Το παιδί σας και η ειδική εκπαίδευση: τεκμηρίωση του ταξιδιού σας

• Ενδέχεται 14, 2024

Copyright 2005 Susan M. Totman

Η τήρηση καλών αρχείων μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ των υπηρεσιών και των υπηρεσιών στο σχολικό σας σύστημα. Δεν μπορώ να τονίσω πόσο σημαντικό είναι να τεκμηριώνετε κάθε συνομιλία που έχετε στο επίπεδο του σχολείου, στους υποτρόφους, σε γιατρούς ή νοσηλευτές κλπ. Πρέπει να τεκμηριώσετε ποιος μιλήσατε, ποια ημέρα και ώρα, το γενικό περιεχόμενο της συνομιλίας , ποιο ήταν το αποτέλεσμα της συνομιλίας ή της συνάντησης, στρατηγικές δράσης, ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε δράση και ποιο είναι το αναμενόμενο αποτέλεσμα κάθε στρατηγικής. Πρέπει να παρακολουθείτε τι λέει το παιδί σας για τις ημέρες του στο σχολείο - όταν έχουν προβλήματα και όταν δεν το κάνουν, όταν οι μέρες είναι καλές ή όταν είναι κακές.

Είναι προς το συμφέρον σας να αγοράσετε ένα μικρό μαγνητόφωνο (περίπου $ 50- $ 100) και να καταγράψετε κάθε συνάντηση που έχετε. Σας προτείνω μαγνητοσκόπιο εναντίον ψηφιακού καταγραφέα αν μπορείτε να βρείτε ένα δεδομένου ότι αυτό σας επιτρέπει να έχετε την αρχική ταινία αποθηκεύονται μακριά, αλλά ψηφιακά αρχεία μπορούν να ληφθούν και να κατατεθεί σε ένα δίσκο, αν αυτό είναι αυτό που επιλέγετε να αγοράσετε. Αυτό εξασφαλίζει ότι όλα τα μέρη προστατεύονται και ότι έχετε τεκμηρίωση εάν δεν γίνονται όλες οι ενέργειες όπως απαιτείται στο Ατομικό Σχέδιο Εκπαίδευσης (IEP) που προκύπτει. Στις περισσότερες πολιτείες, έχετε δικαίωμα σε κασέτα (όχι βιντεοταινίας) όλες τις συναντήσεις PET για μια καταγραφή της συνεδρίασης και τι συμφωνήθηκε. Θα πρέπει να είστε ευθεία σχετικά με το γεγονός ότι βάζετε ταινίες αν επιλέξετε να το κάνετε. Δεν πρέπει να υπάρχει κανένας λόγος για τους ανθρώπους να αντιταχθούν στην ταινία αν δεν έχουν κάτι να κρύψουν ή δεν σκοπεύουν να ακολουθήσουν το σχέδιο όπως συμφωνήθηκε. Εάν για οποιονδήποτε λόγο δεν επιτρέπεται η ταινία, λάβετε λεπτομερείς σημειώσεις της συνάντησης και ποιος έχει συμφωνήσει σε ό, τι καθώς καταγράφει ποιος αντιτίθεται και γιατί αντιτάχθηκε στην ακουστική σας παρουσίαση της συνάντησης. Μην περιμένετε ότι τα πρακτικά της συνεδρίασης θα αντικατοπτρίζουν πάντα με ακρίβεια όσα συζητήθηκαν ή συμφωνήθηκαν. Δυστυχώς, δεν έχω μόνο να αμφισβητώ αυτό που αναφέρθηκε στα πρακτικά με τις δικές μου σημειώσεις ή ταινίες, αλλά είχα άλλους συναδέλφους και φίλους που έπρεπε να το κάνουν επίσης. Πατώντας τις συναντήσεις ή τουλάχιστον γράφοντας συγκεκριμένες σημειώσεις με ονόματα, δεσμεύσεις, ημερομηνίες και ώρες θα δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας, αν χρειαστεί να ακολουθήσετε δράση για να πάρετε το παιδί σας αυτό που χρειάζεται.

