Εισαγωγή πινάκων στο Word 2007

• Ενδέχεται 5, 2024

Κάνοντας κλικ στον πίνακα στην καρτέλα Εισαγωγή ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού. Η πρώτη επιλογή σάς επιτρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα πάνω από τα λευκά πλαίσια για να επιλέξετε πόσες σειρές και στήλες χρειάζεστε για τον πίνακα σας. Καθώς το κάνετε αυτό, σχεδιάζεται ένα τραπέζι στο έγγραφό σας. Αφού τονιστεί ο αριθμός των στηλών και των γραμμών, κάνοντας κλικ με το αριστερό σας κουμπί του ποντικιού, εισάγετε το τραπέζι στο έγγραφό σας. Ο αριθμός των σειρών και των στηλών μπορεί πάντα να αλλάξει εάν χρειάζεται.

Η επόμενη επιλογή στο μενού είναι Εισαγωγή πίνακα. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα όπου μπορείτε να ρυθμίσετε το μέγεθος του πίνακα μαζί με τη συμπεριφορά του AutoFit. Η συμπεριφορά AutoFit σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα σταθερό πλάτος στήλης, το οποίο θα παραμένει το ίδιο πλάτος ανεξάρτητα από το πόσο κείμενο εισάγεται. Το AutoFit σε περιεχόμενο επιτρέπει στις στήλες να αλλάζουν το πλάτος τους ανάλογα με το τι πληκτρολογείτε σε αυτά. Έτσι, μια στήλη με μικρότερο κείμενο θα είναι στενότερη από μία με περισσότερο κείμενο. Το AutoFit στο παράθυρο θα κατανείμει τις στήλες εξίσου από το περιθώριο στο περιθώριο. Όταν εισάγεται ένας πίνακας ή επιλέγεται το μενού "Εργαλεία πίνακα".

Σχεδίαση πίνακα, η επόμενη επιλογή, όταν επιλεγεί, μετατρέπει τον κέρσορα σε εικονίδιο με μολύβι. Ενώ κρατάτε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού, σχεδιάστε ένα κουτί με το μέγεθος που θέλετε να είναι ο πίνακας σας. Μόλις σχεδιαστεί, εμφανίζεται το μενού Εργαλεία πίνακα στη γραμμή εργαλείων σας. Σχεδίαση περιθωρίων στο πλαίσιο Εργαλεία πίνακα (Table Tools) παρέχει επιλογές για τα πλάτη, τα χρώματα και τις πρόσθετες επιλογές για το σχέδιο ή τη διαγραφή των συνόρων.

Η επόμενη επιλογή στο μενού Πίνακας είναι Μετατροπή κειμένου σε πίνακα. Αυτό είναι όπου μπορείτε να πάρετε παραγράφους, κείμενο σε καρτέλες ή κείμενα που χωρίζονται με κόμματα, περιόδους, ημικυκλούς, ακόμη και γράμματα και μετατρέπονται σε τραπέζι. Πρώτα πρέπει να επισημάνετε το κείμενο για να είναι διαθέσιμη αυτή η επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετατροπή κειμένου σε πίνακα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου. Το μέγεθος του πίνακα και η συμπεριφορά Αυτόματης συμπίεσης εμφανίζονται ως επιλογές, όπως επίσης και το ξεχωριστό κείμενο σε, με τις πρόσθετες επιλογές των παραγράφων, των γραμμών, των καρτελών ή άλλων. Αν επιλέξετε Άλλο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε στο λευκό πλαίσιο τον χαρακτήρα ή το σύμβολο που θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν για να διαχωρίσετε το κείμενο σε στήλες.

Το υπολογιστικό φύλλο Excel είναι η επόμενη επιλογή για την εισαγωγή ενός πίνακα. Η επιλογή αυτής της επιλογής ανοίγει ένα φύλλο εργασίας στο Excel με ένα αντίστοιχο πλέγμα πίνακα στο Word. Η πληκτρολόγηση απευθείας στο υπολογιστικό φύλλο του Excel εισάγει ταυτόχρονα στον πίνακα στο Word. Όλη η μορφοποίηση και η χρήση εργαλείων πίνακα πρέπει να γίνει στο Excel. Κάνοντας διπλό κλικ στο τραπέζι στο Word, θα επιστρέψετε στο Excel όπου μπορούν να γίνουν αλλαγές. Δημιουργώντας έναν πίνακα με αυτόν τον τρόπο σας δίνει όλες τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στο Excel που δεν είναι διαθέσιμες στο Word.

Η τελευταία επιλογή για την εισαγωγή ενός πίνακα στο Word είναι οι Γρήγοροι Πίνακες. Κάτω από τους πίνακες γρήγορων πινάκων υπάρχουν τέσσερις πίνακες ημερολογίου καθώς και πολλές διαφορετικές ρυθμίσεις μορφοτύπων τραπεζιών που μπορείτε να εισαγάγετε και να τροποποιήσετε για δική σας χρήση. Υπάρχει επίσης η επιλογή να τοποθετήσετε έναν πίνακα που έχετε δημιουργήσει ή χρησιμοποιήσετε συχνά στη Γκαλερί Γρήγορων Πινάκων. Κάντε αυτό επιλέγοντας πρώτα τον πίνακα που θέλετε να συμπεριλάβετε και επιλέγοντας στη συνέχεια την επιλογή Αποθήκευση επιλογής σε Γκαλερί γρήγορων πινάκων. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέας δομικής μονάδας, όπου εντοπίζονται οι επιλογές για την ονομασία, την περιγραφή, τον εντοπισμό, την κατηγοριοποίηση και την αποθήκευση.

Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να καλύψετε είναι πώς να διαγράψετε έναν πίνακα που δεν χρειάζεται πλέον. Για να διαγράψετε ολόκληρο τον πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα για να ενεργοποιήσετε τα Εργαλεία πίνακα, στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη και μετά Διαγραφή. Το αναπτυσσόμενο μενού σάς επιτρέπει να διαγράψετε κελιά, στήλες, σειρές ή ολόκληρο τον πίνακα.

Οδηγίες Βίντεο: Word Expert (Advanced) Πίνακας περιεχομένων εικόνων (Ενδέχεται 2024).