεύει όσο περνά ο καιρός.


• Οι άνθρωποι θα κάνουν "works around" για να προσπαθήσουν να «διορθώσουν» τα εργασιακά τους ζητήματα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τη διαδικασία εργασίας ή τις αλλαγές λογισμικού, αλλά συμβαίνει επίσης με αλλαγές στο φυσικό περιβάλλον.
  
  
  • Μιλήστε με τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν πραγματικά τα εργαλεία ή τη διαδικασία που εφαρμόστηκε. Αν μάθετε ποια είναι η "εργασία γύρω από" είναι συχνά οδηγούν σε έναν καλύτερο ορισμό του προβλήματος και σε καλές λύσεις.


Με την αγορά καρέκλας το χρονοδιάγραμμα είναι λίγο μικρότερο. Τον δώστε μια εβδομάδα για να προσαρμοστεί το σώμα σας. Στη συνέχεια, καλέστε τον πωλητή και ζητήστε συμβουλές. Γενικά, θα χρειαστεί μια απλή προσαρμογή στην καρέκλα. Δεδομένου ότι είστε νέοι στο προϊόν, μπορεί να μην το έχετε σκεφτεί κάνοντας τη διαφορά που χρειάζεστε. Ένας καλός μηχανικός καρέκλας θα γνωρίζει το προϊόν του και θα γνωρίζει όλα τα πιθανά θέματα.

Αυτό μετακινείται σε άλλη περιοχή. Πριν αγοράσετε την καρέκλα, βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν πωλητή / τεχνίτη καλής καρέκλας.




Οδηγίες Βίντεο: Windows - Εμφάνιση εικονιδίων συστήματος στην επιφάνεια εργασίας (Απρίλιος 2024).



Αλλαγή του περιβάλλοντος εργασίας, Εργονομία, Αλλαγή, Αντιμετώπιση αλλαγών, Αλλαγή επιχειρησιακών διαδικασιών, Επιχειρηματική διαδικασία, Μετάβαση στην Abilene, επιλογή εξοπλισμού, εργονομία, εργονομία, επιλογή εργαλείων,