Παρακάτω είναι ένας κατάλογος των πληροφοριών που θα πρέπει να παρακολουθείτε συγκεκριμένα. Η σύστασή μου είναι να αγοράσετε ένα συνδετικό υλικό, μια τρύπα τριών οπών, διαιρέτες και συρραπτικό για να διατηρήσετε τις πληροφορίες και τα αρχεία σας οργανωμένα. Επίσης, συνιστούμε πάντα να έχετε ένα μαξιλάρι και εργαλεία γραφής όταν πηγαίνετε σε μια συνάντηση. Οι πληροφορίες που πρέπει να οργανώσετε στο βιβλίο σας είναι (τουλάχιστον):

• Βασικές πληροφορίες σύσκεψης (ημερομηνία, ώρα, τόπος, άτομα που παρευρίσκονται) - αυτό θα πρέπει να παρακολουθείται για ΟΛΕΣ τις συναντήσεις, όχι μόνο για το ΡΕΤ. Πολλές φορές μου ζητήθηκε να παραιτηθώ από συναντήσεις PET για άτυπες συναντήσεις, αλλά γρήγορα έμαθα ότι ήταν ο τρόπος σχολείο να κρατήσει τη συζήτηση εκτός ρεκόρ, οπότε καλώ πάντα ένα PET εάν υπάρχει ένα θέμα τώρα.


• Κάθε εργασία που συμφωνούν οι άνθρωποι (σημειώστε το πρόσωπο που έχει συμφωνηθεί)


• Σύνοψη συναντήσεων (μετά τη συνάντηση, γράψτε μια σύνοψη για το τι συνέβη και το αποτέλεσμα)


• Αρχείο καταγραφής τηλεφώνου - καταγράψτε κάθε άτομο με το οποίο μιλάτε, την ημερομηνία, την ώρα, τον αριθμό τηλεφώνου που κάλεσε και πόσο καιρό μιλήσατε


• Τηλεφωνικός κατάλογος - διατηρεί μια λίστα με τις επαφές, τον τίτλο και τη λειτουργία του, τη διεύθυνση, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τον αριθμό τηλεφώνου στο μπροστινό μέρος του βιβλίου σας για γρήγορη πρόσβαση όταν χρειάζεται να φτάσετε σε κάποιον.


• Δοκιμή - να διατηρείτε αντίγραφα όλων των δοκιμών που εκτελούνται με χρονολογική σειρά


• Μητρώο Συνεδριάσεων γιατρού - παρακολουθήστε τις ραντεβού όλων των γιατρών από το νωρίτερο, όπως μπορείτε να θυμάστε. Γράψτε τον γιατρό, τα στοιχεία επικοινωνίας, την ημερομηνία και ώρα του ραντεβού, ποια ήταν τα σχόλιά του και εάν το παιδί σας παραπέμφθηκε σε άλλο πάροχο


• Αλληλογραφία - να παρακολουθείτε όλη την αλληλογραφία, ακόμα κι αν φαίνεται τετριμμένη. Οι ανακοινώσεις των συνεδριάσεων, οι πειθαρχικές επαφές κ.λπ. πρέπει να τηρούνται.


• Σημειώσεις συνομιλιών με το παιδί σας σχετικά με τις ημέρες του / της.

Αν διατηρείτε πολύ καλά αρχεία, θα είστε πολύ καλύτερα προετοιμασμένοι για να αντιμετωπίζετε συναντήσεις PET και να υποστηρίζετε το παιδί σας γενικά. Θα είστε σε θέση να προσκομίσετε τεκμηρίωση όταν σας ζητηθεί ή όταν πρέπει να αποδείξετε συνομιλίες ή αρχεία για να αποδείξετε ένα σημείο ή να ζητήσετε πρόσθετες υπηρεσίες που το παιδί σας χρειάζεται.

Οδηγίες Βίντεο: "Υγιή παιδιά, υγιής πλανήτης"- Το ταξίδι του WWF στον κόσμο της διατροφής! (Ενδέχεται 2024).