Οργάνωση Οικιακού Γραφείου

• Ενδέχεται 6, 2024

Σε ό, τι κι αν κάνετε, η οργάνωση είναι ένας σημαντικός παράγοντας για την αύξηση της παραγωγικότητας. Στο γραφείο του σπιτιού σας, αυτό πρέπει να τονιστεί πιο βαθιά, αφού κάποιος θα μπορούσε εύκολα να αναπτύξει μια χαλαρή κατάσταση πνεύματος που αφήνει την ιδέα της εργασίας καθόλου. Όταν πρόκειται για το γραφείο στο σπίτι σας, πρέπει να αντιμετωπίσετε υπερβολικό ποσό
των εγγράφων και των εγγράφων.

Οργάνωση γραφείου στο σπίτι σας αντανακλά τον τρόπο που κάνετε τις επιχειρήσεις σας. Εάν δεν είστε σε θέση να διατηρήσετε το γραφείο στο σπίτι σας οργανωμένο, πώς μπορεί ο πελάτης σας να περιμένει να σας παραδώσει όταν πρόκειται για επιχείρηση; Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό μέρος της επιχείρησης που δεν χρειάζεται να παραμελούν.

Ξεκινώντας

Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα στην προσπάθεια να οργανώσετε την ακαταστασία του χάσματος στο γραφείο σας, προσπαθήστε να λύσετε αυτό το πρόβλημα κάνοντας αργά αλλά ακριβή βήματα. Οργάνωση είναι μια συνήθεια που πρέπει να αναπτύξετε και να ασκήσετε υπερωρίες. Ως εκ τούτου, η διεύθυνση λίγο μετά το τέλος. Περάστε μερικά Σαββατοκύριακα προσπαθώντας να τακτοποιήσετε τα αρχεία και τα έπιπλά σας. Σύντομα, θα γίνει ενστικτώδης από την πλευρά σας.

Βοηθά αν έχετε αντικείμενα στο χέρι που θα παρέχουν προσπελάσιμα μέσα για την οργάνωση. Για παράδειγμα, ασφαλίστε ένα δοχείο απορριμμάτων κοντά στο γραφείο σας, ώστε να μπορείτε να έχετε κάποιο μέρος για να ρίξετε χαρτιά ή έγγραφα που δεν θα χρησιμοποιείτε πια. Επίσης, καθαρίστε το γραφείο σας για να αφήσετε αρκετό χώρο για να κάνετε την δουλειά σας. Σύντομα θα συνειδητοποιήσετε πόσο βολικό είναι για σας ενώ εργάζεστε.

Καθημερινή οργανωτική μέθοδος

Όπως και με τις συνήθεις ρουτίνες που εκτελείτε όταν εργάζεστε σε ένα γραφείο, πρέπει επίσης να ασκείτε τις καθημερινές ρουτίνες που σχετίζονται με την εργασία στο γραφείο του σπιτιού σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να φροντίσετε τις βασικές επιχειρησιακές ανάγκες στην εργασία σας και να κάνετε περισσότερα στο συντομότερο δυνατό χρόνο.

-Δημιουργήστε μια συνήθεια για να ανασυγκροτήσετε τον υπολογιστή σας σε καθημερινή βάση. Θα σας κοστίσει πολύ χρόνο όταν αποφασίσετε να το κάνετε αργότερα.

-Αν δεν έχετε καθημερινό προγραμματιστή, ασφαλίστε τον. Αυτό είναι ένα βασικό στοιχείο που πρέπει να έχετε εάν θέλετε να επιτύχετε περισσότερη οργάνωση. Εδώ, μπορείτε να σημειώσετε σημαντικές δραστηριότητες ή χρονοδιαγράμματα. Αυτό θα χρησιμεύσει επίσης ως περιοχή όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε σημαντικές λεπτομέρειες όπως τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών.

-Αποκλείστε από τη συσσώρευση εγγράφων στο γραφείο σας. Διασφαλίστε ένα κατάλληλο δοχείο ή συρτάρι για την αποθήκευση τους.

- Καθαρίστε την περιοχή καθώς πηγαίνετε. Όταν ολοκληρωθεί μια ημέρα εργασίας στο γραφείο στο σπίτι σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιστρέψει όλα τα αρχεία στα οποία ανήκουν.

-Αν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας στο γραφείο του σπιτιού τις περισσότερες φορές, το τρέξιμο για μια συνεχή ανίχνευση ιών θα εξασφαλίσει ότι θα τρέξει στην καλύτερη του κατάσταση.

Πρόσθετες συμβουλές για περισσότερη οργάνωση

Όταν πρόκειται για οργάνωση γραφείων στο σπίτι, απαιτούνται μόνο πρακτικές προσεγγίσεις και μέθοδοι. Ακολουθούν μερικές πρόσθετες βασικές οργανωτικές συμβουλές που πρέπει να εφαρμόσετε εάν θέλετε να εξοικονομήσετε ενέργεια και χρόνο:

-Αποκτήστε στον εαυτό σας ένα γραφικό περιβάλλον για έγγραφα ή αρχεία που θα χρησιμοποιείτε τακτικά. Για όσους θεωρούνται για ένα ειδικό έργο, μπορείτε να τους αναθέσετε χώρο στο συρτάρι σας, όπου θα αποθηκευτούν με ασφάλεια μέχρι να είστε έτοιμοι να τα χρησιμοποιήσετε ξανά.

-Για χαλαρά αρχεία χαρτιού, βεβαιωθείτε ότι τα έχετε ετικέτα. Αυτό θα αποτρέψει τη σύγχυση όταν ψάχνετε για αυτά τα αρχεία ή για να μην τους πετάξετε ακούσια.

-Αν έχετε έναν προγραμματιστή, φροντίστε να το χρησιμοποιήσετε για το σκοπό του. Καταργήστε όλα τα σημαντικά γεγονότα ή σημειώσεις που θα χρειαστείτε για μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

-Συνολογήστε μια συγκεκριμένη ώρα εντός της ημέρας που θα διανείμετε για να κάνετε χαρτιά. Είναι καλύτερο να το κάνετε αυτό σε ώρες της ημέρας όπου υπάρχουν λίγα ή καθόλου περισπασμούς.

-Είναι σκόπιμο να διαθέτετε ένα ρολόι γραφείου στο γραφείο του γραφείου σας. Αυτό θα προσφέρει ένα προσιτό μέσο για να συμβαδίσει με το χρόνο, το οποίο είναι απαραίτητο στην εργασία.

Οδηγίες Βίντεο: Οργάνωση Γραφείου σε 5 ΛΕΠΤΆ! Princess Tonia Vlog! (Ενδέχεται 2024).