Πέντε βήματα για την επίτευξη των στόχων σας

• Απρίλιος 30, 2024

Νωρίτερα αυτή την εβδομάδα ήμουν σε μια συνάντηση όπου το θέμα της συζήτησης ήταν ο καθορισμός στόχων. Συγκεκριμένα, εμείς υποτίθεται ότι δεσμευόμαστε σε έναν στόχο, ο οποίος, αν συνειδητοποιήσει, θα κάνει μια σημαντική διαφορά στη ζωή μας. Παρά το γεγονός ότι αυτή ήταν μια επαγγελματική συνάντηση, σχεδόν όλοι οι στόχοι σχετίζονταν με την καλύτερη οργάνωση. Είναι εκπληκτικό το πώς ο οργανισμός διαδραματίζει τόσο μεγάλο ρόλο σε όλους - το έργο, το σπίτι, το παιχνίδι - η οργάνωση κάνει πραγματικά τη διαφορά!

Όλοι ήταν αρκετά ενθουσιασμένοι για να μοιραστούν αυτό που ήθελαν να εργαστούν, αλλά δεν ήταν όλοι σίγουροι ότι θα μπορούσαν να επιτύχουν το στόχο τους. Πολύ ειλικρινά, ούτε και εγώ ήμουν πολύ σίγουρος. Και όχι γιατί δεν έχω πίστη στις ικανότητές τους, αλλά γιατί άκουσα πολύ ευρείες, σούπερ γενικούς στόχους - θέλω να οργανώσω το γραφείο μου, θέλω να διαχειριστώ το χρόνο μου καλύτερα, θέλω να μειώσω το άγχος μου. Ναι, όλοι είναι τεχνικά στόχοι, αλλά στερούνται κάθε είδους ιδιαιτερότητας. Χωρίς ειδικότητα, είναι σχεδόν αδύνατο να γνωρίζετε πότε έχετε φτάσει πραγματικά στον στόχο σας και είναι εξίσου δύσκολο να αποφασίσετε ποια βήματα πρέπει να κάνετε για να κάνετε τον στόχο πραγματικό.

Για να διευκολύνετε την επίτευξη των στόχων σας, την οργάνωση και διαφορετικά, εδώ είναι πέντε βήματα που θα σας βοηθήσουν να περάσετε τη διαδικασία:

Δημιουργήστε ένα όραμα
Ας υποθέσουμε ότι ο στόχος σας είναι να οργανώσετε το γραφείο στο σπίτι σας. Τι σας αρέσει; Πώς θα νιώσετε ότι έχετε ένα οργανωμένο γραφείο; Πώς θα αλλάξει τη ζωή σου; Δημιουργήστε μια εικόνα μυαλού - συμπληρώστε με λεπτομέρειες, πραγματικά φανταστείτε πώς θα είναι να περπατήσετε στο γραφείο στο σπίτι σας όταν έχει μετατραπεί σε οραματισμένο χώρο σας.

Αποκτήστε το σε χαρτί
Αυτό το βήμα είναι απίστευτα ισχυρό, αλλά δυστυχώς συχνά παραβλέπεται. Μην κάνετε το λάθος να υποτιμάτε την επιρροή που έχει. Γράφοντας το όραμά σας θα το «τσιμμήσει» στο μυαλό σας. Και όταν βρεθείτε συγκλονισμένοι, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το ξαναδιαβάσετε - θα σας υπενθυμίσει γιατί ασκείτε την προσπάθεια. Με λίγα λόγια - το όραμά σας είναι το κίνητρό σας, το να το παίρνετε σε χαρτί είναι το εργαλείο που χρησιμοποιείτε για να παραμείνετε κίνητρα.

Σπάστε το
Συνεπώς, ας συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε την οργάνωση γραφείων ως παράδειγμα μας. Ένα γραφείο είναι ένας πολύπλοκος χώρος. Ποια είναι τα μεμονωμένα βήματα που πρέπει να γίνουν; Πιθανότατα θα έχετε γραφική εργασία για ταξινόμηση και κατηγοριοποίηση. Ένα σύστημα αρχείων για την εγκατάσταση, ένα γραφείο για να οργανώσει, και μάλλον πολύ περισσότερα. Καθένα από αυτά γίνεται υπο-στόχος. Ποια είναι τα βήματα που πρέπει να λάβετε για να φτάσετε σε κάθε υπο-στόχο; Ίσως το πρώτο βήμα στην ταξινόμηση της γραφειοκρατίας είναι να συγκεντρωθεί η γραφειοκρατία, το δεύτερο βήμα μπορεί να περάσει 15 λεπτά την ημέρα καθαρισμού και ούτω καθεξής. Μπορείτε να δείτε πώς το σπάσιμο θα σας επιτρέψει να κάνετε πρόοδο; Όταν απαριθμείτε τα μεμονωμένα βήματα, είναι πολύ πιο εύκολο να εστιάσετε. Είναι παρόμοιο με μια συνταγή. Οι συνταγές καταστρέφουν ένα πολύπλοκο προϊόν, όπως ένα στρώμα κέικ, σε πολύ συγκεκριμένα βήματα. Ανεξάρτητα από το πόσο περίπλοκο είναι ένα πιάτο, με μια καλή συνταγή σχεδόν κανείς μπορεί να δημιουργήσει το τελικό προϊόν.

Δημιουργήστε μια χρονολογική σειρά
Αποφασίστε πότε θέλετε να φτάσετε στο στόχο σας, και στη συνέχεια να εργαστείτε προς τα πίσω. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε μια τελειωμένη κατά έξι μηνών ημερομηνία, πότε θα πρέπει να ολοκληρωθούν καθένα από τους υπο-στόχους σας; Καταγράψτε αυτό το χρονοδιάγραμμα επισημαίνοντας αυτές τις ημερομηνίες στο ημερολόγιό σας. Παρακαλώ, παρακαλώ, παρακαλώ να είστε ρεαλιστές. Μην σαμποτάρετε τον εαυτό σας σκέπτοντας ότι μπορείτε να το κάνετε ταχύτερα από ότι είναι εφικτό από ανθρώπους. Θυμηθείτε, η οργάνωση είναι μια διαδικασία - αυτή που απαιτεί χρόνο.

Προγραμματίστε τις εργασίες σας
Αν θέλετε να φτάσετε στο στόχο σας, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για τα σχετικά καθήκοντα. Είναι τόσο απλό. Οι μη προγραμματισμένες εργασίες σπάνια γίνονται. Εάν η επίτευξη του στόχου σας είναι σημαντική, πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για αυτό, όπως θα κάνατε για οτιδήποτε άλλο ήταν σημαντικό. Δεν μπορώ να τονίσω αυτό το βήμα αρκετά.

Καθώς περνάτε από τη διαδικασία επίτευξης του στόχου σας, φροντίστε να αναγνωρίσετε τις προσπάθειές σας. Μερικές φορές είναι δύσκολο να δούμε πρόοδο. Ένα τέχνατο που χρησιμοποιώ όταν δουλεύω με τους πελάτες είναι η λήψη φωτογραφιών κατά τη διάρκεια και μετά από κάθε συνεδρίαση. Μας επιτρέπει να δούμε πόση δουλειά έχει πραγματικά γίνει.

**************
Προτεινόμενος πόρος
Αποκτήστε δωρεάν το Clear Clutter και μάθετε πώς να οργανώσετε το E-Course. Σας μεταφέρει μέσα από τη διαδικασία εκκαθάρισης και οργάνωσης σε έξι απλά βήματα!
**************

Οδηγίες Βίντεο: 5 Βήματα Για Να Αλλάξεις Τη Ζωή Σου - AWAKENGR (Απρίλιος 2024).